El Libro de cuentas general le permite verificar los cierres contables (anuales, mensuales y diarios), las transacciones, las reservas y las facturas generadas en Little Hotelier.
Antes de comenzar
Little Hotelier solo registra las transacciones fiscales después de activar el Libro de cuentas general
No aparecerán las transacciones de reservas añadidas antes de activar esta función
Los propietarios de alojamientos son responsables de proporcionar registros financieros adicionales
Para acceder al Libro de cuentas general, vaya a Configuración > Libro de cuentas general
Cierres contables
Tipos de cierres
Vaya a la pestaña Ver cierres para acceder a tres tipos de períodos de cierre:
Anual
Mensual
Diario
Cierres anuales
Consulte los cierres de cada año fiscal, mostrando:
Período
Número secuencial de cierre
Fecha/hora de cierre
Total de cierre perpetuo
Total de cierre
Para ver los desgloses mensuales:
Haga clic en Ver meses
Revise los importes de cierre mensual dentro del año fiscal
Cierres mensuales
Consulte los cierres de un rango de meses específico:
Haga clic en el desplegable de fecha
Seleccione meses Desde y Hasta
Haga clic en Buscar
Haga clic en Borrar para restablecer la selección
Para ver los desgloses diarios:
Haga clic en Ver diario
Revise los importes de cierre diario dentro del mes
Cierres diarios
Consulte los cierres para fechas específicas:
Haga clic en el desplegable de fecha
Seleccione fechas Desde y Hasta
Haga clic en Buscar
Haga clic en Borrar para restablecer la selección
Transacciones
Vaya a la pestaña Transacciones para ver:
Fecha/hora
ID de reserva
ID de usuario
Tipo de transacción
Importe
Filtrar transacciones
Todas las transacciones
Por ID de usuario
Por ID de reserva
Haga clic en Borrar para restablecer los filtros
Reservas
La pestaña Reservas proporciona acceso a:
Visión general de la reserva
Facturas
Historial de facturas
Transacciones asociadas
Para ver reservas específicas:
Introduzca el ID de reserva
Haga clic en Buscar
Haga clic en Ver bajo Facturas para ver detalles
Seleccione Ver las transacciones asociadas a esta reserva
Facturas
Consultar las facturas
Vaya a la pestaña Facturas para acceder a:
Vista general de la factura
Historial
Transacciones asociadas
Para encontrar facturas específicas:
Introduzca el ID de factura
Haga clic en Buscar
Seleccione Ver las transacciones asociadas a esta reserva
Generar nuevas facturas
Encuentre la reserva
Abra la reserva
Seleccione la pestaña Facturas
Haga clic en Generar factura
Elija:
Enviar factura por correo electrónico al huésped
Ver/imprimir factura
Actualizar estado de la reserva
Haga clic en Guardar para confirmar los cambios
Actualizar las facturas existentes
Localice la reserva
Haga clic en la factura para editar
Haga clic en Generar factura cuando se le solicite
Confirme el estado de la reserva
Haga clic en Guardar para confirmar los cambios
Haga clic en Cerrar para salir
Historial de facturas
Consulte todas las actividades de facturación para una reserva
Acceda a versiones anteriores en la lista Facturas anteriores
Realice un seguimiento del historial de visualización e impresión