Mises à jour d'inventaire prises en charge par Agoda
Agoda prend en charge les mises à jour d'inventaire suivantes :
Tarifs affichés sur la page Inventaire
Tarif de lit supplémentaire
Disponibilités
Séjour minimum / séjour minimum à l'arrivée
Min calculé sur le séjour total
Séjour maximum / séjour maximum à l'arrivée
Arrêt de vente
CTA (fermeture aux arrivées)
CTD (fermeture aux départs)
Agoda a une période de mise à jour d'inventaire maximale de 372 jours.
Avant de vous connecter à Agoda
Avant de vous connecter à Agoda, vous devez vous assurer que :
Vous disposez d'un compte Agoda et avez configuré votre établissement dans l'extranet d'Agoda.
Vous avez créé des chambres et des tarifs dans l'extranet d'Agoda et vous êtes assuré·e qu'ils correspondent à la configuration de votre plateforme.
Vous avez connecté « Siteminder RDX » dans l'extranet d'Agoda. Connectez-vous à l'extranet d'Agoda, sélectionnez « SiteMinder RDX » comme fournisseur de connectivité et prenez note de l'identifiant de l'hôtel (Hotel ID) qu'Agoda a attribué à votre établissement. Pour obtenir de l'aide avec cette étape, contactez directement l'assistance Agoda.
Activer la connexion dans votre extranet Agoda
Connectez-vous à votre extranet Agoda.
Prenez note de votre code d'établissement (Hotel ID).
Accédez à Rates and availability > Connectivity settings.
Sélectionnez l'option Channel manager.
Sélectionnez SiteMinder RDX dans le menu déroulant.
Cliquez sur Save.
Connecter Agoda dans votre plateforme
Pour connecter Agoda dans votre plateforme :
Accédez à Distribution > Channels et cliquez sur l'onglet All Channels.
Recherchez et cliquez sur Agoda.
Suivez les étapes pour vous connecter.
Saisissez votre code d'établissement.
Si la conversion de devise est activée dans les paramètres de l'établissement, sélectionnez le code de devise dans le menu déroulant.
Cliquez sur Next.
Vérifiez les détails puis cliquez sur Connect.
Le canal sera automatiquement connecté.
Ensuite, accédez à la page Room rates mapping pour mapper vos tarifs de chambre à Agoda.
Mettre à jour les paramètres du canal Agoda
Une fois Agoda connecté, vous pouvez mettre à jour les paramètres du canal :
Accédez à Distribution > Channels.
Recherchez Agoda et cliquez sur le bouton points de suspension (bouton à trois points).
Sélectionnez Update channel settings.
Cliquez sur l'icône crayon (modifier) pour modifier.
Mettez à jour les paramètres.
Cliquez sur Save.
Paramètres du canal Agoda :
Rate multiplier : ajuster les tarifs d'inventaire envoyés à Agoda
Currency : si la conversion de devise est activée dans les paramètres de l'établissement, sélectionnez le code de devise dans le menu déroulant.
Reservation commission percentage : activez cette option pour ajouter le pourcentage de commission du canal au montant total de la réservation.
Use reservation sell amount : sélectionnez « Yes » si vous souhaitez que la réservation affiche le tarif de vente (commissions incluses). Sélectionnez « No » si vous souhaitez uniquement recevoir le tarif net (sans commissions).
Use min stay through : si cette option est activée, votre plateforme enverra à Agoda le séjour minimum calculé sur le séjour total au lieu du séjour minimum à l'arrivée par défaut.
Property code : pour mettre à jour le code d'établissement pour Agoda, veuillez contacter notre équipe d'assistance.
Mapper à Agoda
Pour mapper vos tarifs de chambre à Agoda :
Accédez à Distribution > Channels, recherchez Agoda et cliquez sur le bouton points de suspension (bouton à trois points), puis sélectionnez Edit room rates mapping, ce qui vous amènera à la page Room rates mapping.
Cliquez sur Map to Agoda sur le tarif de chambre du gestionnaire de canaux que vous souhaitez mapper.
Configurez les paramètres pour le tarif du canal, tels que le nombre d'occupants inclus, le nombre maximal d'occupants, le tarif par adulte supplémentaire, la remise personne seule et le tarif de lit supplémentaire (ne définissez le tarif de lit supplémentaire qu'après avoir configuré un lit supplémentaire pour le tarif de chambre via l'extranet d'Agoda).
Pour activer les mises à jour d'inventaire pour le tarif du canal, assurez-vous que le bouton « Start updating channel » est défini sur « Yes ».
Cliquez sur Save.
Remarque importante : pour Agoda, les paramètres tarifaires tels que les paramètres d'occupation doivent correspondre exactement entre votre mappage de plateforme et l'extranet d'Agoda. Les tarifs Agoda ont également des périodes de validité – surveillez-les régulièrement et prolongez les tarifs avant leur expiration pour éviter les problèmes de synchronisation. Après avoir apporté des modifications à la configuration tarifaire dans l'extranet d'Agoda, enregistrez à nouveau tous vos mappages de tarifs de chambre Agoda dans votre plateforme pour vous assurer que les modifications se synchronisent correctement.
Activer Agoda
Une fois que vous avez mappé tous les tarifs de chambre requis et vérifié que les disponibilités, les tarifs et les restrictions sont corrects, activez le canal pour commencer à envoyer les mises à jour d'inventaire.
Pour activer Agoda :
Accédez à Distribution > Channels.
Recherchez Agoda et cliquez sur le bouton points de suspension (bouton à trois points).
Sélectionnez Update channel settings.
Cliquez sur l'icône crayon (modifier) pour modifier.
Cliquez sur le bouton Enable the connection to Agoda.