ภาพรวม
คุณสมบัติการผสานรวมทางบัญชีช่วยให้คุณเชื่อมต่อซอฟต์แวร์ทางบัญชีของคุณเข้ากับ Little Hotelier ซึ่งทำให้การบัญชีและการทำบัญชีทรัพย์สินของคุณ การกระทบยอดบัญชีธนาคาร และการยื่นภาษีมีประสิทธิภาพมากขึ้น ส่งออกข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่เสร็จสมบูรณ์เป็นรูปแบบ CSV เพื่อนำเข้าสู่ระบบทางบัญชีของคุณได้อย่างง่ายดาย ซึ่งช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น
หมายเหตุ: คุณสมบัตินี้ไม่สามารถใช้ได้สำหรับที่พักในเยอรมนีหรือสเปน
แม้ว่าการส่งออก CSV จะได้รับการออกแบบมาสำหรับฟังก์ชันการนำเข้า Xero และ QuickBooks แต่คุณสามารถใช้กับระบบทางบัญชีอื่น ๆ หรือสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลทั่วไปได้
การตั้งค่าเริ่มต้น
ก่อนที่จะกำหนดค่าการผสานรวมใน Little Hotelier ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี:
ตั้งค่าแผนภูมิบัญชีของคุณในซอฟต์แวร์ทางบัญชีของคุณ
จับคู่รหัสภาษีของคุณในซอฟต์แวร์ทางบัญชีของคุณ
จับคู่รหัสทางบัญชี
ไปที่ การตั้งค่า > การส่งออกทางบัญชี
ป้อนรหัส การจับคู่บัญชีเริ่มต้น และ รหัสการจับคู่ภาษีเริ่มต้น สำหรับ:
รายได้ห้องพัก
บริการเสริม
ภาษีคงที่
ภาษีที่ไม่ใช่ภาษีการขาย
ค่าธรรมเนียมบัตรเครดิต
ค่าบริการ
การจับคู่แบบกำหนดเอง
หากต้องการสร้างการจับคู่สำหรับรายการแต่ละรายการ (ประเภทห้องพัก ค่าใช้จ่ายพิเศษ ภาษีคงที่ และภาษีที่ไม่ใช่การขาย):
ไปที่ การตั้งค่า > การส่งออกทางบัญชี
คลิก เพิ่มการจับคู่แบบกำหนดเอง ในส่วนที่เกี่ยวข้อง
ป้อน การจับคู่บัญชี และ รหัสการจับคู่ภาษี
บันทึก การเปลี่ยนแปลง แม้ว่าคุณจะเพิ่มการจับคู่แบบกำหนดเองใหม่ได้หลังจากการตั้งค่าเริ่มต้น แต่หลีกเลี่ยงการเปลี่ยนรหัสการจับคู่เริ่มต้นเพื่อป้องกันข้อผิดพลาด
การตั้งค่า
รูปแบบวันที่
เลือกรูปแบบวันที่ที่คุณต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลงในการตั้งค่าทั่วไป
รูปแบบวันที่เริ่มต้น คือ วว/ดด/ปปปป
การตั้งค่านี้มีผลกับผู้ใช้ที่พักทั้งหมด
การตั้งค่าขั้นสูง
การจับคู่รหัสภาษี
เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น
เมื่อปิดใช้งาน:
ลบรหัสภาษีจากหน้าการตั้งค่าการส่งออกทางบัญชี
ลบคอลัมน์ TaxType ออกจากการส่งออก CSV
การยกเว้นภาษี
ปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น
เมื่อเปิดใช้งาน:
เพิ่มช่องทำเครื่องหมายสำหรับสินค้าที่ได้รับการยกเว้นภาษี
รวมคอลัมน์ 'TaxExempt' ในการส่งออก
ทำเครื่องหมายรายการยกเว้นเป็น 'จริง' ในไฟล์ส่งออก
การแสดงภาษีการขาย
ค่าเริ่มต้น: การส่งออกที่รวมภาษี
การสลับสามารถใช้ได้สำหรับการส่งออกที่ไม่รวมภาษี