Laporan okupansi menampilkan kinerja okupansi untuk periode yang Anda perlukan. Gunakan laporan ini untuk mengenali tren, memahami di mana kamar terisi, dan menentukan fokus upaya untuk mengisi lebih banyak kamar. Laporan ini juga menyatukan informasi penting, seperti jumlah tamu dan detail utama pemesanan, dalam satu laporan. Dengan begitu, Anda bisa bertindak lebih cepat saat keadaan darurat dan mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang operasional harian.
Buka laporan okupansi
Untuk membuka laporan okupansi:
Buka Laporan.
Pilih Operasional > Okupansi.
Tentukan Rentang tanggal untuk data okupansi yang ingin dilihat.
Pilih Jenis tampilan: Harian, Mingguan, Bulanan, atau Tahunan.
Siapa yang dapat mengakses?
Laporan okupansi tersedia untuk pengguna Administrator dan Umum dengan izin Laporan operasional yang diaktifkan.
Saring laporan okupansi
Saring laporan okupansi berdasarkan tipe kamar, hari, atau status penutupan kamar.
Untuk menyaring berdasarkan tipe kamar, pilih tipe kamar dari daftar Tipe kamar, atau pilih Semua tipe kamar untuk melihat setiap tipe kamar.
Untuk menyaring berdasarkan hari atau menyertakan kamar yang ditutup:
Klik ikon penyaring di samping Tipe kamar.
Di Penyaring lainnya, pilih Hari dalam seminggu yang ingin dilihat.
Aktifkan atau nonaktifkan Sertakan kamar yang ditutup.
Atur preferensi laporan okupansi
Atur preferensi laporan okupansi untuk memilih angka yang ditampilkan di laporan dan cara okupansi diberi kode warna.
Untuk memilih angka yang ditampilkan:
Klik Preferensi.
Di bagian Data yang disertakan dalam laporan, pilih data yang ingin ditampilkan: Kamar tersedia, Hari dalam seminggu, Kamar terisi, Tamu, Pendapatan per kamar yang tersedia (RevPAR), Tarif harian rata-rata (ADR), atau Pendapatan.
Klik Konfirmasi.
Untuk mengubah cara okupansi diberi kode warna:
Klik Preferensi.
Di bagian Indikator okupansi, tentukan Ambang batas okupansi rendah, Rentang okupansi sedang, dan Ambang batas okupansi tinggi.
Klik Konfirmasi.
Persentase okupansi kemudian diberi kode warna sesuai ambang batas yang Anda tentukan.
Lihat detail tamu untuk satu tanggal
Lihat detail tamu di balik jumlah tamu pada tanggal mana pun.
Cari tanggal yang diinginkan di laporan.
Klik jumlah tamu di kolom Tamu.
Sebuah jendela akan terbuka dan menampilkan nama, referensi, tipe kamar, jumlah malam, channel, dan pendapatan setiap tamu.
⚠️ Laporan okupansi hanya menampilkan detail tamu yang sudah dimasukkan dalam pemesanan. Untuk menggunakan daftar tamu dalam situasi keamanan atau darurat, selalu perbarui informasi tamu di setiap pemesanan.
Ekspor laporan okupansi dan daftar tamu
Ekspor laporan okupansi dan daftar tamu pada tanggal mana pun ke Excel.
Untuk mengekspor laporan, klik Ekspor di bagian atas laporan okupansi.
Untuk mengekspor daftar tamu pada satu tanggal:
Klik jumlah tamu di kolom Tamu untuk tanggal yang diinginkan.
Klik Ekspor daftar tamu.