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Little Hotelier Pay: Preguntas frecuentes

Actualizado hace más de 6 meses

¿Qué es Little Hotelier Pay?

Little Hotelier Pay es nuestra solución de pago segura y totalmente integrada para pequeños alojamientos. Procese pagos, gestione transacciones y desembolsos, envíe solicitudes de pago y configure pagos automáticos, todo desde un único lugar. Obtenga información en tiempo real y simplifique los procesos de comprobación de datos y mantenimiento de registros.

¿Cuánto cuesta?

  • Sin gastos de configuración ni luotas mensuales

  • Las comisiones por transacción varían según su país, red de tarjetas (Visa, Mastercard, etc.) y tipo de tarjeta (nacional, internacional, premium)

  • American Express, China Pay Union, Discover y Diners Club, Japan Credit Bureau (JCB), tarjetas de crédito virtuales y tarjetas comerciales pueden tener comisiones más altas

  • Se devuelven todas las comisiones de los reembolsos

  • Las comisiones se detallan en el formulario de activación

Primeros pasos

¿Cómo activo Little Hotelier Pay?

Los usuarios administradores pueden seguir estos pasos:

  1. Vaya a Pagos

  2. Haga clic en Comenzar

  3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla

Es posible que revisemos los datos de su alojamiento antes de la activación. Recibirá la aprobación por correo electrónico en el plazo de un día laborable.

¿Cómo proceso un pago?

Una vez que haya activado Little Hotelier Pay, podrá procesar pagos para las reservas.

  1. Vaya a Calendario o Reservas

  2. Busque y abra la reserva

  3. Haga clic en Tramitar el pago

  4. Introduzca el importe del pago (o marque Depósito para pagos de depósito)

  5. Introduzca los datos de la tarjeta (o use los datos guardados si están disponibles)

  6. Haga clic en Procesar

¿Qué métodos de pago se aceptan?

  • Principales tarjetas de crédito: Visa, MasterCard, American Express (no disponible en Malasia)

  • Tarjetas específicas por región: JCB, Union Pay, Discover, Diners Card

  • Tarjetas de crédito virtuales (VCC) de agencias de viajes online (OTA)

  • Monederos digitales (para depósitos en el motor de reservas): Apple Pay, Google Pay

  • iDEAL (solo en Europa)

¿Qué monedas se aceptan?

Los pagos se aceptan en la moneda local de su alojamiento.

¿Qué tipos de pagos puedo procesar?

  • Datos de pago guardados: Procese pagos usando la información de tarjeta proporcionada por las OTA

  • Nuevos métodos de pago: Introduzca los datos de la tarjeta directamente en las reservas

  • Solicitudes de pago: Envíe enlaces de pago seguros a los huéspedes

  • Pagos sin reserva: Procese a través del terminal virtual

Cuenta

¿Cómo actualizo los datos de mi cuenta bancaria?

Para actualizar los datos de la cuenta bancaria o solicitar el cambio de pagos de diarios a mensuales, envíe un correo electrónico a nuestro equipo de soporte con:

  • Nombre legal registrado de la empresa

  • Número de cuenta bancaria actual

  • Motivo de la actualización

  • Nuevos datos bancarios

  • Cualquier información adicional relevante

¿Qué permisos tienen los usuarios generales?

Los usuarios generales pueden procesar pagos y ver los datos de las tarjetas de crédito.

Pagos y reembolsos

¿Cuánto tardan en llegar los pagos?

Los pagos se realizan diariamente, los tiempos de procesamiento varían según la región:

  • Australia y Nueva Zelanda: 2 días laborables

  • La mayoría de los países: 3 días laborables (Austria, Bélgica, Bulgaria, Canadá, Croacia, Chipre, República Checa, Estonia, Finlandia, Francia, Alemania, Grecia, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, México, Países Bajos, Portugal, Eslovaquia, Eslovenia, España, Reino Unido)

  • Malasia: 5 días laborables

  • Hong Kong y Singapur: 7 días naturales

Aviso: Tenga en cuenta que el primer pago puede tardar más tiempo, ya que verificamos sus datos de pago.

¿Cómo proceso un reembolso?

Para reservas:

  1. Abra la reserva en Calendario o Reservas

  2. Haga clic en la pestaña Pagos

  3. Seleccione Tramitar reembolso

  4. Confirme el importe

Para el terminal virtual:

  1. Vaya a Pagos > Transacciones

  2. Haga clic en la transacción

  3. Haga clic en Reembolso

  4. Confirme el importe

Aviso: Los reembolsos deben realizarse en un plazo de 90 días desde el procesamiento del pago.

¿Qué es una devolución de cargo?

Una devolución de cargo ocurre cuando el titular de la tarjeta disputa un pago con su banco o emisor de la tarjeta. El emisor de la tarjeta procesa entonces un reembolso para revertir el pago.

Si se inicia una devolución de cargo:

  • El importe disputado se retirará inmediatamente del saldo de su cuenta de Little Hotelier Pay

  • Esto ocurre automáticamente cuando el banco del titular de la tarjeta procesa la disputa

Las devoluciones de cargo se diferencian de los reembolsos estándar en que son iniciadas por el banco del titular de la tarjeta, no por su alojamiento.

Otras características

¿Qué es la recarga automática?

Cuando está habilitada, la recarga automática transfiere fondos automáticamente desde su cuenta bancaria cuando su saldo llega a cero, garantizando que pueda continuar procesando reembolsos.

¿Qué es una solicitud de pago?

Un enlace de pago seguro enviado a los huéspedes, que les permite realizar el pago usando su tarjeta preferida a través de una página web segura.

¿Cómo puedo acceder a las facturas mensuales?

  1. Vaya a Pagos > Facturas

  2. Haga clic en Generar

  3. Las facturas se enviarán a su dirección de correo electrónico registrada

Aviso: Las facturas de la actividad del mes anterior están disponibles a partir del tercer día laborable de cada mes.

Seguridad y cumplimiento

¿Durante cuánto tiempo se guardan los datos de las tarjetas?

Los datos de las tarjetas deben procesarse en un plazo de siete días después de la salida, tras lo cual se eliminan automáticamente para cumplir con los requisitos PCI DSS.

¿Por qué necesito proporcionar información de verificación adicional?

Puede requerirse verificación adicional debido a las obligaciones de Conozca a su Cliente (KYC), que varían según el país y pueden incluir:

Para particulares:

  • Datos de dirección personal

  • Cargos o identificación verificada

Para empresas:

  • Datos de registro empresarial

  • Información de miembros del consejo o datos de ejecutivos

Aviso: Los requisitos se detallan en el formulario de activación y se puede solicitar información adicional periódicamente para mantener el cumplimiento con nuestros reguladores y socios bancarios.

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