ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

คู่มือการตั้งค่าการส่งออกทางบัญชี

อัปเดตเมื่อกว่า 5 เดือนที่แล้ว

ภาพรวม

คุณสมบัติการผสานรวมทางบัญชีช่วยให้คุณเชื่อมต่อซอฟต์แวร์ทางบัญชีของคุณเข้ากับ Little Hotelier ซึ่งทำให้การบัญชีและการทำบัญชีทรัพย์สินของคุณ การกระทบยอดบัญชีธนาคาร และการยื่นภาษีมีประสิทธิภาพมากขึ้น ส่งออกข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่เสร็จสมบูรณ์เป็นรูปแบบ CSV เพื่อนำเข้าสู่ระบบทางบัญชีของคุณได้อย่างง่ายดาย ซึ่งช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น

หมายเหตุ: คุณสมบัตินี้ไม่สามารถใช้ได้สำหรับที่พักในเยอรมนีหรือสเปน

แม้ว่าการส่งออก CSV จะได้รับการออกแบบมาสำหรับฟังก์ชันการนำเข้า Xero และ QuickBooks แต่คุณสามารถใช้กับระบบทางบัญชีอื่น ๆ หรือสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลทั่วไปได้

การตั้งค่าเริ่มต้น

ก่อนที่จะกำหนดค่าการผสานรวมใน Little Hotelier ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี:

  • ตั้งค่าแผนภูมิบัญชีของคุณในซอฟต์แวร์ทางบัญชีของคุณ

  • จับคู่รหัสภาษีของคุณในซอฟต์แวร์ทางบัญชีของคุณ

จับคู่รหัสทางบัญชี

  1. ไปที่ การตั้งค่า > การส่งออกทางบัญชี

  2. ป้อนรหัส การจับคู่บัญชีเริ่มต้น และ รหัสการจับคู่ภาษีเริ่มต้น สำหรับ:

    • รายได้ห้องพัก

    • บริการเสริม

    • ภาษีคงที่

    • ภาษีที่ไม่ใช่ภาษีการขาย

    • ค่าธรรมเนียมบัตรเครดิต

    • ค่าบริการ

การจับคู่แบบกำหนดเอง

หากต้องการสร้างการจับคู่สำหรับรายการแต่ละรายการ (ประเภทห้องพัก ค่าใช้จ่ายพิเศษ ภาษีคงที่ และภาษีที่ไม่ใช่การขาย):

  1. ไปที่ การตั้งค่า > การส่งออกทางบัญชี

  2. คลิก เพิ่มการจับคู่แบบกำหนดเอง ในส่วนที่เกี่ยวข้อง

  3. ป้อน การจับคู่บัญชี และ รหัสการจับคู่ภาษี

  4. บันทึก การเปลี่ยนแปลง แม้ว่าคุณจะเพิ่มการจับคู่แบบกำหนดเองใหม่ได้หลังจากการตั้งค่าเริ่มต้น แต่หลีกเลี่ยงการเปลี่ยนรหัสการจับคู่เริ่มต้นเพื่อป้องกันข้อผิดพลาด

การตั้งค่า

รูปแบบวันที่

  • เลือกรูปแบบวันที่ที่คุณต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลงในการตั้งค่าทั่วไป

  • รูปแบบวันที่เริ่มต้น คือ วว/ดด/ปปปป

  • การตั้งค่านี้มีผลกับผู้ใช้ที่พักทั้งหมด

การตั้งค่าขั้นสูง

การจับคู่รหัสภาษี

  • เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น

  • เมื่อปิดใช้งาน:

    • ลบรหัสภาษีจากหน้าการตั้งค่าการส่งออกทางบัญชี

    • ลบคอลัมน์ TaxType ออกจากการส่งออก CSV

การยกเว้นภาษี

  • ปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น

  • เมื่อเปิดใช้งาน:

    • เพิ่มช่องทำเครื่องหมายสำหรับสินค้าที่ได้รับการยกเว้นภาษี

    • รวมคอลัมน์ 'TaxExempt' ในการส่งออก

    • ทำเครื่องหมายรายการยกเว้นเป็น 'จริง' ในไฟล์ส่งออก

การแสดงภาษีการขาย

  • ค่าเริ่มต้น: การส่งออกที่รวมภาษี

  • การสลับสามารถใช้ได้สำหรับการส่งออกที่ไม่รวมภาษี

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม