Unggah reservasi yang ada ke Little Hotelier dengan menggunakan Impor reservasi, alat yang berguna untuk memigrasikan reservasi dari platform lain.
Mengapa mengunggah reservasi mendatang?
Kalender Little Hotelier adalah pusat pengelolaan reservasi dari semua sumber pemesanan. Untuk menjaga keakuratan inventaris dan ketersediaan, tambahkan semua reservasi Anda di masa mendatang sebelum menghubungkan channel pemesanan online mana pun (seperti Booking.com) untuk mencegah pemesanan berlebih.
Anda dapat menambahkan reservasi mendatang dengan dua cara:
Masukkan reservasi individual secara manual
Impor beberapa reservasi menggunakan file CSV
Opsi 1: Masukkan reservasi secara manual
Tambahkan reservasi baru melalui:
Klik + Reservasi
Klik dan seret melintasi tanggal reservasi
Klik +Buat Reservasi
Opsi 2: Impor reservasi melalui file CSV
Pastikan Anda telah mengatur tipe kamar dan paket harga sebelum mengimpor reservasi.
Navigasi ke Setup > Impor reservasi
Unduh templat reservasi di bawah Informasi selengkapnya
Klik Lanjutkan
Klik Edit pengaturan tabel untuk mengonfigurasi:
Format input tanggal untuk reservasi
Rincian opsional
Klik Konfirmasi untuk menyimpan pengaturan
Buka file CSV dan tambahkan semua detail reservasi wajib di masa mendatang
Setiap baris mewakili satu reservasi
Sertakan pemesanan dari semua sumber
Pastikan bidang yang wajib diisi telah diisi dengan benar
Klik Impor file CSV untuk mengunggah file Anda
Klik Impor
Tinjau reservasi yang diimpor dalam tabel
Pastikan semua detail wajib sudah lengkap
Cari tanda centang hijau di samping setiap reservasi
Klik Selesai dan unggah
Klik Tambahkan reservasi
Banner hijau menunjukkan impor berhasil
Kolom opsional yang direkomendasikan
Meskipun tidak wajib, kami sarankan untuk memasukkan kolom berikut:
Nomor kamar: Memastikan alokasi kamar yang benar. Jika dibiarkan kosong, kamar apa pun yang tersedia dari jenis yang dipilih akan ditetapkan.
Mata Uang: Tentukan apakah Anda menerima beberapa mata uang. Mata uang default berlaku jika dibiarkan kosong.
ID Reservasi:
Jika kosong, ID yang dimulai dengan 'LH' akan ditetapkan
Untuk channel pemesanan online, ID Reservasi harus sesuai dengan ID reservasi channel pemesanan, jika tidak, pembatalan atau modifikasi tidak akan disinkronkan
Hindari ID Reservasi duplikat kecuali menambahkan beberapa kamar dalam satu reservasi
Pemesanan grup
Untuk menambahkan reservasi dengan beberapa kamar:
Masukkan baris terpisah untuk setiap kamar
Gunakan ID Reservasi yang sama di semua baris
Pastikan detail berikut cocok di semua baris:
Nama tamu
Tanggal check-in
Tanggal check-out
Tanggal dipesan
Catatan penting:
Hanya pemesanan masa depan yang dapat ditambahkan
Data reservasi disimpan secara otomatis
Karakter khusus dapat digunakan dalam nama tamu
Detail tamu tambahan dapat ditambahkan setelah pemesanan awal
Jika Anda mengalami kesalahan, verifikasi bahwa entri bidang dropdown (Sumber Reservasi, Tipe Kamar, Tarif Kamar, Nomor Kamar, dan Mata Uang) cocok dengan opsi yang tersedia
Impor yang berhasil akan dikonfirmasi dengan banner hijau. Setiap reservasi yang gagal akan disorot untuk diperbaiki dan diunggah kembali.