Vue d'ensemble
Grâce à la fonctionnalité d'intégration comptable, vous pouvez relier votre logiciel de comptabilité à Little Hotelier afin d'optimiser la gestion de la comptabilité, la tenue des registres, les rapprochements bancaires et les déclarations fiscales de votre établissement. Éliminez la saisie manuelle des données et réduisez le risque d'erreurs en exportant les données de vos factures finalisées au format CSV pour les importer facilement dans votre système de comptabilité.
Remarque : cette fonctionnalité n'est pas accessible aux établissements situés en Allemagne et en Espagne.
Bien que l'exportation au format CSV soit conçue pour les fonctionnalités d'importation de Xero et QuickBooks, vous pouvez utiliser les fichiers exportés dans d'autres systèmes de comptabilité ou à des fins d'analyse.
Configuration initiale
Avant de configurer l'intégration dans Little Hotelier, vérifiez que vous avez :
configuré votre plan comptable dans votre logiciel de comptabilité,
mappé vos codes de taxe dans votre logiciel de comptabilité.
Mappage des codes comptables
Accédez à Configuration > Exportations de données comptables.
Saisissez les codes de mappage du compte par défaut et de mappage des taxes par défaut pour les éléments suivants :
Revenus des chambres
Suppléments
Taxes fixes
Taxes non assises sur les ventes
Suppléments pour carte de crédit
Frais de service
Mappage personnalisé
Pour créer des mappages pour différents éléments (type de chambre, suppléments, taxes fixes et taxes non assises sur les ventes) :
Accédez à Configuration > Exportations de données comptables.
Cliquez sur Ajouter un mappage personnalisé dans la section de votre choix.
Saisissez les codes de mappage du compte et de mappage des taxes.
Cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez ajouter de nouveaux mappages personnalisés après la configuration initiale. Toutefois, pour éviter tout risque d'erreur, il est recommandé de ne pas modifier les codes de mappage par défaut.
Paramètres
Format de la date
Sélectionnez le format de la date que vous souhaitez utiliser dans le menu déroulant des Paramètres généraux.
Par défaut, le format de la date est JJ/MM/AAAA.
Ce paramètre s'applique à tous les utilisateurs de l'établissement.
Paramètres avancés
Mappage des codes de taxe
L'option est activée par défaut.
Si vous la désactivez :
les codes de taxe sont supprimés de la page Configuration des exportations de données comptables,
la colonne TaxType est supprimée dans les fichiers CSV exportés.
Exemptions de taxe
L'option est désactivée par défaut.
Si vous l'activez :
une case à cocher apparaît pour les éléments exemptés de taxe,
une colonne TaxExempt est ajoutée dans les fichiers exportés,
les éléments exemptés de taxe sont signalés par la mention True (Vrai) dans les fichiers exportés.
Affichage des taxes de vente
Par défaut, les fichiers exportés incluent les taxes.
Vous pouvez désactiver cette option pour ne pas inclure les taxes dans les fichiers exportés.