ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

วิธีการนำเข้าการจองที่มีอยู่ไปยัง Little Hotelier

อัปเดตเมื่อกว่า 5 เดือนที่แล้ว

อัปโหลดการจองที่มีอยู่เข้าสู่ Little Hotelier โดยใช้การนำเข้าการจอง ซึ่งเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการย้ายการจองจากแพลตฟอร์มอื่น

เหตุใดจึงต้องอัปโหลดการจองในอนาคต

ปฏิทิน Little Hotelier เป็นศูนย์กลางสำหรับจัดการการสำรองห้องพักจากแหล่งการจองทั้งหมด ดังนั้นเพื่อรักษาระดับอินเวนทอรี และจำนวนห้องว่างที่ถูกต้อง ให้เพิ่มการจองในอนาคตทั้งหมดของคุณ ก่อนที่จะเชื่อมต่อช่องทางการจองออนไลน์ใดๆ (เช่น Booking.com) เพื่อป้องกันการจองเกินจำนวน

คุณสามารถเพิ่มการจองในอนาคตได้สองวิธี:

  1. ป้อนข้อมูลการจองแต่ละรายการด้วยตนเอง

  2. นำเข้าการจองหลายรายการโดยใช้ไฟล์ CSV

ตัวเลือกที่ 1: ป้อนการจองด้วยตนเอง

  • เพิ่มการจองใหม่ผ่านทาง:

    • ปฏิทิน:

      • คลิก +การจอง

      • คลิกแล้วลากข้ามวันที่การจอง

      • คลิก +สร้างการจอง

    • ตั้ง

      • ไปที่นำเข้าการจอง​

ตัวเลือกที่ 2: นำเข้าการจองผ่านไฟล์ CSV

ตรวจสอบให้แน่ใจ ว่าคุณได้ตั้งค่าประเภทห้องพักและแผนราคาแล้ว ก่อนนำเข้าการจอง

  1. ไปที่ การตั้งค่า > นำเข้าการจอง

  2. ดาวน์โหลดแม่แบบการจองในส่วนข้อมูลเพิ่มเติม

  3. คลิก ดำเนินการต่อ

  4. คลิก แก้ไขการตั้งค่าตาราง เพื่อกำหนดค่า:

    • รูปแบบการป้อนวันที่สำหรับการจอง

    • รายละเอียดที่ไม่บังคับ

  5. คลิก ยืนยัน เพื่อบันทึกการตั้งค่า

  6. เปิดไฟล์ CSV และเพิ่มรายละเอียดการจองที่จำเป็นในอนาคตทั้งหมด

    • แต่ละแถวแสดงการจองหนึ่งรายการ

    • รวมการจองจากทุกแหล่ง

    • ตรวจสอบให้แน่ใจ ว่ากรอกข้อมูลที่จำเป็นถูกต้องแล้ว

  7. คลิก นำเข้าไฟล์ CSV เพื่ออัปโหลดไฟล์ของคุณ

  8. คลิก นำเข้า

  9. ตรวจสอบการจองที่นำเข้าในตาราง

    • ตรวจสอบให้แน่ใจว่า รายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดครบถ้วน

    • มองหาเครื่องหมายถูกสีเขียว ถัดจากการจองแต่ละรายการ

  10. คลิก เสร็จสิ้นและอัปโหลด

  11. คลิก เพิ่มการจอง

    • แบนเนอร์สีเขียวแสดงว่านำเข้าสำเร็จ

ช่องที่ไม่บังคับที่แนะนำ

แม้ว่าจะไม่บังคับ แต่เราขอแนะนำให้ป้อนข้อมูลในช่องต่อไปนี้:

  • หมายเลขห้องพัก: ช่วยให้มั่นใจว่า จะมีการจัดสรรห้องพักอย่างถูกต้อง หากปล่อยว่างไว้ ระบบจะจัดสรรห้องพักว่างตามประเภทที่เลือก

  • สกุลเงิน: ระบุว่าคุณยอมรับสกุลเงินหลายสกุลหรือไม่ สกุลเงินเริ่มต้นจะถูกใช้ หากปล่อยว่างไว้

  • หมายเลขการจอง:

    • หากว่างเปล่า ระบบจะกำหนด ID ที่ขึ้นต้นด้วย 'LH'

    • สำหรับช่องทางการจองออนไลน์ รหัสการจองจะต้องตรงกับรหัสการจองของช่องทางการจอง มิฉะนั้น การยกเลิกหรือการแก้ไขจะไม่ซิงก์ข้อมูลกันแต่อย่างใด

    • หลีกเลี่ยงการใช้รหัสการจองซ้ำ เว้นแต่จะเพิ่มห้องพักหลายห้องในการจองครั้งเดียวเท่านั้น

การจองแบบหมู่คณะ

หากต้องการเพิ่มการจองด้วยห้องหลายห้อง:

  1. ป้อนแถวแยกต่างหากสำหรับแต่ละห้อง

  2. ใช้ ID การจองเดียวกันในทุกแถว

  3. ตรวจสอบให้แน่ใจ ว่ารายละเอียดต่อไปนี้ตรงกันในทุกแถว:

    1. ชื่อผู้เข้าพัก

    2. วันที่เช็คอิน

    3. วันที่เช็คเอ้าท์

    4. วันที่ทำการจอง

หมายเหตุสำคัญ:

  • สามารถเพิ่มการจองในอนาคตได้เท่านั้น

  • ข้อมูลการจองจะบันทึกโดยอัตโนมัติ

  • ตัวอักษรพิเศษสามารถใช้ในชื่อผู้เข้าพักได้

  • สามารถเพิ่มรายละเอียดผู้เข้าพักเพิ่มเติมได้ หลังจากที่การจองเริ่มต้นแล้ว

  • หากคุณพบข้อผิดพลาด ให้ตรวจสอบว่ารายการในช่องเมนูแบบเลื่อนลง (แหล่งที่มาของการจอง ประเภทห้องพัก ราคาห้องพัก หมายเลขห้องพัก และสกุลเงิน) ตรงกับตัวเลือกที่มีอยู่

การนำเข้าที่สำเร็จจะได้รับการยืนยันด้วยแบนเนอร์สีเขียว การจองที่ล้มเหลวใดๆ จะถูกไฮไลต์ไว้ เพื่อแก้ไขและอัปโหลดอีกครั้ง

บทความที่เกี่ยวข้อง
การจัดการการจองในแอปมือถือ Little Hotelier
จัดการธุรกรรม
เริ่มต้นใช้งาน Little Hotelier Pay
การทำและส่งออกข้อมูลการจอง
การจัดการการจองใน Little Hotelier
นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม