So aktualisieren Sie Ihren Bestand
Verwalten Sie den Bestand Ihrer Unterkunft im Bestands-Raster. Um Ihre Raten und Einschränkungen zu aktualisieren, gehen Sie zu Distribution > Inventory.
Sie können Ihren Bestand auf drei Arten verwalten:
Individuelle Aktualisierungen: Klicken Sie auf eine Zelle, um einen einzelnen Wert zu ändern.
Kopier-Tool: Übernehmen Sie Änderungen für mehrere Daten oder Zimmerkategorien.
Massenbearbeitung: Nehmen Sie mehrere Änderungen für Daten, Zimmerkategorien und Portale gleichzeitig vor.
Was Sie aktualisieren können
Raten
Stop Sell: sperrt Raten für bestimmte Daten (Sperrdaten/Sperrung)
Keine Ankunft an diesem Tag (CTA): Verhindert Anreisen an bestimmten Daten
Keine Abreise an diesem Tag (CTD): Verhindert Abreisen an bestimmten Daten
Minimale Aufenthaltsdauer (MinLOS): Legt die minimale Anzahl an Nächten für eine Buchung fest
Maximale Aufenthaltsdauer (MaxLOS): Legt die maximale Anzahl an Nächten für eine Buchung fest
Hinweis: Verfügbarkeit ist im Bereich Inventory nur lesbar. Um die Verfügbarkeit zu erhöhen oder zu verringern, verwalten Sie sie im Kalender, indem Sie Buchungen erstellen oder bearbeiten oder Zimmersperrungen anwenden. Alternativ können Sie die physische Zimmeranzahl unter Rooms and rates > Room types anpassen: Klicken Sie auf die Auslassungspunkte (…) neben der jeweiligen Zimmerkategorie > Edit rooms.
Raten oder Einschränkungen per Massenbearbeitung aktualisieren
Aktualisieren Sie Raten oder Einschränkungen (Stop Sell, Keine Ankunft an diesem Tag, Keine Abreise an diesem Tag, Minimale Aufenthaltsdauer, Maximale Aufenthaltsdauer) in einem Schritt:
Navigieren Sie zu Distribution > Inventory.
Klicken Sie auf Bulk update (Massenbearbeitung).
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Set aus, was Sie aktualisieren möchten (Raten, Stop Sell, Keine Ankunft an diesem Tag, Keine Abreise an diesem Tag, Minimale Aufenthaltsdauer, Maximale Aufenthaltsdauer).
Geben Sie den Wert im Feld To ein oder wählen Sie ihn aus.
Legen Sie einen Date range (Datumsbereich) fest (klicken Sie auf + Add another date range, um weitere Datumsbereiche hinzuzufügen).
Wählen Sie die zutreffenden Wochentage aus.
Wählen Sie die Zimmerkategorien, Zimmerraten oder Portalraten, auf die die Aktualisierung angewendet werden soll.
Wählen Sie die Portale (Channels), die Sie aktualisieren möchten.
Klicken Sie auf Save.
Eine einzelne Rate oder Einschränkung über mehrere Daten aktualisieren
Um eine einzelne Zimmerkategorie, Zimmerrate oder Portalrate über mehrere Daten zu aktualisieren, nutzen Sie die Schaltfläche Quick bulk update:
Navigieren Sie zu Distribution > Inventory.
Suchen Sie das Bestands-Element und das Datum, das Sie ändern möchten.
Klicken Sie auf die Blitz-Schaltfläche neben dem Bestand.
Legen Sie im Fenster Quick bulk update Ihren neuen Wert fest.
Wählen Sie den Datumsbereich und die zutreffenden Wochentage aus.
Klicken Sie auf Save.
Raten kopieren
Kopieren Sie Raten für andere Zimmerraten über mehrere Daten.
Navigieren Sie zu Distribution > Inventory.
Klicken Sie auf einen Wert und geben Sie Ihren neuen Wert ein.
Klicken Sie auf Copy und wählen Sie eine Kopieroption aus.
Klicken Sie auf Save changes.
Optionen des Kopier-Tools
Copy rate across: Wendet diese Änderung auf alle sichtbaren Daten an.
Apply selected rate to other rates: Wendet diese Änderung auf andere Zimmerraten oder Portalraten an, die zur gleichen Zimmerkategorie oder Zimmerrate gehören.
Apply rate row to other rates: Wendet eine gesamte Zeile mit Änderungen auf andere Zimmerraten oder Portalraten an, die zur gleichen Zimmerkategorie oder Zimmerrate gehören.
Warum kann ich keine Bestands-Updates vornehmen?
Wenn Ihre Bestands-Updates nicht gespeichert werden, prüfen Sie Folgendes:
Portal unterstützt diese Aktualisierung nicht: Wenn in einer Zelle ein Bindestrich (-) angezeigt wird, unterstützt das Portal diese Art von Aktualisierung nicht. Legen Sie diese Einschränkung direkt im Extranet des Portals fest.
Rate liegt unter der Mindestrate: Updates können nicht gespeichert werden, wenn die eingegebene Rate unter der Mindestrate Ihrer Unterkunft liegt. Um Ihre Mindestrate zu prüfen, gehen Sie zu Property settings > Inventory.
Abgeleitete Raten: Abgeleitete Raten werden grau dargestellt und können nicht manuell geändert werden. Wenn Sie versuchen, eine abgeleitete Rate zu ändern, wird ein „Verboten“-Symbol angezeigt.
Wichtige Hinweise
Verfügbarkeit: Verfügbarkeit ist im Bestands-Raster nur lesbar. Um die Verfügbarkeit zu erhöhen oder zu verringern, müssen Sie dies im Kalender tun, indem Sie Buchungen erstellen oder bearbeiten oder Zimmersperrungen anwenden. Alternativ können Sie die physische Zimmeranzahl unter Rooms and rates anpassen.
Nicht zugeordnete oder deaktivierte Raten: Sie können im Raster weiterhin Änderungen an nicht zugeordneten oder deaktivierten Raten vornehmen, ohne eine Fehlermeldung zu erhalten, aber diese Änderungen werden nicht an das Portal synchronisiert. Stellen Sie immer sicher, dass Ihre Zimmerraten zugeordnet und aktiviert sind, damit Updates synchronisiert werden können, bevor Sie Aktualisierungen vornehmen.