Sebelum Anda mulai
Anda harus menggunakan versi desktop Little Hotelier untuk memperbaiki invoice
Fungsionalitas aplikasi seluler tidak tersedia untuk fitur ini
Ringkasan
Invoice yang diperbaiki adalah versi terbaru dari invoice yang sudah ada. Invoice ini digunakan untuk mencerminkan perubahan yang Anda lakukan pada pemesanan. Sistem ini menjaga catatan tetap akurat dan memastikan tamu selalu memiliki invoice terbaru. Little Hotelier dapat membantu Anda dengan mengotomatiskan banyak tugas yang terlibat dalam pembuatan dan pemeliharaan invoice yang telah diperbaiki ini.
Di yurisdiksi Spanyol, properti harus menerbitkan invoice yang diperbaiki setiap kali ada perubahan pada detail Pemesanan tertentu. Jika Pemesanan berubah lagi, invoice yang diperbaiki harus diterbitkan kembali untuk setiap perubahan selanjutnya.
Contoh: Seorang tamu memesan menginap dua malam, membayar, dan menerima invoice. Keesokan harinya, mereka menelepon untuk memperpanjang menjadi tiga malam dan menambahkan sarapan. Setelah pembayaran tambahan diterima, invoice yang telah diperbaiki harus diterbitkan untuk mencerminkan detail yang diperbarui..
Kapan harus memperbaiki invoice
Perintah otomatis
Berdasarkan hukum Spanyol, invoice yang telah diperbaiki harus diterbitkan setiap kali rincian Pemesanan atau penagihan tertentu berubah setelah invoice dibuat.
Little Hotelier secara otomatis meminta Anda untuk memperbaiki invoice ketika detail ini berubah:
Tanggal reservasi
Jumlah kamar dan fasilitas tambahan yang dipesan
Harga kamar dan tambahan
Deskripsi kamar dan fasilitas tambahan
Nama tamu
Alamat tamu
Pajak yang diterapkan pada pemesanan
Perbaikan manual diperlukan
Untuk perubahan berikut, Anda tidak akan dimintai konfirmasi. Namun, hukum Spanyol tetap mengharuskan Anda memperbaiki invoice:
Nama resmi perusahaan atau pelanggan Anda
Alamat perusahaan atau pelanggan Anda
Nomor PPN perusahaan atau pelanggan Anda
💡Catatan: PPN (Pajak Pertambahan Nilai) adalah pajak yang dikenakan pada barang dan jasa di beberapa wilayah hukum.
Cara memperbaiki invoice
Perbaikan invoice hanya tersedia di versi desktop Little Hotelier. Tidak tersedia di aplikasi seluler.
Perintah otomatis
Navigasi ke Kalender atau Reservasi
Klik pada reservasi yang relevan
Pilih tab Invoice
Klik Perbaiki invoice saat diminta
Masukkan catatan perbaikan Invoice yang menjelaskan perubahannya
Klik Perbaiki invoice
Invoice yang telah diperbaiki akan muncul di bagian Invoice Lama dan Riwayat Invoice.
Perbaikan manual
Navigasi ke Kalender atau Reservasi
Klik pada reservasi yang relevan
Pilih tab Invoice
Klik Perbaiki invoice di bagian Invoice saat ini
Masukkan penjelasan mengenai perubahannya
Klik Perbaiki invoice
Email atau cetak invoice yang sudah diperbaiki
Setelah memperbaiki invoice, Anda dapat mengirim email atau mencetaknya dengan mengklik Lihat/cetak di samping invoice yang dibatalkan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah Little Hotelier mematuhi hukum Spanyol tentang penomoran invoice?
Ya. Invoice dan invoice yang diperbaiki diberi nomor sesuai dengan hukum Spanyol. Undang-undang ini mensyaratkan bahwa invoice:
Nomor diberikan menggunakan format tertentu.
Tidak ada angka yang hilang dalam urutan.
Gunakan awalan pada nomor invoice yang dikoreksi untuk menunjukkan invoice tersebut sudah diperbaiki.
Little Hotelier menggunakan awalan "R-" untuk invoice yang diperbaiki.
Berikut adalah contoh format yang benar untuk invoice dan invoice yang diperbaiki:
Invoice: 2022-01-properti-001
Invoice yang diperbaiki: R-2022-01-properti-001
Apa yang terjadi jika Anda memperbaiki pemesanan yang sama lebih dari sekali?
Setiap perbaikan menghasilkan nomor baru yang bertambah. Misalnya, jika pemesanan diperbaiki tiga kali, invoice yang diperbaiki akan diberi nomor R-1, R-2, dan R-3. Ini membuatnya lebih mudah membedakan beberapa perbaikan pada invoice asli yang sama.
Ini hanya berlaku untuk invoice baru. Invoices yang ada tidak akan diberi nomor ulang.
Apakah Little Hotelier mematuhi hukum Spanyol mengenai format invoice yang diperbaiki?
Sesuai dengan hukum Spanyol, invoice yang diperbaiki meliputi:
Judul: "Invoice yang diperbaiki"
Nomor faktur diperbaiki
Tanggal dan waktu perbaikan
Nomor invoice asli
Tanggal dan waktu invoice asli
Catatan perbaikan
Apa yang harus saya tulis dalam catatan perbaikan?
Catatan harus mencantumkan semua perubahan yang dibuat pada reservasi.
Contoh: Peningkatan lama menginap dari dua malam menjadi tiga malam. Ditingkatkan ke King Suite. Biaya tambahan pembayaran dihapus.