Catatan: Jika properti Anda berada di Spanyol dan VeriFactu diaktifkan, lihat Menandai Invoice sebagai final (Spanyol dengan VeriFactu) untuk langkah-langkah khusus sesuai konfigurasi Anda.
Menandai Invoice sebagai final
Untuk menyertakan data reservasi dalam ekspor CSV Little Hotelier Anda:
Buka Kalender
Klik reservasi
Buka tab Invoice
Jika belum ada Invoice, klik Buat Invoice
Klik Tandai sebagai Final di sebelah Invoice (Status akan berubah menjadi Final)
Setelah Invoice ditandai sebagai final
Data Invoice akan disertakan dalam ekspor Little Hotelier
Anda tidak dapat lagi menggunakan fungsi Cetak, Email, atau Pengembalian Dana dan Proses Pembayaran (aplikasi desktop dan seluler)
Perubahan reservasi
Jika reservasi diperbarui setelah difinalkan, akan muncul pesan yang meminta Anda membatalkan Invoice final yang ada dan membuat Invoice baru.
Membuat Invoice baru dan menandainya sebagai final
Jika Anda perlu membuat Invoice baru:
Buka tab Invoice pada reservasi
Klik Batalkan Invoice di sebelah Invoice saat ini
Klik Buat Invoice untuk membuat Invoice baru
Klik Tandai sebagai final pada Invoice baru
Catatan:
Saat Anda membatalkan Invoice yang sudah final, Invoice tersebut akan dipindahkan ke bagian Invoice lama dengan status Dibatalkan
Data dari Invoice yang sebelumnya sudah final akan tetap muncul dalam ekspor Little Hotelier
Pesan peringatan akan menunjukkan bahwa Invoice yang diperbarui tidak akan sinkron dengan perangkat lunak akuntansi Anda
Untuk memastikan Anda tidak menghitung pendapatan reservasi ini dua kali, buat penyesuaian di perangkat lunak akuntansi Anda untuk mengimbangi pendapatan reservasi awal
Menandai Invoice sebagai final (Jerman)
Untuk properti di Jerman, tombol Tandai sebagai final hanya aktif setelah Invoice memiliki kode QR Fiskaly. Ini memastikan hanya Invoice yang sesuai ketentuan yang dapat difinalkan.
Untuk menandai Invoice sebagai final:
Buka Kalender atau Reservasi, lalu klik reservasi.
Klik tab Invoice.
Klik Buat Invoice. Jika pembayaran atau pengembalian dana sudah tercatat, Invoice akan dibuat secara otomatis.
Tunggu hingga kode QR Fiskaly muncul pada Invoice. Tombol Tandai sebagai final akan aktif setelah kode tersebut siap.
Klik Tandai sebagai final.
Status Invoice berubah menjadi Final.
Pertanyaan yang sering diajukan
Mengapa saya tidak bisa mengklik tombol Tandai sebagai Final?
Tunggu sebentar, karena Invoice mungkin masih dalam proses.
Untuk properti di Jerman, tombol ini hanya aktif setelah Invoice memiliki kode QR Fiskaly. Ini bisa memakan waktu setelah Invoice dibuat.
Untuk reservasi yang dibuat sebelum Agustus 2023:
Buat sedikit perubahan pada reservasi
Simpan perubahan tersebut
Buat versi Invoice baru