Ringkasan
Fitur integrasi akuntansi memungkinkan Anda menghubungkan perangkat lunak akuntansi Anda dengan Little Hotelier, menyederhanakan akuntansi dan pembukuan properti Anda, rekonsiliasi bank, dan deklarasi pajak. Ekspor data invoice final ke format CSV agar mudah diimpor ke sistem akuntansi Anda, menghilangkan entri data manual dan mengurangi potensi kesalahan.
Catatan: Fitur ini tidak tersedia untuk properti di Jerman atau Spanyol.
Sementara ekspor CSV dirancang untuk fungsionalitas impor Xero dan QuickBooks, Anda dapat menggunakannya dengan sistem akuntansi lain atau untuk analisis data umum.
Setup awal
Sebelum mengonfigurasi integrasi di Little Hotelier, pastikan Anda memiliki:
Siapkan bagan akun Anda di perangkat lunak akuntansi Anda
Petakan kode pajak Anda dalam perangkat lunak akuntansi Anda
Peta kode akuntansi
Navigasi ke Setup > Ekspor akuntansi
Masukkan kode Pemetaan Akun Default dan Pemetaan Pajak Default untuk:
Pendapatan Kamar
Ekstra
Pajak Tetap
Pajak Non-penjualan
Biaya tambahan kartu kredit
Biaya layanan
Pemetaan khusus
Untuk membuat pemetaan untuk item individual (Tipe Kamar, Tambahan, Pajak Tetap, dan Pajak Non Penjualan):
Navigasi ke Setup > Ekspor akuntansi
Klik Tambahkan pemetaan khusus di bagian yang relevan
Masukkan Pemetaan Akun dan Kode Pemetaan Pajak
Simpan perubahan
Meskipun Anda dapat menambahkan pemetaan khusus baru setelah pengaturan awal, hindari mengubah kode pemetaan default untuk mencegah kesalahan.
Pengaturan
Format tanggal
Pilih format tanggal pilihan Anda dari menu tarik-turun di Pengaturan Umum
Format tanggal default adalah DD/MM/YYYY
Pengaturan ini berlaku untuk semua pengguna properti
Pengaturan lanjutan
Pemetaan kode pajak
Diaktifkan secara default
Saat dinonaktifkan:
Menghapus kode pajak dari halaman Setup ekspor akuntansi
Menghapus kolom TaxType dari ekspor CSV
Pembebasan pajak
Dinonaktifkan secara default
Saat diaktifkan:
Menambahkan kotak centang untuk item bebas pajak
Menyertakan kolom 'TaxExempt' dalam ekspor
Menandai item yang dikecualikan sebagai 'Benar' dalam file ekspor
Tampilan pajak penjualan
Default: Ekspor yang termasuk pajak
Tombol beralih tersedia untuk ekspor bebas pajak