Les contrôles de réservation directe vous permettent de limiter quand et comment un plan tarifaire apparaît sur votre moteur de réservation. Ils s'appliquent uniquement à votre moteur de réservation. Configurez les contrôles de réservation directe lors de la création ou de la modification d'un plan tarifaire dans Chambres et tarifs > Plans tarifaires.

Vous pouvez configurer les contrôles de réservation directe suivants :

Pour les promotions sur les canaux (OTA) et les contrôles supplémentaires, configurez-les directement dans l'extranet de chaque canal.

Utilisez les Dates applicables (également appelées dates de séjour) pour qu'un plan tarifaire ne soit réservable que lorsque la date d'arrivée, les nuits de séjour et la date de départ du client se situent dans les dates que vous sélectionnez. Vous pouvez définir plusieurs plages de dates, sélectionner des jours de la semaine précis ou exclure une plage de dates. Remarque : les heures précises de la journée ne sont pas prises en charge.

➕ Par exemple, pour une offre spéciale Saint-Valentin, utilisez les Dates applicables pour n'autoriser les clients à arriver que le jour de la Saint-Valentin, ou à arriver ce jour-là et à rester le reste de la semaine.

Utilisez les Dates de publication (également appelées dates de vente) pour contrôler la période de réservation pendant laquelle les clients peuvent réserver le tarif. Vous pouvez définir plusieurs plages de dates, sélectionner des jours de la semaine précis ou exclure une plage de dates.

➕ Par exemple, si vous souhaitez créer une offre Saint-Valentin, vous pouvez configurer les Dates de publication afin que le plan tarifaire de réservation directe ne puisse être réservé que du 1er janvier au 14 février.

Configurez le Délai maximal de réservation pour limiter la durée à l'avance à laquelle vos plans tarifaires directs peuvent être réservés avant la date d'arrivée.

Vous pouvez également configurer le Délai maximal de réservation pour des offres de dernière minute à tarif réduit (par exemple, lors de la configuration d'un plan tarifaire à tarif réduit qui ne peut être réservé que 2 jours avant la date d'arrivée).

➕ Par exemple, si vous n'autorisez les réservations que 90 jours maximum avant la date d'arrivée, définissez le paramètre Délai maximal de réservation sur « 90 jours avant la date d'arrivée ».

Ou, si vous configurez un tarif réduit pour les réservations de dernière minute effectuées 1 à 2 jours avant la date d'arrivée, définissez le paramètre Délai maximal de réservation sur « 2 jours avant la date d'arrivée ».

💡 Le paramètre Délai maximal de réservation est l'opposé du paramètre Période de dégagement, qui correspond au nombre minimum de jours à l'avance pendant lesquels les clients peuvent réserver avant la date d'arrivée.

Encouragez davantage de réservations directes en configurant des Remises dynamiques (remises selon la durée du séjour, offres forfaitaires et offres de type « restez plus, payez moins ») pour votre moteur de réservation.

La fonctionnalité Mettre en avant le plan tarifaire sur le moteur de réservation directe vous permet d'afficher vos meilleurs plans tarifaires, ainsi que leurs prestations incluses et leurs remises, en haut de votre moteur de réservation, afin d'attirer davantage de réservations directes.

Configurez des plans tarifaires réservés aux appareils mobiles pour votre moteur de réservation en activant le bouton Limiter le tarif aux appareils mobiles. Il s'agit d'un moyen simple de rendre une promotion de réservation directe disponible exclusivement sur les appareils mobiles.

Si vous souhaitez afficher un tarif uniquement lorsqu'un client saisit un code promotionnel attribué, activez le bouton Limiter le tarif lors de la modification d'un Tarif de réservation directe. Vous pouvez utiliser ce paramètre pour créer des offres destinées à des groupes sélectionnés. Si le bouton est désactivé, le tarif de la chambre sera visible par tous les clients sur votre moteur de réservation.

⚠️ Avant d'activer le bouton Limiter le tarif, créez un code promotionnel et attribuez-le à ce plan tarifaire.

Pour limiter un tarif à un code promotionnel :