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Fehlerbehebung bei Portal-Bestandsaktualisierungen

So beheben Sie Probleme mit dem Bestand und synchronisieren ihn erneut mit Portalen

Vor über 2 Monaten aktualisiert

Wenn der Bestand nicht synchronisiert wird oder nicht korrekt auf einem Portal angezeigt wird, liegt das in der Regel an:

  • Verknüpfung oder deaktivierten Raten – das Portal oder die Zimmerraten sind deaktiviert oder nicht verknüpft, daher werden keine Aktualisierungen gesendet

  • Portal-Unterstützung und Datenlimits – das Portal oder die spezifische Portal-Zimmerrate unterstützt bestimmte Bestandsaktualisierungen von Little Hotelier nicht

  • Verbindungs- oder Performance-Problemen – langsame Aktualisierungen, Ausfälle oder Verbindungsunterbrechungen zwischen Little Hotelier und dem Portal

Überprüfen Sie diese Einstellungen zuerst, wenn Sie eine Aktualisierung erzwingen oder Ihren Bestand erneut synchronisieren müssen.

Portal-Einstellungen und -Verbindung überprüfen

  • Portal-Einstellungen überprüfen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Portal-Einstellungen korrekt sind, einschließlich des Unterkunft-Codes und aller erforderlichen Anmeldedaten

  • Extranet des Portals überprüfen: Überprüfen Sie Ihr Setup auf dem Portal und stellen Sie sicher, dass „SiteMinder" als Konnektivitätsanbieter verbunden ist

Portal und Raten sind aktiviert und verknüpft

⚠️ Dies ist die häufigste Ursache dafür, dass der Bestand nicht synchronisiert wird oder Portale als geschlossen angezeigt werden.

Wenn ein Portal deaktiviert ist oder Raten nicht verknüpft sind, erhält das Portal keine Aktualisierungen und wird möglicherweise als geschlossen angezeigt oder zeigt einen falschen Bestand an.

Überprüfen, ob das Portal aktiviert ist

Überprüfen Sie, ob das Portal aktiviert ist (nicht deaktiviert):

  1. Gehen Sie zu Distribution > Portale

  2. Überprüfen Sie, ob Ihr Portal-Status Aktiviert anzeigt (nicht Deaktiviert)

  3. Falls deaktiviert, fahren Sie mit der Maus über das Symbol für deaktiviert (rotes/gelbes dreieckiges Warnsymbol), um die Fehlermeldung anzuzeigen.

  4. Beheben Sie den Fehler und aktivieren Sie das Portal dann erneut in den Portal-Einstellungen

Auf nicht verknüpfte Raten prüfen

Überprüfen Sie Ihre Ratenverknüpfung und stellen Sie sicher, dass es keine nicht verknüpften Raten gibt. Hinweis: Bei einigen Portalen müssen Sie eine Zimmerrate mit mehreren Ratentypen verknüpfen (z. B. Verkaufsraten, Paketraten und abgeleitete Raten).

  1. Gehen Sie zum Tab Distribution > Portale.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten (Drei-Punkte-Schaltfläche) neben dem Portalnamen.

  3. Wählen Sie Zimmerratenzuordnung bearbeiten.

  4. Überprüfen Sie, ob Ihre Zimmerraten den richtigen Portal-Raten zugeordnet sind.

  5. Klicken Sie auf die Portal-Zimmerrate und dann auf Konfigurieren.

  6. Stellen Sie sicher, dass „Portal-Aktualisierung starten" auf Ja eingestellt ist, um mit dem Senden von Bestandsaktualisierungen zu beginnen. (Falls deaktiviert, ist es auf Nein eingestellt).

  7. Um nicht verknüpfte Raten anzuzeigen, filtern Sie nach Nicht verknüpft.

  8. Um deaktivierte Raten anzuzeigen, klicken Sie auf Weitere Filter > wählen Sie unter Raten-Aktualisierungsstatus die Option Deaktiviert.

Fehlende Zimmerraten: Wenn Sie keine bestimmte Rate finden, die Sie dem Portal zuordnen können, prüfen Sie beim Portal, ob die Zimmerrate aktiv ist. Neue Raten können bis zu 60 Minuten nach der Erstellung im Extranet des Portals dauern, bis sie in Ihrer Plattform angezeigt werden.

Auf deaktivierte Raten prüfen

Überprüfen Sie, ob es deaktivierte Raten gibt. Wenn es deaktivierte Portal-Raten gibt, beheben Sie den Fehler und aktivieren Sie die Rate dann erneut.

