Buku besar Umum memungkinkan Anda untuk mengaudit penutupan pendapatan (tahunan, bulanan, dan harian), transaksi, reservasi, dan invoice yang dibuat dalam Little Hotelier.
Sebelum Anda mulai
Little Hotelier hanya melacak transaksi fiskal setelah mengaktifkan buku besar Umum
Transaksi dari reservasi yang ditambahkan sebelum mengaktifkan fitur ini tidak akan muncul
Pemilik properti bertanggung jawab untuk menyediakan catatan keuangan tambahan
Untuk mengakses buku besar Umum, navigasikan ke Setup > Buku besar Umum
Entri penutupan
Jenis Penutupan
Navigasi ke tab Lihat Penutupan untuk mengakses tiga jenis periode penutupan:
Penutupan tahunan
Lihat penutupan untuk setiap tahun fiskal, yang menunjukkan:
Periode
Nomor penutupan berurutan
Tanggal/waktu penutupan
Total penutupan abadi
Total penutupan
Untuk melihat rincian bulanan:
Klik Lihat Bulan
Tinjau jumlah penutupan bulanan dalam tahun fiskal
Penutupan bulanan
Lihat penutupan untuk rentang bulan tertentu:
Klik dropdown tanggal
Pilih Dari dan Hingga bulan
Klik Cari
Klik Hapus untuk mengatur ulang pilihan
Untuk melihat rincian harian:
Klik Lihat Harian
Tinjau jumlah penutupan harian dalam sebulan
Penutupan harian
Lihat penutupan untuk tanggal tertentu:
Klik dropdown tanggal
Pilih tanggal Dari dan Hingga
Klik Cari
Klik Hapus untuk mengatur ulang pilihan
Transaksi
Navigasi ke tab Transaksi untuk melihat:
Tanggal/waktu
ID Reservasi
ID Pengguna
Jenis Transaksi
Jumlah
Filter transaksi
Semua Transaksi
Berdasarkan ID Pengguna
Berdasarkan ID Reservasi
Klik Hapus untuk mengatur ulang filter
Reservasi
Tab Reservasi menyediakan akses ke:
Ringkasan pemesanan
Invoice
Riwayat invoice
Transaksi terkait
Untuk melihat reservasi tertentu:
Masukkan ID reservasi
Klik Cari
Klik Lihat di bawah Invoice untuk melihat detailnya
Pilih Lihat transaksi yang terkait dengan reservasi ini
Invoice
Melihat Invoice
Navigasi ke tab Invoice untuk mengakses:
Ringkasan invoice
Riwayat
Transaksi terkait
Untuk menemukan invoice tertentu:
Masukkan ID invoice
Klik Cari
Pilih Lihat transaksi yang terkait dengan reservasi ini
Membuat invoice baru
Temukan reservasi
Buka pemesanan
Pilih tab Invoice
Klik Buat Invoice
Pilih untuk:
Email invoice ke tamu
Lihat/cetak invoice
Perbarui status pemesanan
Klik Simpan untuk mengonfirmasi perubahan
Memperbarui invoice yang ada
Temukan reservasi
Klik invoice untuk mengedit
Klik Buat Invoice saat diminta
Konfirmasi status pemesanan
Klik Simpan untuk mengonfirmasi perubahan
Klik Tutup untuk keluar
Riwayat invoice
Lihat semua aktivitas invoice untuk reservasi
Akses versi lama dalam daftar Invoice Lama
Lacak riwayat penayangan dan pencetakan