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Verwalten von Bestandseinschränkungen

Einschränkungen verstehen

Bestandseinschränkungen werden oft mit reduzierten Raten kombiniert, um Ihnen zu helfen, die Belegung zu maximieren und Ihre Buchungen über Ihre verbundenen Portale zu steigern.

Nicht alle Portale unterstützen den Empfang von Einschränkungen von Little Hotelier. Wenn ein Portal keine Einschränkungen von Little Hotelier empfängt, überprüfen Sie das Extranet des Portals, um sie direkt im Portal zu verwalten.

Verfügbare Einschränkungen

  • Sperrdaten: Schließt die Verfügbarkeit für bestimmte Daten

  • Keine Ankunft an diesem Tag (CTA): Verhindert Check-ins an bestimmten Daten

  • Keine Abreise an diesem Tag (CTD): Verhindert Check-outs an bestimmten Daten

  • Minimale Aufenthaltsdauer (MinLOS): Legt die Mindestanzahl an Übernachtungen fest, die für eine Buchung erforderlich ist

  • Maximale Aufenthaltsdauer (MaxLOS): Legt die maximale Anzahl an Übernachtungen für eine Buchung fest

Einschränkungen im Bestand-Feld verwalten und festlegen

So richten Sie Einschränkungen im Bestand-Feld ein:

  1. Gehen Sie zu Distribution > Bestand

  2. Suchen Sie die Zimmerrate unter der entsprechenden Zimmerkategorie.

  3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü für Verbindungen (zum Beispiel 2 Verbindungen) neben der Zimmerrate, um die zugehörigen Portalraten anzuzeigen.

  4. Klicken Sie rechts neben dem Namen der Portalrate auf den Abwärtspfeil für Raten, um das Menü „Einschränkungen“ zu öffnen.

  5. Wählen Sie Ihren Einschränkungstyp aus (Sperrdaten, Anreise sperren, Abreise sperren, Minimale Aufenthaltsdauer, Maximale Aufenthaltsdauer).

  6. Aktualisieren Sie einzelne Zellen für bestimmte Daten, oder nutzen Sie die Schaltfläche Massenbearbeitung oder die Schaltfläche mit dem Blitzsymbol für die Schnell-Massenbearbeitung, um mehrere Daten gleichzeitig zu ändern.

  7. Klicken Sie auf Speichern.

Um Einschränkungen für ein bestimmtes Portal anstatt für die gesamte Zimmerrate anzuzeigen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Zimmerrate. Dadurch wird sie erweitert, und die portalspezifischen Einschränkungen werden angezeigt.

Wenn das Portal eine Einschränkung nicht unterstützt, überprüfen Sie das Extranet des Portals, um sie direkt zu verwalten.

Sperrdaten für ein bestimmtes Portal hinzufügen oder entfernen

Um Sperrdaten für ein Portal hinzuzufügen oder zu entfernen, verwenden Sie die Sperrdaten-Ansicht für einzelne Daten oder die Massenbearbeitung für einen Datumsbereich.

So fügen Sie Sperrdaten in der Ansicht „Sperrdaten“ hinzu oder entfernen sie:

  1. Gehen Sie zu Distribution > Bestand.

  2. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil [X Connections] einer Zimmerrate, um die verknüpften Portalraten anzuzeigen.

  3. Klicken Sie bei Raten auf den Abwärtspfeil und wählen Sie Sperrdaten aus.

  4. Aktivieren Sie das Kästchen unter einem Datum, um die Sperrdaten hinzuzufügen, oder deaktivieren Sie es, um die Sperrdaten zu entfernen.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

So fügen Sie mehrere Sperrdaten gleichzeitig hinzu oder entfernen sie:

  1. Gehen Sie zu Distribution > Bestand.

  2. Klicken Sie auf Massenbearbeitung.

  3. Wählen Sie im Menü Festlegen die Option Sperrdaten aus.

  4. Wählen Sie im Feld Bis die Option Aktiviert, um die Sperrdaten hinzuzufügen, oder Deaktiviert, um sie zu entfernen. Dieses Feld darf nicht leer sein.

  5. Wählen Sie Ihren Zeitraum aus.

  6. Aktivieren Sie unter Anwenden auf das Kontrollkästchen für die Zimmerrate, und aktivieren Sie anschließend in der Spalte Portal nur das gewünschte Portal.

  7. Klicken Sie auf Speichern.

Festlegen eines Vorausbuchungszeitraums

  1. Gehen Sie zu Zimmer und Raten > Ratenpläne.

  2. Klicken Sie auf einen vorhandenen Ratenplan oder fügen Sie einen neuen hinzu

  3. Geben Sie einen Wert (Anzahl der Tage) in das Feld Vorausbuchungszeitraum ein.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

  5. Vorausbuchungszeiträume werden in Ihrem Bestand-Feld als Sperrdaten angezeigt und an verbundene Portale gesendet, die den Empfang von Sperrdaten unterstützen.

Standardeinschränkungen für neue Ratenpläne festlegen

⚠️ Diese Standardeinstellungen gelten nur für neue Ratenplan und neue Termine. Sie wirken sich nicht auf bestehende Ratenpläne oder bereits im Bestand-Feld vorhandene Termine aus. Wenn Sie diese Standardeinstellungen für einen bestehenden Ratenplan ändern, werden nur neue Termine berücksichtigt, die künftig zum Bestand-Feld hinzugefügt werden. Um Einschränkungen für bestehende Termine zu aktualisieren, bearbeiten Sie diese direkt im Bestand-Feld.

So legen Sie Standardeinschränkungen für neue Ratenpläne und neue Termine fest:

  1. Gehen Sie zu Zimmer und Raten > Ratenpläne.

  2. Klicken Sie auf einen vorhandenen Ratenplan oder fügen Sie einen neuen hinzu

  3. Legen Sie unter Einschränkungen und Inklusivleistungen Folgendes fest:

    1. Standard-Mindestaufenthalt

    2. Standardeinstellung für die Maximalaufenthalt

    3. Vorausbuchungszeitraum

    4. Inklusivleistungen

  4. Klicken Sie auf Speichern.

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