⚠️ Fitur ini tidak tersedia untuk pelanggan Little Hotelier di Jerman atau Spanyol.
Cara mengekspor invoice
⚠️ Hanya invoice yang sudah difinalisasi yang dapat diekspor.
Untuk mengekspor invoice:
Buka Laporan > Operasional > Akuntansi
Gunakan filter pencarian Tampilkan untuk untuk memilih rentang tanggal: (Kemarin, 7 hari terakhir, atau Pilih tanggal khusus)
Klik Ekspor
File akan diunduh sebagai file CSV atau file .zip berisi beberapa file CSV untuk kumpulan data yang lebih besar
Impor file CSV ke perangkat lunak akuntansi Anda
Tab status invoice
Lihat invoice berdasarkan statusnya dalam rentang tanggal yang dipilih:
Status | Deskripsi |
Difinalisasi | Invoice yang ditandai sebagai final dengan tanggal pembuatan dalam rentang pencarian. Invoice ini disertakan dalam ekspor. |
Belum difinalisasi | Invoice yang dibuat tetapi belum ditandai sebagai final, dengan tanggal pembuatan dalam rentang pencarian. |
Belum ditagih | Reservasi yang sudah melewati check-out tanpa invoice yang dibuat, dengan tanggal check-out dalam rentang pencarian. |
Semua | Tampilan gabungan semua status invoice. |
Catatan: Simbol (!) muncul di sebelah status Difinalisasi ketika perubahan reservasi dilakukan setelah invoice difinalisasi.
Kolom ekspor CSV
Nama kolom file .csv | Data yang tercantum dalam kolom |
ContactName | Nama depan dan nama belakang tamu utama |
EmailAddress | Alamat email tamu utama |
POAddressLine1 | Alamat tamu utama |
POCity | Kota tamu utama |
PORegion | Provinsi tamu utama |
POPostalCode | Kode pos tamu utama |
POCountry | Negara tamu utama |
InvoiceNumber | Nomor invoice yang ditandai sebagai final |
InvoiceDate | Tanggal invoice yang ditandai sebagai final |
DueDate | Tanggal jatuh tempo invoice yang ditandai sebagai final |
Description | Deskripsi baris invoice |
Quantity | Kuantitas baris invoice |
UnitAmount | Harga satuan baris invoice (termasuk pajak penjualan dan diskon) |
ItemAmount | Harga satuan baris invoice (termasuk pajak penjualan dan diskon) dikali kuantitasnya |
AccountCode | Kode akun yang dipetakan untuk baris invoice jenis ini oleh Anda di Pengaturan Little Hotelier |
TaxType | Kode pajak yang dipetakan untuk baris invoice jenis ini oleh Anda di Pengaturan Little Hotelier. Kolom ini dapat dihilangkan dari ekspor berdasarkan konfigurasi Anda di Pengaturan Little Hotelier. |
Taxable | Pembebasan pajak yang dipetakan untuk baris invoice jenis ini oleh Anda di Pengaturan Little Hotelier. Kolom ini dapat dihilangkan dari ekspor berdasarkan konfigurasi Anda di Pengaturan Little Hotelier. |
Currency | Mata uang baris invoice |
Catatan: Nilai UnitAmount dan ItemAmount sudah termasuk pajak penjualan secara default. Pastikan pengaturan impor paket akuntansi Anda dikonfigurasi untuk nominal yang sudah termasuk pajak.