Il Libro mastro generale ti permette di verificare le chiusure dei ricavi (annuali, mensili e giornaliere), le transazioni, le prenotazioni e le fatture generate all'interno di Little Hotelier.
Prima di iniziare
Little Hotelier traccia le transazioni fiscali solo dopo l'attivazione del Libro mastro generale
Le transazioni delle prenotazioni aggiunte prima dell'attivazione di questa funzionalità non appariranno
I proprietari delle strutture sono responsabili della fornitura di registri finanziari aggiuntivi
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Chiusure
Tipi di chiusure
Vai alla scheda Visualizza le chiusure per accedere a tre tipi di periodi di chiusura:
Chiusure annuali
Visualizza le chiusure per ogni anno fiscale, mostrando:
Periodo
Numero sequenziale della chiusura
Data/ora chiusura
Totale perpetuo
Totale chiusura
Per visualizzare i dettagli mensili:
Fai clic su Visualizza mesi
Controlla gli importi di chiusura mensili all'interno dell'anno fiscale
Chiusure mensili
Visualizza le chiusure per un intervallo di mesi specifico:
Fai clic sul menu a discesa delle date
Seleziona i mesi Dal e Al
Fai clic su Cerca
Fai clic su Cancella per reimpostare la selezione
Per visualizzare i dettagli giornalieri:
Fai clic su Visualizza giorni
Controlla gli importi di chiusura giornalieri all'interno del mese
Chiusure giornaliere
Visualizza le chiusure per date specifiche:
Fai clic sul menu a discesa delle date
Seleziona le date Dal e Al
Fai clic su Cerca
Fai clic su Cancella per reimpostare la selezione
Transazioni
Vai alla scheda Transazioni per visualizzare:
Data/ora
ID prenotazione
ID utente
Tipo di transazione
Importo
Filtra le transazioni
Tutte le transazioni
Per ID utente
Per ID prenotazione
Fai clic su Cancella per reimpostare i filtri
Prenotazioni
La scheda Prenotazioni offre accesso a:
Panoramica della prenotazione
Fatture
Cronologia delle fatture
Per visualizzare prenotazioni specifiche:
Inserisci l'ID prenotazione
Fai clic su Cerca
Fai clic su Visualizza sotto la sezione Fatture per vedere i dettagli
Seleziona Visualizza le transazioni legate a questa prenotazione
Fatture
Visualizza le fatture
Vai alla scheda Fatture per accedere a:
Panoramica della fattura
Cronologia
Transazioni associate
Per trovare fatture specifiche:
Inserisci l'ID fattura
Fai clic su Cerca
Seleziona Visualizza le transazioni legate a questa prenotazione
Crea una nuova fattura
Trova la prenotazione
Apri la prenotazione
Seleziona la scheda Fatture
Fai clic su Creazione fattura
Scegli se:
Inviare la fattura all'ospite via email
Visualizzare/stampare la fattura
Aggiornare lo stato della prenotazione
Fai clic su Salva per confermare le modifiche
Aggiorna una fattura esistente
Trova la prenotazione
Fai clic sulla fattura da modificare
Fai clic su Creazione fattura quando richiesto
Conferma lo stato della prenotazione
Fai clic su Salva per confermare le modifiche
Fai clic su Chiudi per uscire
Cronologia delle fatture
Visualizza tutte le attività relative alle fatture per una prenotazione
Accedi alle versioni precedenti nell'elenco Fatture precedenti
Monitora la cronologia di visualizzazione e stampa