Verwalten Sie den Bestand Ihrer Unterkunft über das Bestandsraster. Um Ihre Raten und Einschränkungen zu aktualisieren, gehen Sie zu Distribution > Bestand.
Bestand aktualisieren
Sie können Ihren Bestand auf drei Arten verwalten:
Einzelne Updates: Klicken Sie auf eine Zelle, um einen einzelnen Wert zu ändern
Kopierwerkzeug: Replizieren Sie Änderungen über mehrere Termine oder Zimmertypen
Massenaktualisierungen: Nehmen Sie mehrere Änderungen an Terminen, Zimmertypen und Portalen gleichzeitig vor
Raten oder Einschränkungen massenhaft aktualisieren
Aktualisieren Sie mehrere Termine, Zimmertypen oder Portale gleichzeitig:
Navigieren Sie zu Distribution > Bestand
Klicken Sie auf Massenaktualisierung
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste „Festlegen", was Sie aktualisieren möchten (Raten, Verkaufsstopp, Anreise gesperrt, Abreise gesperrt, Min. Aufenthaltsdauer, Max. Aufenthaltsdauer)
Geben Sie den Wert im Feld „Auf" ein oder wählen Sie ihn aus
Legen Sie einen Datumsbereich fest (klicken Sie auf + Weiteren Datumsbereich hinzufügen, um weitere Termine hinzuzufügen)
Wählen Sie die entsprechenden Tage aus
Wählen Sie die Zimmertypen, Zimmerraten oder Portal-Zimmerraten aus, um die Aktualisierung anzuwenden
Wählen Sie die Portale aus, die Sie aktualisieren möchten
Klicken Sie auf Speichern
Eine Rate oder Einschränkung über mehrere Termine hinweg aktualisieren
Um einen einzelnen Zimmertyp, eine Zimmerrate oder eine Portal-Zimmerrate über mehrere Termine hinweg zu aktualisieren, verwenden Sie die Schaltfläche „Schnelle Massenaktualisierung"
Navigieren Sie zu Distribution > Bestand
Suchen Sie den Bestandsposten und das zu ändernde Datum
Klicken Sie auf die Blitztaste neben dem Bestand
Legen Sie Ihren neuen Wert im Fenster „Schnelle Massenaktualisierung" fest
Wählen Sie den Datumsbereich und die entsprechenden Wochentage aus
Klicken Sie auf Speichern
Raten kopieren
Kopieren Sie Raten auf andere Zimmerraten über mehrere Termine hinweg.
Navigieren Sie zu Distribution > Bestand
Klicken Sie auf einen Wert, geben Sie Ihren neuen Wert ein
Klicken Sie auf Kopieren und wählen Sie eine Kopieroption:
Klicken Sie auf Änderungen speichern
Kopierwerkzeug-Optionen
Rate übertragen: Diese Änderung auf alle sichtbaren Termine anwenden
Ausgewählte Rate auf andere Raten anwenden: Diese Änderungen auf andere Zimmerraten oder Portalraten anwenden, die zum selben Zimmertyp oder zur selben Zimmerrate gehören
Ratenreihe auf andere Raten anwenden: Eine Reihe von Änderungen auf andere Zimmerraten oder Portalraten anwenden, die zum selben Zimmertyp oder zur selben Zimmerrate gehören
Warum kann ich keine Bestandsaktualisierungen vornehmen?
Wenn Ihre Bestandsaktualisierungen nicht gespeichert werden, überprüfen Sie Folgendes:
Rate liegt unter dem Minimum: Aktualisierungen können nicht gespeichert werden, wenn die eingegebene Rate unter der Mindestrate Ihrer Unterkunft liegt. Um Ihre Mindestrate zu überprüfen, gehen Sie zu Unterkunftseinstellungen > Bestand.
Abgeleitete Raten: Abgeleitete Raten erscheinen ausgegraut und können nicht manuell geändert werden. Sie sehen ein „Verboten"-Symbol, wenn Sie versuchen, eine abgeleitete Rate zu ändern. Um die Preisgestaltung für eine abgeleitete Portalrate anzupassen, gehen Sie zu Distribution > Portale > wählen Sie Ihr Portal > Zimmerraten-Zuordnung bearbeiten > klicken Sie auf die Portalrate > wählen Sie Konfigurieren. Passen Sie unter „Rate-Einrichtung" die Ableitungseinstellungen an (Erhöhung oder Verringerung um Betrag oder Prozentsatz).
Portal unterstützt keine Aktualisierung: Wenn Sie einen Bindestrich (-) in einer Zelle sehen, unterstützt das Portal diesen Aktualisierungstyp nicht. Legen Sie diese Einschränkungen direkt im Extranet des Portals fest.
Wichtige Hinweise:
Verfügbarkeit: Die Verfügbarkeit ist im Bestandsraster nur lesbar. Um die Verfügbarkeit zu erhöhen oder zu verringern, müssen Sie diese über den Kalender verwalten, indem Sie Reservierungen erstellen oder ändern oder Zimmerschließungen anwenden. Alternativ können Sie die physische Zimmeranzahl unter „Zimmer und Raten" anpassen.
Nicht zugeordnete oder deaktivierte Raten: Sie können weiterhin Änderungen an nicht zugeordneten oder deaktivierten Raten im Raster vornehmen, ohne einen Fehler zu sehen, aber diese Änderungen werden nicht mit dem Portal synchronisiert. Stellen Sie immer sicher, dass Ihre Zimmerraten zugeordnet und aktiviert sind, um Aktualisierungen zu synchronisieren, bevor Sie aktualisieren.