Verwalten Sie den Bestand Ihrer Unterkunft im Bestand-Feld. Um Ihre Raten und Einschränkungen zu aktualisieren, gehen Sie zu Vertrieb > Bestand.
So aktualisieren Sie Ihren Bestand
Sie können Ihren Bestand auf drei Arten verwalten:
Einzelne Aktualisierungen: Klicken Sie auf eine Zelle, um einen einzelnen Wert zu ändern.
Kopierfunktion: Übertragen Sie Änderungen auf mehrere Tage oder Zimmerkategorien.
Massenbearbeitung: Nehmen Sie mehrere Änderungen an Tagen, Zimmerkategorien und Portalen gleichzeitig vor.
Raten oder Einschränkungen per Massenbearbeitung aktualisieren
Aktualisieren Sie mehrere Tage, Zimmerkategorien oder Portale gleichzeitig:
Gehen Sie zu Vertrieb > Bestand.
Klicken Sie auf Massenbearbeitung.
Wählen Sie in der Auswahlliste Festlegen aus, was Sie aktualisieren möchten (Raten, Sperrdaten, Keine Ankunft an diesem Tag, Keine Abreise an diesem Tag, Minimale Aufenthaltsdauer, Maximale Aufenthaltsdauer).
Geben Sie im Feld Auf den neuen Wert ein oder wählen Sie ihn aus, je nachdem, was Sie unter Festlegen ausgewählt haben. Geben Sie für Raten die neue Rate ein. Wählen Sie für Sperrdaten, „Keine Ankunft an diesem Tag“ oder „Keine Abreise an diesem Tag“ die Option Aktiviert aus, um die Einschränkung anzuwenden, oder Deaktiviert, um sie zu entfernen.
Legen Sie einen Zeitraum fest (klicken Sie auf + Weiteren Zeitraum hinzufügen, um weitere Tage hinzuzufügen).
Wählen Sie die gewünschten Wochentage aus. Standardmäßig sind alle Tage ausgewählt (blau dargestellt). Klicken Sie auf einen Tag, um die Auswahl aufzuheben (weiß dargestellt).
Wählen Sie die Zimmerkategorien, Zimmerraten oder Portalraten aus, auf die die Aktualisierung angewendet werden soll.
Wählen Sie die Portale aus, die Sie aktualisieren möchten.
Klicken Sie auf Speichern.
Eine Rate oder Einschränkung für mehrere Tage aktualisieren
Um eine einzelne Zimmerkategorie, Zimmerrate oder Portalrate für mehrere Tage zu aktualisieren, verwenden Sie die Schaltfläche Schnelle Massenbearbeitung.
Gehen Sie zu Vertrieb > Bestand.
Suchen Sie das Bestandselement und das Datum, das Sie ändern möchten.
Klicken Sie neben dem Bestandselement auf die Schaltfläche mit dem Blitzsymbol.
Geben Sie im Fenster Schnelle Massenbearbeitung den neuen Wert ein oder wählen Sie ihn aus, je nach Bestandstyp. Geben Sie für Raten die neue Rate ein. Wählen Sie für Sperrdaten, „Keine Ankunft an diesem Tag“ oder „Keine Abreise an diesem Tag“ die Option Aktiviert aus, um die Einschränkung anzuwenden, oder Deaktiviert, um sie zu entfernen.
Wählen Sie den Zeitraum und die gewünschten Wochentage aus.
Klicken Sie auf Speichern.
Raten kopieren
Kopieren Sie Raten für mehrere Tage auf andere Zimmerraten.
Gehen Sie zu Vertrieb > Bestand.
Klicken Sie auf einen Wert und geben Sie Ihren neuen Wert ein.
Klicken Sie auf Kopieren und wählen Sie eine Kopieroption aus:
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Optionen der Kopierfunktion
Rate auf alle Tage kopieren: Wenden Sie diese Änderung auf alle angezeigten Tage an.
Ausgewählte Rate auf andere Raten anwenden: Wenden Sie diese Änderungen auf andere Zimmerraten oder Portalraten an, die zur selben Zimmerkategorie oder Zimmerrate gehören.
Ratenzeile auf andere Raten anwenden: Wenden Sie eine Zeile mit Änderungen auf andere Zimmerraten oder Portalraten an, die zur selben Zimmerkategorie oder Zimmerrate gehören.
Warum kann ich keine Bestandsaktualisierungen vornehmen?
Wenn Ihre Bestandsaktualisierungen nicht gespeichert werden, prüfen Sie Folgendes:
Rate liegt unter dem Minimum: Aktualisierungen können nicht gespeichert werden, wenn die eingegebene Rate unter der Mindestrate Ihrer Unterkunft liegt. Um Ihre Mindestrate zu prüfen, gehen Sie zu Unterkunftseinstellungen > Bestand.
Abgeleitete Raten: Abgeleitete Raten sind ausgegraut und können nicht manuell geändert werden. Wenn Sie versuchen, eine abgeleitete Rate zu ändern, wird ein Symbol „Nicht zulässig“ angezeigt. Um die Preisgestaltung für eine abgeleitete Portalrate anzupassen, gehen Sie zu Vertrieb > Portale > wählen Sie Ihr Portal aus > Zimmerraten-Verknüpfung bearbeiten > klicken Sie auf die Portalrate > wählen Sie Konfigurieren aus. Passen Sie unter Ratenkonfiguration die Ableitungseinstellungen an (Erhöhung oder Verringerung um einen Betrag oder Prozentsatz).
Portal unterstützt die Aktualisierung nicht: Wenn Sie in einer Zelle einen Bindestrich (-) sehen, unterstützt das Portal diese Art der Aktualisierung nicht. Legen Sie diese Einschränkungen direkt im Extranet des Portals fest.
Wichtige Hinweise:
Verfügbarkeit: Die Verfügbarkeit kann im Bestand-Feld nur angezeigt, aber nicht bearbeitet werden. Um die Verfügbarkeit zu erhöhen oder zu verringern, müssen Sie sie über den Kalender verwalten, indem Sie Reservierungen erstellen oder ändern oder Zimmersperrungen anwenden. Alternativ können Sie die tatsächliche Zimmeranzahl unter Zimmer und Raten anpassen.
Nicht verknüpfte oder deaktivierte Raten: Sie können nicht verknüpfte oder deaktivierte Raten im Bestand-Feld weiterhin ändern, ohne dass eine Fehlermeldung angezeigt wird. Diese Änderungen werden jedoch nicht an das Portal übertragen. Stellen Sie vor jeder Aktualisierung sicher, dass Ihre Zimmerraten verknüpft und aktiviert sind, damit die Aktualisierungen übertragen werden.