Il report sull’occupazione mostra l’andamento dell’occupazione della tua struttura nel periodo che ti interessa. Usalo per individuare le tendenze, capire dove si riempiono le camere e decidere su cosa concentrare i tuoi sforzi per riempirne di più. Riunisce inoltre in un unico report informazioni essenziali, come il numero di ospiti e i principali dettagli delle prenotazioni, così puoi intervenire più rapidamente in caso di emergenza e avere una visione più chiara dell’operatività quotidiana.
Apri il report sull’occupazione
Per aprire il report sull’occupazione:
Vai a Report.
Seleziona Operativi > Occupazione.
Imposta l’Intervallo di date per cui vuoi vedere i dati sull’occupazione.
Scegli un Tipo di visualizzazione: Giornaliera, Settimanale, Mensile o Annuale.
Chi può accedere?
Il report sull’occupazione è disponibile per gli utenti con ruolo Amministratore e Generico che hanno l’autorizzazione Report operativi attivata.
Filtra il report sull’occupazione
Filtra il report sull’occupazione per tipologia di camera, per giorno o in base al fatto che le camere siano chiuse o meno.
Per filtrare per tipologia di camera, seleziona una tipologia dall’elenco Tipologia di camera, oppure seleziona Tutte le tipologie di camera per vedere tutte le tipologie.
Per filtrare per giorno o includere le camere chiuse:
Clicca sull’icona del filtro accanto a Tipologia di camera.
In Altri filtri, scegli i Giorni della settimana che vuoi vedere.
Attiva o disattiva Includi camere chiuse.
Imposta le preferenze del report sull’occupazione
Imposta le preferenze del report sull’occupazione per scegliere quali numeri compaiono nel report e come viene codificata a colori l’occupazione.
Per scegliere quali numeri visualizzare:
Clicca su Preferenze.
In Elementi inclusi nel report, seleziona i dati da mostrare: Camere disponibili, Giorno della settimana, Camere occupate, Ospiti, Ricavi per camera disponibile (RevPAR), Tariffa media giornaliera (ADR) o Ricavi.
Clicca su Conferma.
Per modificare la codifica a colori dell’occupazione:
Clicca su Preferenze.
In Indicatori di occupazione, imposta la Soglia di occupazione bassa, l’Intervallo di occupazione media e la Soglia di occupazione alta.
Clicca su Conferma.
Le percentuali di occupazione vengono quindi evidenziate a colori in base alle soglie che hai impostato.
Visualizza i dettagli degli ospiti per una data
Consulta i dettagli degli ospiti che compongono il numero di ospiti di qualsiasi data.
Individua nel report la data che ti interessa.
Clicca sul numero di ospiti nella colonna Ospiti.
Si apre una finestra che mostra nome, riferimento, tipologia di camera, notti, canale e ricavi di ogni ospite.
⚠️ Il report sull’occupazione mostra solo i dettagli degli ospiti inseriti nelle tue prenotazioni. Per poter usare l’elenco degli ospiti in situazioni di sicurezza o di emergenza, mantieni aggiornate le informazioni sugli ospiti in ogni prenotazione.
Esporta il report sull’occupazione e l’elenco degli ospiti
Esporta in Excel il report sull’occupazione e l’elenco degli ospiti di qualsiasi data.
Per esportare il report, clicca su Esporta in alto nel report sull’occupazione.
Per esportare l’elenco degli ospiti di una data:
Clicca sul numero di ospiti nella colonna Ospiti per la data che ti interessa.
Clicca su Esporta elenco ospiti.