  1. Gehen Sie zu Distribution > Portale

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten (Drei-Punkte-Schaltfläche) neben dem Portal

  3. Wählen Sie Zimmerratenzuordnung bearbeiten

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weitere Filter"

  5. Wählen Sie im Drop-down-Menü Raten-Aktualisierungsstatus die Option Deaktiviert

  6. Dadurch werden nur Ihre deaktivierten Raten angezeigt

  7. Fahren Sie mit der Maus über das Symbol für deaktiviert (rotes/gelbes dreieckiges Warnsymbol) in der Verknüpfungsliste, um die Fehlermeldung anzuzeigen.

  8. Oder klicken Sie auf die deaktivierte Portal-Rate und wählen Sie Audit, um den Fehlerverlauf anzuzeigen

Sie können auch Ihr Dashboard unter Unterkunft-Status auf Warnungen zu deaktivierten Raten überprüfen.

Eine deaktivierte Rate erneut aktivieren

  1. Beheben Sie zunächst alle Fehler, die dazu geführt haben, dass die Rate deaktiviert wurde.

  2. Klicken Sie auf die Portal-Rate > klicken Sie auf Konfigurieren.

  3. Stellen Sie sicher, dass „Portal-Aktualisierung starten" auf Ja eingestellt ist.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Überprüfen Sie auch:

  • Überprüfen Sie, ob Ihr Portal diese Arten von Bestandsaktualisierungen unterstützt

  • Suchen Sie auf Ihrem Dashboard nach Meldungen über langsame Aktualisierungen, die die Portal-Nachrichten betreffen

  • Suchen Sie auf Ihrem Dashboard nach Meldungen über Verbindungsunterbrechungen

  • Wenn die Verfügbarkeit niedriger als erwartet ist, überprüfen Sie, ob Ertragsregeln eingerichtet sind

  • Wenn die Raten niedriger als erwartet sind, überprüfen Sie die Mindestrate-Einstellungen

  • Wenn Sie günstigere Preise auf der OTA-Webseite sehen, überprüfen Sie, ob das Portal seine eigenen Angebote oder Rabatte direkt im Extranet anwendet.

Häufige Probleme bei der Bestandssynchronisierung und Lösungen

Raten werden auf dem Portal falsch angezeigt

Beispiel: Sie haben Ihre Zimmerrate in Ihrer Plattform aktualisiert, aber sie wird auf dem Portal falsch angezeigt.

  • Stellen Sie sicher, dass die Ratenwerte in Ihrem Bestand-Feld den korrekten Wert anzeigen

  • Überprüfen Sie, ob Sie in Ihren Portal-Einstellungen einen Ratenmultiplikator aktiviert haben

  • Überprüfen Sie, ob im Extranet des Portals Sonderangebote aktiv sind

  • Überprüfen Sie, ob die Währungsumrechnung-Einstellung nicht die Differenz verursacht

Sperrdaten funktionieren nicht

Beispiel: Das Zimmer ist auf dem Portal weiterhin buchbar, obwohl Sie Sperrdaten angewendet haben.

  • Überprüfen Sie, ob die Sperrdaten in Ihrem Bestand-Feld angezeigt werden

  • Überprüfen Sie, ob das Portal Sperrdaten auf Ratenebene unterstützt (grüner Indikator in der Portal-Ratenkonfiguration)

  • Überprüfen Sie das Extranet des Portals, um Einstellungen zu prüfen, die Ihre Sperrdaten überschreiben könnten

Buchungen trotz null Verfügbarkeit erhalten

⚠️ Wenn Sie eine Buchung erhalten, obwohl Ihre Plattform eine Verfügbarkeit von null an ein Portal gesendet hat:

  • Kontaktieren Sie das Portal direkt und fordern Sie die XML-Protokolle für die spezifische Buchung an, um zu untersuchen, warum die Buchung angenommen wurde

  • Um zu bestätigen, dass die Nullverfügbarkeit korrekt an das Portal gesendet wurde, kontaktieren Sie uns bitte

Verfügbarkeitsverzögerungen und Ertragsregeln

Die Aktualisierung der Verfügbarkeit auf Ihren Portalen kann bis zu 5 Minuten dauern. Um Doppelbuchungen zu vermeiden, können Sie eine automatische Sperrungsregel einrichten, um automatisch Sperrdaten anzuwenden, wenn Ihre Zimmerverfügbarkeit 1 erreicht.

Wenn Ihre Verfügbarkeit niedriger als erwartet ist, überprüfen Sie, ob es aktive Ertragsregeln gibt (Distribution > Ertragsregeln).

