Activer Hotelbeds est rapide et facile - connectez Hotelbeds à votre platforme en utilisant simplement votre Code de l'établissement Hotelbeds. Une fois connecté, vous pouvez mapper vos tarifs de chambres et commencer à distribuer l'inventaire.
Mises à jour de l'inventaire prises en charge par Hotelbeds
Hotelbeds prend en charge les mises à jour d'inventaire suivantes :
Tarifs
Disponibilités.
Durée minimale de séjour/séjour minimum à l'arrivée
Durée maximale de séjour/séjour maximum à l'arrivée
Arrêt de vente
Hotelbeds ne prend pas en charge les mises à jour d'inventaire suivantes :
Fermeture aux arrivées (CTA)
Fermeture aux départs (CTD)
Hotelbeds a une période maximale de mise à jour d'inventaire de 750 jours.
Avant de connecter Hotelbeds
Avant la connexion à Hotelbeds :
Créez un compte Hotelbeds.
Connectez-vous à l'extranet Hotelbeds et configurez votre établissement.
Créez des chambres et des tarifs dans l'extranet Hotelbeds, pour correspondre à la configuration dans Little Hotelier. Assurez-vous que la configuration des tarifs de chambres, y compris les paramètres d'occupation, correspondent exactement dans les deux systèmes.
Notez votre Code de l'établissement (Hotel ID) que Hotelbeds a attribué à votre propriété. Trouvez votre Code de l'établissement dans votre extranet Hotelbeds.
Activation de la connexion sur votre extranet Hotelbeds
Connectez-vous à votre extranet Hotelbeds.
Prenez note du code de l'établissement.
Rendez-vous dans l'onglet Channel manager.
Recherchez et sélectionnez SiteMinder pour Gestion des réservations et Gestion de l'inventaire, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.
Assurez-vous que SiteMinder est sélectionné comme votre gestionnaire de canaux.
Connexion d'Hotelbeds sur votre plateforme
Pour connecter Hotelbeds sur votre plateforme :
Accédez à Distribution > Canaux.
Trouvez et sélectionnez Hotelbeds.
Suivez les étapes de connexion.
Connectez-vous à l'extranet de Hotelbeds et assurez-vous que SiteMinder est connecté.
Cliquez sur Suivant.
Saisissez votre Code de l'établissement Hotelbeds.
Saisissez votre Adresse e-mail de réservation pour recevoir les notifications e-mail de Hotelbeds. Pour plusieurs adresses e-mail, séparez-les par un point-virgule (;). Exemple : reservations@hotel.com;directeur@hotel.com.
Cliquez sur Suivant.
Vérifiez les détails et cliquez sur Connecter.
Le canal sera automatiquement connecté.
Ensuite, accédez à la page Mappage des tarifs pour mapper vos tarifs sur Hotelbeds.
Mise à jour des paramètres du canal Hotelbeds
Une fois la connexion avec Hotelbeds établie, vous pouvez mettre à jour les paramètres du canal en suivant les étapes suivantes :
Accédez à Distribution > Canaux.
Cherchez Hotelbeds et cliquez sur les points de suspension (bouton « ... »).
Sélectionnez Mettre à jour les paramètres du canal.
Cliquez sur l'icône du crayon pour effectuer des modifications.
Mettez à jour les paramètres.
Cliquez sur Enregistrer.
Paramètres du canal Hotelbeds :
Multiplicateur de tarif : permet d'ajuster automatiquement (à la hausse ou à la baisse) les tarifs d'Hotelbeds.
E-mails de réservation : les notifications liées aux réservations seront envoyées par e-mail à cette adresse. Remarque : si vous n'avez que la HSI activée pour Hotelbeds (c.-à-d., les mises à jour d'inventaire), ces e-mails vous seront envoyés directement par Hotelbeds.
Pour mettre à jour le code de l'établissement pour Hotelbeds, veuillez contacter notre équipe d'assistance.
Activation de Hotelbeds
Après avoir mappé tous les tarifs de chambre requis et vérifié que les disponibilités, tarifs et restrictions sont configurés correctement, activez le canal pour commencer l'envoi des mises à jour d'inventaire.
Pour activer Hotelbeds :
Accédez à Distribution > Canaux.
Cherchez Hotelbeds et cliquez sur les points de suspension (bouton « ... »).
Sélectionnez Mettre à jour les paramètres du canal.
Cliquez sur l'icône du crayon pour effectuer des modifications.
Cliquez sur le bouton Activer la connexion à Hotelbeds.