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Gestão das tarifas do quarto: como criar, editar e eliminar

O que são as tarifas de quarto?

As tarifas do quarto representam a combinação de um tipo de quarto e um tarifário, com preços e restrições configurados.

➕ Por exemplo, quando atribui o tipo de quarto "quarto duplo" ao tarifário "pequeno-almoço incluído", cria uma tarifa do quarto que pode ser exibida como "quarto duplo, pequeno-almoço incluído" para potenciais hóspedes.

As tarifas dos quartos permitem oferecer diversas opções de preços nos seus canais de distribuição e no sistema de reservas, maximizando as suas hipóteses de garantir reservas.

Tarifas de quarto:

  • Herda regras do tarifário principal para aplicar a tipos de quarto específicos

  • Pode ser mapeado para os seus canais e o seu sistema de reservas diretas, criando automaticamente "tarifas de canal" para representar essas ligações

  • Deve corresponder às configurações dos seus canais e sistemas ligados para evitar problemas de mapeamento cruzado e sobrerreservas

  • Permitem-lhe substituir definições do tipo de quarto e tarifário principais, caso necessário.

💡 Para estabelecimentos de albergue ou dormitório que vendem por cama, recomendamos configurar os seus tipos de quarto e tarifas de quarto como camas individuais para permitir a venda separada através do seu sistema de reservas.


Criar uma tarifa de quarto

Para criar uma tarifa do quarto, é necessário atribuir um tipo de quarto a um tarifário. Isto pode ser feito de várias formas:

  • Ao criar inicialmente um tarifário

  • Ao atribuir um tipo de quarto de cada vez a um tarifário existente

  • Ao atribuir vários tipos de quartos a um tarifário simultaneamente

Atribuir um único tipo de quarto

  1. Navegue até Quartos e tarifas > Tarifários

  2. Selecione um tarifário e clique em Atribuir tipo de quarto.

  3. Configure as definições da tarifa do quarto e clique em Guardar

Criação de várias tarifa do quarto

  1. Navegue até Quartos e tarifas > Tarifários

  2. Selecione um tarifário e clique em Atribuir vários tipos de quarto

  3. Se esta for a primeira vez que está a atribuir tipos de quarto a este tarifário, introduza a tarifa total, a ocupação incluída e os encargos de adulto e criança extra, e clique em Próximo

  4. Reveja os seus tipos de quarto e detalhes e clique em Atribuir tipos de quarto.

Ao atribuir vários tipos de quarto, alguns campos podem já estar preenchidos dependendo das definições do seu tarifário:

  • Se selecionou derivar tarifas diárias a partir de um tarifário existente

  • Se já atribuiu tipos de quarto a este tarifário anteriormente

Depois de atribuir os tipos de quarto, pode editar as tarifas do quarto para configurar definições adicionais, tais como substituições.


Configurações da tarifa de quarto

Ao configurar a tarifa do quarto, pode configurar as seguintes opções:

Informação geral

Definições

Descrição

Tipo de quarto

O tipo de quarto atribuído ao tarifário.

Descrição

Texto mostrado no seu sistema de reservas diretas e enviado para os canais de reserva suportados.

Ocupação e restrições

Definições

Descrição

Ocupação incluída

Número de hóspedes incluídos na tarifa do quarto.

Interrupção de venda

Opção para bloquear esta tarifa do quarto predefinida.

Ocupação máxima

Número máximo de hóspedes permitido para esta tarifa do quarto.

Período de libertação

O número de dias de antecedência com que a reserva deve ser realizada.

Duração mínima da estadia

Número mínimo de diárias exigido para reserva.

Duração máxima da estadia

Número máximo de diárias permitido para reserva.

Inclusões

Itens incluídos na tarifa (pequeno-almoço, almoço ou jantar), que são enviados para canais suportados como Booking.com.

Detalhes de preço

Definições

Descrição

Substituir preços do tarifário

Esta opção aparece apenas para os tarifários derivados, permitindo ignorar as regras de preços do plano tarifário principal (não recomendado).

