ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

ส่งออกใบเรียกเก็บเงินที่ทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้าย

⚠️ ฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมใช้งานสำหรับลูกค้า Little Hotelier ในเยอรมนีหรือสเปน

วิธีส่งออกใบเรียกเก็บเงิน

⚠️ สามารถส่งออกได้เฉพาะใบเรียกเก็บเงินที่ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วเท่านั้น

กรุณาดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อส่งออกใบเรียกเก็บเงิน:

  1. ไปที่ รายงาน > การดำเนินงาน > การบัญชี

  2. ใช้ตัวกรองค้นหา ดูสำหรับ เพื่อเลือกช่วงวันที่: (เมื่อวาน, 7 วันที่ผ่านมา หรือ เลือกวันที่กำหนดเอง)

  3. คลิก ส่งออก

  4. ไฟล์จะถูกดาวน์โหลดในรูปแบบไฟล์ CSV หรือไฟล์ .zip ที่มีไฟล์ CSV หลายไฟล์สำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่

  5. นำเข้าไฟล์ CSV ไปยังซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ

แท็บสถานะใบเรียกเก็บเงิน

ดูใบเรียกเก็บเงินตามสถานะภายในช่วงวันที่ที่เลือก:

สถานะ

คำอธิบาย

ดำเนินการเสร็จสิ้น

ใบเรียกเก็บเงินที่ทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้าย โดยมีวันที่สร้างอยู่ในช่วงการค้นหา ใบเรียกเก็บเงินเหล่านี้จะรวมอยู่ในการส่งออก

ยังไม่ดำเนินการเสร็จสิ้น

ใบเรียกเก็บเงินที่สร้างแล้วแต่ยังไม่ได้ทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้าย โดยมีวันที่สร้างอยู่ในช่วงการค้นหา

ยังไม่มีใบเรียกเก็บเงิน

การสำรองห้องพักที่ผ่านการเช็คเอาต์แล้วแต่ยังไม่มีใบเรียกเก็บเงิน โดยวันที่เช็คเอาต์อยู่ในช่วงการค้นหา

ทั้งหมด

มุมมองรวมของสถานะใบเรียกเก็บเงินทั้งหมด

หมายเหตุ: สัญลักษณ์ (!) จะปรากฏถัดจากสถานะ ดำเนินการเสร็จสิ้น เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงการสำรองห้องพักหลังจากดำเนินการใบเรียกเก็บเงินเสร็จสิ้นแล้ว

ฟิลด์ส่งออก CSV

ชื่อคอลัมน์ในไฟล์ .csv

ข้อมูลที่รวมอยู่ในคอลัมน์

ContactName

ชื่อและนามสกุลของแขกหลัก

EmailAddress

ที่อยู่อีเมลของแขกหลัก

POAddressLine1

ที่อยู่ของแขกหลัก

POCity

เมืองของแขกหลัก

PORegion

จังหวัดของแขกหลัก

POPostalCode

รหัสไปรษณีย์ของแขกหลัก

POCountry

ประเทศของแขกหลัก

InvoiceNumber

หมายเลขใบเรียกเก็บเงินที่ทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้าย

InvoiceDate

วันที่ใบเรียกเก็บเงินที่ทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้าย

DueDate

วันครบกำหนดชำระของใบเรียกเก็บเงินที่ทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้าย

Description

คำอธิบายรายการในใบเรียกเก็บเงิน

Quantity

ปริมาณของรายการในใบเรียกเก็บเงิน

UnitAmount

ราคาต่อหน่วยของรายการในใบเรียกเก็บเงิน (รวมภาษีขายและส่วนลด)

ItemAmount

ราคาต่อหน่วยของรายการในใบเรียกเก็บเงิน (รวมภาษีขายและส่วนลด) คูณด้วยปริมาณ

AccountCode

รหัสบัญชีที่กำหนดสำหรับรายการใบเรียกเก็บเงินประเภทนี้โดยคุณใน Little Hotelier Setup

TaxType

รหัสภาษีที่กำหนดสำหรับรายการใบเรียกเก็บเงินประเภทนี้โดยคุณใน Little Hotelier Setup คอลัมน์นี้อาจถูกละเว้นจากการส่งออกตามการกำหนดค่าของคุณใน Little Hotelier Setup

Taxable

การยกเว้นภาษีที่กำหนดสำหรับรายการใบเรียกเก็บเงินประเภทนี้โดยคุณใน Little Hotelier Setup คอลัมน์นี้อาจถูกละเว้นจากการส่งออกตามการกำหนดค่าของคุณใน Little Hotelier Setup

Currency

สกุลเงินของรายการในใบเรียกเก็บเงิน

หมายเหตุ: ค่า UnitAmount และ ItemAmount รวมภาษีขายไว้ด้วยโดยค่าเริ่มต้น กรุณาตรวจสอบว่าการตั้งค่านำเข้าของซอฟต์แวร์บัญชีของคุณได้รับการกำหนดค่าสำหรับยอดเงินที่รวมภาษีแล้ว

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม