#

GoBD

Little Hotelier

Ketertelusuran

Setiap pemesanan harus didokumentasikan. Transaksi bisnis perlu didokumentasikan secara progresif dan mundur: dari penerimaan hingga deklarasi pajak, dan sebaliknya. Akuntansi harus dapat dipahami oleh pihak ketiga yang berpengetahuan dalam jangka waktu yang wajar, sehingga pihak ini dapat memperoleh gambaran umum mengenai transaksi bisnis dan sistem pembukuan. Untuk memahami pembukuan dan catatan, perlu dibuat dokumentasi proses yang informatif dan lengkap; hal yang sama berlaku untuk instruksi kerja dan implementasinya.

Setiap pemesanan di Little Hotelier didokumentasikan dan dicatat dengan jelas.

Semua reservasi ditampilkan di Kalender atau di Reservasi.

Reservasi yang dibatalkan tidak dihapus dari sistem tetapi diperbarui ke status Dibatalkan.

Reservasi tidak dapat dihapus oleh pengguna atau anggota tim internal.

Reservasi termasuk pemrosesan pembayaran, diskon, dan pengembalian uang yang semuanya dilacak oleh Little Hotelier.

Pengguna dapat dengan mudah menambahkan transaksi tambahan yang diproses di luar sistem untuk memiliki catatan transaksi yang lengkap.

Fitur Buku Besar Umum memberikan reservasi yang mudah dipahami dan informasi transaksi yang sesuai kepada pihak ketiga yang berpengetahuan.

Kelengkapan

Dokumentasi transaksi bisnis individual yang lengkap dan tanpa celah. Penyimpanan yang aman, perlindungan terhadap kehilangan. Kontrol teknis dan organisasi (misalnya pemeriksaan rekaman dan kemungkinan, analisis untuk kesenjangan atau pengulangan item).

Little Hotelier mencatat semua reservasi, yang tidak dapat dihapus, memastikan dokumentasi yang lengkap dan tanpa celah.

Little Hotelier menggunakan teknologi berbasis cloud canggih yang dihosting di AWS yang menyediakan infrastruktur komputasi global yang dapat diskalakan, andal, dan aman.

​

Jika terjadi pengecualian dalam data, yang mengharuskan data dasar Little Hotelier diubah, satu-satunya fungsi yang mampu melakukannya adalah administrator basis data. Setiap perubahan yang dibuat oleh administrator basis data dicatat dengan jelas dengan ID pengguna orang yang melakukan perubahan, waktu data dan alasan bisnis & teknis/penandatanganan

Ketepatan

Transaksi bisnis harus didukung oleh dokumen pendukung. Presentasi berdasarkan standar akuntansi - Transaksi bisnis harus dapat dilacak dari awal hingga pemrosesan - secara autentik dan lancar.

Data reservasi dan transaksi fiskal dicatat dan dilacak sejak saat pembuatan. Setiap dan semua modifikasi pada data ini juga dicatat secara langsung. Little Hotelier memelihara model data terpadu di seluruh aplikasi, penyimpanan data, dan sistem pengarsipan. Hal ini memungkinkan sistem menjaga integritas data, ketertelusuran, dan keamanan secara menyeluruh.

Pemesanan dan pencatatan tepat waktu

Transaksi bisnis harus dicatat segera setelah terjadi. Pencatatan pemesanan non tunai dalam waktu sepuluh hari. Pencatatan harian penerimaan dan pengeluaran kas. Pencatatan pemesanan berkala pada akhir bulan berikutnya.

Little Hotelier menyediakan kemampuan bagi pengguna properti untuk mencatat semua transaksi. Karena sifat Little Hotelier yang berbasis cloud, semua reservasi dan transaksi langsung tersimpan setelah pengguna mencatat informasi ini. Namun, menjadi tanggung jawab pengguna untuk mencatat semua transaksi tunai dan non-tunai ke dalam sistem jika tidak menggunakan gerbang pembayaran terintegrasi.

Pemesanan

Semua pemesanan harus jelas, berbeda, teratur dan mudah dipahami. Mereka harus langsung terbaca dan disajikan secara individual serta diurutkan secara objektif sesuai dengan catatan yang tepat.

Little Hotelier memiliki fitur Buku Besar Umum yang memungkinkan pengguna untuk memvisualisasikan pemesanan dan transaksi per pemesanan dengan jelas:

Kekekalan

​

Pemesanan tidak boleh diubah sedemikian rupa sehingga konten aslinya tidak lagi terdeteksi. Perubahan dan penghapusan dari dan ke pemesanan elektronik harus dicatat.

Setiap transaksi yang dilakukan dalam Little Hotelier disimpan dalam sumber data yang tidak dapat diubah, yang tidak dapat diubah oleh pelanggan. Pelanggan tidak memiliki titik masuk untuk mengubah data, kecuali dengan cara membuat rekaman baru untuk setiap perubahan. Ambilan kilat data reservasi diambil untuk setiap modifikasi yang dibuat dan disimpan untuk melacak semua perubahan.

Penyimpanan

Undang-undang perpajakan Jerman selanjutnya mengharuskan semua catatan akuntansi (berbasis elektronik dan kertas) disimpan di Jerman, semua entri pembukuan dilakukan di Jerman dan sistem TI terkait berlokasi di Jerman. Semua tanda terima asli harus disimpan di wilayah Jerman selama 10 tahun.

Setiap transaksi yang dilakukan dalam Little Hotelier untuk setiap reservasi disimpan dalam sumber data yang tidak dapat diubah, dengan fungsi pengarsipan yang terpasang di dalamnya. Setelah data ini disimpan, data tersebut dapat diambil kapan saja dengan menggunakan fitur Buku Besar Umum untuk melihat rincian transaksi yang dilakukan. Selain mengarsipkan data tingkat transaksi, Little Hotelier juga mengarsipkan semua data penutupan kumulatif dan berkelanjutan. Data yang diarsipkan tidak pernah dihapus dan karenanya tersedia sepanjang masa penggunaan sistem pelanggan.