Tarifa mínima

O preço mais baixo permitido para esta tarifa do quarto no inventário.

Tarifas diárias

Escolha entre introduzir manualmente as tarifas ou derivá-las de outra tarifa do quarto.

Tarifas/descontos extra

Definições

Descrição

Tarifa para adulto extra

Valor cobrado por adulto adicional além da ocupação incluída (por diária).

Tarifa para criança extra

Valor cobrado por criança adicional além da ocupação incluída (por diária).

Desconto de hóspede individual

Desconto para ocupação individual quando a ocupação incluída é de dois ou mais (especificado como um valor ou percentagem).

💡 Os campos que apresentam um ícone de cadeado indicam valores herdados do tipo de quarto ou tarifário. Substitua os valores herdados ao clicar no ícone de cadeado e inserir um novo valor específico para esta tarifa de quarto.

Notas:

  • 💡 É possível usar a ocupação incluída e a tarifa de adulto extra para gerir os preços para diferentes contagens de hóspedes num único tarifário. Por exemplo, defina a ocupação incluída como 1 e adicione uma tarifa de adulto extra para cobrir hóspedes adicionais até à sua ocupação máxima. No seu sistema de reservas diretas, o preço será atualizado dinamicamente com base na contagem de hóspedes. Para os canais de reservas, terá de configurar as definições de ocupação e preços diretamente no canal.

  • Configurar restrições específicas do canal ao mapear a tarifa para canais (na configuração da tarifa de canal)


Editar ou eliminar uma tarifa de quarto

Para modificar ou remover uma tarifa do quarto existente:

  1. Navegue até Quartos e tarifas > Tarifários

  2. Clique na seta para baixo (∨) do tarifário principal para ver as suas tarifas de quarto.

  3. Selecione a tarifa específica do quarto para modificar ou eliminar

  4. No menu de ações da tarifa do quarto, selecione editar ou eliminar

  5. Faça as alterações e clique em Guardar, ou confirme a eliminação

Ao eliminar, certifique-se de que seleciona a tarifa do quarto, e não o tarifário. A eliminação de um tarifário remove todas as tarifas de quarto e mapeamentos de canais a ele associados.

Antes de eliminar uma tarifa do quarto

  • A eliminação é permanente e não pode ser desfeita

  • As tarifas de canal mapeadas associadas também serão eliminadas, interrompendo as atualizações das tarifas

  • As tarifas equivalentes nos seus canais e sistemas ligados não serão automaticamente eliminadas — devem ser removidas separadamente.

  • A eliminação é impedida se existirem reservas através do seu sistema de reservas diretas com datas de saída futuras

  • Considere suspender a tarifa de reserva direta até que todas as reservas tenham feito o check-out antes de tentar a exclusão


Tarifas do quarto de edição em massa

Pode atualizar as seguintes definições para várias tarifas do quarto de uma só vez utilizando a edição em massa:

  • Tarifa para adulto extra

  • Tarifa para criança extra

  • Ocupação incluída

  • Ocupação máxima

💡 Estas são as únicas definições disponíveis para edição em massa.

Para editar as tarifas do quarto em massa:

  1. Navegue até Quartos e tarifas > Tarifários

  2. Ativar o modo de edição em massa.

  3. Selecione as tarifas do quarto a atualizar. Pode selecionar todos os tarifários e as tarifas do quarto associadas, ou as tarifas do quarto individuais.

  4. Clique no botão de reticências (três pontos) e selecione Editar [número] tarifas de quartos.

  5. Atualize as definições que pretende alterar. Para cada campo, selecione Deixar como está, Introduzir um novo valor ou Limpar valores existentes.

  6. Clique em Guardar alterações.

⚠️ Os campos de tarifa extra para adultos e tarifa extra para crianças serão desativados na edição em massa se as tarifas do quarto selecionadas abrangerem várias moedas.

Notas:

  • As tarifas derivadas não são suportadas na edição em massa

  • Ferramenta de edição em massa de tarifas de quartos não disponível na app móvel Little Hotelier

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