Catatan penting:
Hanya invoice yang sudah diselesaikan dan tidak sinkron yang dapat diekspor
Invoice yang tidak sinkron adalah invoice yang sebelumnya ditandai sebagai final tetapi kemudian ditandai sebagai belum final
Fitur ini tidak tersedia untuk pelanggan Little Hotelier di Jerman atau Spanyol
Cara mengekspor invoice
Navigasi ke Laporan > Operasional > Akuntansi
Gunakan tombol Lihat untuk pencarian untuk memilih rentang tanggal Anda:
Kemarin
7 hari terakhir
Pilih tanggal kustom
Klik Ekspor
File Anda akan diunduh sebagai file CSV atau .zip file yang berisi beberapa file CSV untuk set data yang lebih besar
Impor file CSV ke perangkat lunak akuntansi Anda
Tab status invoice
Lihat invoice berdasarkan statusnya dalam rentang tanggal yang Anda pilih:
Telah difinalisasi
Invoice yang ditandai sebagai final dengan tanggal pembuatan dalam rentang pencarian. Ini disertakan dalam ekspor.
Belum difinalisasi
Invoice dibuat tetapi tidak ditandai sebagai final, dengan tanggal pembuatan dalam rentang pencarian.
Tidak ditagih
Reservasi yang lewat waktu check-out tanpa invoice yang dibuat, yang tanggal check-outnya berada dalam rentang pencarian.
Tidak sinkron
Invoice yang sebelumnya telah difinalisasi kemudian ditandai sebagai belum final. Data asli yang telah difinalisasi akan tetap disertakan dalam ekspor.
Semua
Tampilan gabungan semua status invoice.
Catatan: Simbol (!) muncul di sebelah status Difinalisasi ketika perubahan reservasi dilakukan setelah menyelesaikan invoice
Bidang ekspor CSV
Nama kolom CSV | Deskripsi |
ContactName | Nama lengkap tamu utama |
EmailAddress | Email tamu utama |
POAddressLine1 | Alamat tamu utama |
POCity | Kota tamu utama |
PORegion | Status tamu utama |
POPostalCode | Kode pos tamu utama |
POCountry | Negara tamu utama |
InvoiceNumber | Nomor invoice yang sudah difinalisasi |
InvoiceDate | Tanggal invoice yang difinalisasi |
DueDate | Tanggal jatuh tempo invoice |
Description | Deskripsi item baris invoice |
Quantity | Jumlah baris item |
UnitAmount | Harga satuan (termasuk pajak penjualan dan diskon) |
ItemAmount | Jumlah total baris item (termasuk pajak penjualan dan diskon) dikalikan dengan kuantitas |
AccountCode | Pemetaan kode akun yang Anda konfigurasikan |
TaxType | Pemetaan kode pajak konfigurasi Anda (bidang opsional) |
Taxable | Pemetaan pengecualian pajak Anda (bidang opsional) |
Currency | Mata uang item baris |
Catatan: Nilai UnitAmount dan ItemAmount sudah termasuk pajak penjualan secara default. Pastikan pengaturan impor paket akuntansi Anda dikonfigurasi untuk jumlah termasuk pajak.