Überprüfen Sie Ihren Bestand im Bestand-Feld

Wenn Sie einen falschen Bestand auf dem Portal sehen, überprüfen Sie die Werte in Ihrem Bestand-Feld:

  1. Gehen Sie zu Distribution > Bestand.

  2. Vergleichen Sie die Werte mit dem, was auf dem Portal angezeigt wird.

Suchen Sie nach Symbolen oder Farben im Bestand-Feld, die Ratenunterschiede erklären könnten:

Suchen Sie nach Symbolen oder Farben im Bestand-Feld, die Ratenunterschiede erklären könnten (klicken Sie auf die Fragezeichen-Schaltfläche, um die Legende zu öffnen und zu sehen, was sie bedeuten):

  • Pfeil nach unten (↓): Fehler: Ihre Rate liegt unter der Mindestrate-Einstellung

  • Symbol mit gekreuzten Pfeilen: Ratenmultiplikator ist aktiviert

  • Taschenrechner-Symbol: Währungsumrechnung ist aktiv

  • Orange Kästchen: Sperrdaten oder Einschränkungen bei der Verfügbarkeit

  • Warnsymbol: Die Portal-Rate ist deaktiviert und erhält keine Aktualisierungen

  • Rote Hervorhebung: Ungültige Werte, die Portale nicht akzeptieren können

Überprüfen, ob Ihre Portal-Rate die Bestandsaktualisierung tatsächlich unterstützt

Wenn Ihr Portal aktiviert ist und Ihre Zimmerraten verknüpft sind, der Bestand jedoch immer noch nicht korrekt mit dem Portal synchronisiert wird, unterstützt die Portal-Rate möglicherweise diese Aktualisierungstypen von Little Hotelier nicht. Nicht alle Portale (oder bestimmte Raten) unterstützen alle Arten von Bestandsaktualisierungen.

Schritt 1 – Suchen Sie nach Bindestrichen im Bestand-Feld

  • Bindestriche (-) für alle Raten bedeuten, dass das Portal diesen Aktualisierungstyp nicht unterstützt.

  • Bindestriche (-) für bestimmte Raten können bedeuten, dass Aktualisierungen für bestimmte Ratentypen blockiert sind (wie Paket- oder abgeleitete Raten).

Schritt 2 – Überprüfen Sie „Von dieser Portal-Rate unterstützte Daten"

Überprüfen Sie in der Portal-Ratenkonfiguration die Bestandstypen unter Von dieser Portal-Rate unterstützte Daten / Von dieser Portal-Rate nicht unterstützte Daten:

  1. Gehen Sie zu Distribution > Portale .

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten (Drei-Punkte-Schaltfläche) neben dem Portalnamen.

  3. Wählen Sie Zimmerratenzuordnung bearbeiten.

  4. Klicken Sie auf eine vorhandene Portal-Rate > klicken Sie auf Konfigurieren.

  5. Unterstützte Bestandstypen werden in Blau unter der Überschrift Von dieser Portal-Rate unterstützte Daten angezeigt.

  6. Nicht unterstützte Bestandstypen werden in Grau unter der Überschrift Von dieser Portal-Rate nicht unterstützte Daten angezeigt. Diese Bestandstypen werden nicht unterstützt und können nicht an das Portal gesendet werden. Verwalten Sie diese Einstellungen direkt im Extranet des Portals.

Hinweis: Verschiedene Portale unterstützen verschiedene Einschränkungstypen

Auf Portal-Verbindungsprobleme prüfen

Überprüfen Sie Ihr Dashboard > Unterkunft-Status auf Warnungen zu Verbindungsproblemen:

  • Portale mit verzögerten Aktualisierungen bedeutet, dass die Synchronisierung von Aktualisierungen länger dauern kann.

  • Portal-Verbindungen unterbrochen könnte auf ein Synchronisierungsproblem, ein deaktiviertes Portal oder ein Performance-Problem hinweisen (z. B. einen unerwarteten Vorfall oder eine geplante Wartung).

Verbindungsprobleme können in der Regel gelöst werden, indem Sie warten, bis das System den Rückstand verarbeitet hat, aber anhaltende Probleme erfordern möglicherweise eine Aktualisierung Ihrer Verknüpfung.

Verknüpfung aktualisieren / Manuelles Pushen

Wenn Sie bereits Scschritte zur Fehlerbehebung versucht haben, müssen wir möglicherweise manuell helfen, den Bestand erneut an das Portal zu senden/zu pushen. Kontaktieren Sie unser Support-Team und geben Sie Folgendes an:

  • Die betroffene Zimmerkategorie (falls alle, geben Sie einfach ein Beispiel für eine an)

  • Die betroffene Zimmerrate (falls alle, geben Sie einfach ein Beispiel für eine an)

  • Aufenthaltsdatum (Beispiel für eines)

  • Der angezeigte Wert

  • Der korrekte Wert

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