Vue d'ensemble
Les utilisateurs pour la facturation peuvent accéder au portail de facturation pour :
consulter et payer les factures,
configurer des paiements automatiques,
modifier les informations de paiement,
télécharger les factures et les ajustements,
gérer d'autres utilisateurs pour la facturation.
Remarques importantes :
Seuls les utilisateurs pour la facturation peuvent accéder au portail de facturation.
Les premiers utilisateurs pour la facturation sont créés lors du processus de mise en service de la plateforme.
Tous les utilisateurs pour la facturation reçoivent les factures.
Attribuez un utilisateur principal pour la facturation (qui reçoit les reçus de paiement).
Accédez au portail de facturation dans Nom de l'établissement > Facturation.
Ajouter des utilisateurs
Types d'utilisateurs pour la facturation :
Utilisateurs Little Hotelier existants (disposant des autorisations d'accès générales ou d'administrateur)
Nouveaux utilisateurs pour la facturation (accès à la facturation uniquement)
Ajouter un utilisateur pour la facturation
Qui peut gérer les utilisateurs de facturation ? Seul l'Utilisateur de facturation existant peut ajouter, modifier ou supprimer un utilisateur de facturation.
Un utilisateur de facturation existant peut ajouter un nouvel utilisateur de facturation :
Allez dans Nom de l'établissement > Facturation > Utilisateurs pour la facturation.
Choisissez Existants ou Nouveau.
Saisissez les informations de l'utilisateur.
Cliquez sur Ajouter.
Un e-mail de notification sera envoyé au nouvel utilisateur.
Utilisateur principal pour la facturation
Attribuer un utilisateur principal pour la facturation
Allez dans Nom de l'établissement > Facturation > Utilisateurs pour la facturation.
Repérez l'utilisateur et cliquez sur Modifier (icône en forme de crayon).
Sélectionnez Attribuer le rôle d'utilisateur principal pour la facturation.
Confirmez en cliquant sur Attribuer.
Supprimer des utilisateurs
Remarque : l'utilisateur principal pour la facturation ne peut pas être supprimé tant que son rôle n'a pas été réattribué.
Accédez à Utilisateurs pour la facturation.
Repérez l'utilisateur et cliquez sur Modifier.
Choisissez Supprimer dans le menu Actions.
Confirmez la suppression.