Übersicht
Rechnungsbenutzer*innen haben Zugriff auf die Rechnungsseite und können dort:
Rechnungen ansehen und zahlen
Automatische Zahlungen einrichten
Zahlungsinformationen aktualisieren
Rechnungen und Anpassungen herunterladen
Andere Rechnungsbenutzer*innen verwalten
Wichtige Hinweise:
Nur Rechnungsbenutzer*innen haben Zugriff auf die Rechnungsseite.
Rechnungsbenutzer*innen unterscheiden sich von Admin-Benutzer*innen.
Die ersten Rechnungsbenutzer*innen werden während Ihres Onboarding-Prozesses erstellt.
Alle Rechnungsbenutzer*innen erhalten Rechnungen.
Legen Sie einen primären bzw. eine primäre Rechnungsbenutzer*in fest (erhält Zahlungsbelege).
Sie greifen über Name der Unterkunft > Abrechnung auf das Rechnungsportal zu
Benutzer*innen hinzufügen
Arten von Rechnungsbenutzer*innen:
Vorhandene Little Hotelier-Benutzer*innen (mit allgemeinen oder Adminberechtigungen
Neue Rechnungsbenutzer*innen (nur Abrechnungszugriff)
Rechnungsbenutzer*innen hinzufügen
Wer kann Rechnungsbenutzer verwalten: Nur bestehende Rechnungsbenutzer können andere hinzufügen, ändern oder entfernen.
Ein bestehender Rechnungsbenutzer kann neue Rechnungsbenutzer hinzufügen:
Navigieren Sie zu Name der Unterkunft > Abrechnung > Rechnungsbenutzer*innen.
Wählen Sie Bestehend oder Neu.
Geben Sie die Informationen zum*zur Benutzer*in an.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Der*die neue Benutzer*in erhält eine E-Mail-Benachrichtigung.
Primärer Rechnungsbenutzer
Primäre*n Rechnungsbenutzer*in zuweisen
Navigieren Sie zu Name der Unterkunft > Abrechnung > Rechnungsbenutzer*innen.
Suchen Sie den bzw. die Benutzer*in und klicken Sie auf Bearbeiten (Bleistiftsymbol).
Wählen Sie Als primäre*n Rechnungsbenutzer*in zuweisen.
Bestätigen Sie dies, indem Sie auf Zuweisen klicken.
Benutzer*innen löschen.
Hinweis: Der/die primäre Rechnungsbenutzer*in kann erst entfernt werden, wenn die Rolle neu zugewiesen wird.
Von Rechnungsbenutzer*innen
Klicken Sie bei dem*der gewünschten Benutzer*in auf „Bearbeiten“.
Wählen Sie aus den Aktionen Entfernen aus.
Bestätigen Sie das Entfernen.