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Rechnungsbenutzer*innen verwalten

Vor über 6 Monaten aktualisiert

Übersicht

Rechnungsbenutzer*innen haben Zugriff auf die Rechnungsseite und können dort:

  • Rechnungen ansehen und zahlen

  • Automatische Zahlungen einrichten

  • Zahlungsinformationen aktualisieren

  • Rechnungen und Anpassungen herunterladen

  • Andere Rechnungsbenutzer*innen verwalten

Wichtige Hinweise:

  • Alle Rechnungsbenutzer*innen erhalten Rechnungen.

  • Legen Sie einen primären bzw. eine primäre Rechnungsbenutzer*in fest (erhält Zahlungsbelege).

  • Sie greifen über Name der Unterkunft > Abrechnung auf das Rechnungsportal zu.

Benutzer*innen hinzufügen

Arten von Rechnungsbenutzer*innen:

  1. Vorhandene Little Hotelier-Benutzer*innen (mit allgemeinen oder Adminberechtigungen

  2. Neue Rechnungsbenutzer*innen (nur Abrechnungszugriff)

Rechnungsbenutzer hinzufügen

  1. Navigieren Sie zu Name der Unterkunft > Abrechnung > Rechnungsbenutzer*innen.

  2. Wählen Sie Bestehend oder Neu.

  3. Geben Sie die Informationen zum*zur Benutzer*in an.

  4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Der*die neue Benutzer*in erhält eine E-Mail-Benachrichtigung.

Primäre*r Rechnungsbenutzer*in

Primären Rechnungsbenutzer zuweisen

  1. Navigieren Sie zu Name der Unterkunft > Abrechnung > Rechnungsbenutzer*innen.

  2. Suchen Sie den bzw. die Benutzer*in und klicken Sie auf Bearbeiten (Bleistiftsymbol).

  3. Wählen Sie Als primäre*n Rechnungsbenutzer*in zuweisen.

  4. Bestätigen Sie dies, indem Sie auf Zuweisen klicken.

Benutzer*innen löschen

Hinweis: Der*die primäre Rechnungsbenutzer*in kann erst entfernt werden, wenn die Rolle neu zugewiesen wird

  1. Rufen Sie Rechnungsbenutzer*innen auf.

  2. Klicken Sie bei dem*der gewünschten Benutzer*in auf „Bearbeiten“.

  3. Wählen Sie aus den Aktionen Entfernen aus.

  4. Bestätigen Sie das Entfernen.

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