Gérez l’inventaire de votre établissement à l’aide de la grille d’inventaire. Pour mettre à jour vos tarifs et vos restrictions, accédez à Distribution > Inventaire.
Comment mettre à jour votre inventaire
Vous pouvez gérer votre inventaire de trois façons :
Mises à jour individuelles : cliquez sur une cellule pour modifier une valeur unique.
Outil de copie : répliquez des modifications sur plusieurs dates ou types de chambre.
Mises à jour en masse : effectuez plusieurs modifications à la fois sur les dates, les types de chambre et les canaux.
Mettre à jour des tarifs ou des restrictions en masse
Mettez à jour plusieurs dates, types de chambre ou canaux à la fois :
Accédez à Distribution > Inventaire.
Cliquez sur Mise à jour en masse.
Dans la liste déroulante Définir, sélectionnez ce que vous souhaitez mettre à jour : Tarifs, Arrêt de vente, Fermeture aux arrivées, Fermeture aux départs, Durée minimale de séjour (MinLOS) ou Durée maximale de séjour (MaxLOS).
Dans le champ À, saisissez ou sélectionnez la nouvelle valeur, selon l’élément choisi dans Définir. Pour les tarifs, saisissez le nouveau tarif. Pour un arrêt de vente, une fermeture aux arrivées (CTA) ou une fermeture aux départs (CTD), sélectionnez Activé pour appliquer la restriction, ou Désactivé pour la supprimer.
Définissez une Plage de dates (cliquez sur + Ajouter une autre plage de dates pour ajouter d’autres dates).
Sélectionnez les jours concernés. Tous les jours sont sélectionnés par défaut (en bleu). Cliquez sur un jour pour le désélectionner (en blanc).
Sélectionnez les types de chambre, les tarifs de chambre ou les tarifs du canal auxquels appliquer la mise à jour.
Sélectionnez les canaux que vous souhaitez mettre à jour.
Cliquez sur Enregistrer.
Mettre à jour un tarif ou une restriction sur plusieurs dates
Pour mettre à jour un seul type de chambre, tarif de chambre ou tarif du canal sur plusieurs dates, utilisez le bouton Mise à jour en masse rapide.
Accédez à Distribution > Inventaire.
Repérez l’élément d’inventaire et la date à modifier.
Cliquez sur le bouton en forme d’éclair situé à côté de l’élément d’inventaire.
Dans la fenêtre Mise à jour en masse rapide, saisissez ou sélectionnez la nouvelle valeur, selon le type d’inventaire. Pour les tarifs, saisissez le nouveau tarif. Pour un arrêt de vente, une fermeture aux arrivées (CTA) ou une fermeture aux départs (CTD), sélectionnez Activé pour appliquer la restriction, ou Désactivé pour la supprimer.
Sélectionnez la plage de dates et les jours de la semaine concernés.
Cliquez sur Enregistrer.
Copier des tarifs
Copiez des tarifs vers d’autres tarifs de chambre sur plusieurs dates.
Accédez à Distribution > Inventaire.
Cliquez sur une valeur, puis saisissez la nouvelle valeur.
Cliquez sur Copier et sélectionnez une option de copie :
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Options de l’outil de copie
Copier le tarif sur la période : appliquez cette modification à toutes les dates affichées.
Appliquer le tarif sélectionné aux autres tarifs : appliquez ces modifications aux autres tarifs de chambre ou tarifs du canal appartenant au même type de chambre ou au même tarif de chambre.
Appliquer la ligne de tarifs aux autres tarifs : appliquez une ligne de modifications aux autres tarifs de chambre ou tarifs du canal appartenant au même type de chambre ou au même tarif de chambre.
Pourquoi ne puis-je pas mettre à jour mon inventaire ?
Si vos mises à jour d’inventaire ne sont pas enregistrées, vérifiez les points suivants :
Tarif inférieur au minimum : une mise à jour ne peut pas être enregistrée si le tarif saisi est inférieur au tarif minimum de votre établissement. Pour consulter votre tarif minimum, accédez à Paramètres de l’établissement > Inventaire.
Tarifs dérivés : les tarifs dérivés apparaissent en grisé et ne peuvent pas être modifiés manuellement. Une icône « interdit » s’affiche si vous essayez de modifier un tarif dérivé. Pour ajuster le prix d’un tarif de canal dérivé, accédez à Distribution > Canaux > sélectionnez votre canal > Modifier le mappage des tarifs de chambre > cliquez sur le tarif du canal > sélectionnez Configurer. Sous Configuration tarifaire, ajustez les paramètres de dérivation (augmentation ou diminution d’un montant ou d’un pourcentage).
Mise à jour non prise en charge par le canal : si vous voyez un tiret (-) dans une cellule, le canal ne prend pas en charge ce type de mise à jour. Définissez ces restrictions directement dans l’extranet du canal.
Remarques importantes :
Disponibilités : les disponibilités sont en lecture seule dans la Grille d’inventaire. Pour augmenter ou diminuer les disponibilités, vous devez les gérer depuis le Calendrier en créant ou en modifiant des réservations, ou en appliquant des fermetures de chambre. Vous pouvez également modifier le nombre de chambres physiques dans Chambres et tarifs.
Tarifs non mappés ou désactivés : vous pouvez toujours modifier dans la grille des tarifs non mappés ou désactivés sans voir d’erreur, mais ces modifications ne seront pas synchronisées avec le canal. Avant toute mise à jour, vérifiez que vos tarifs de chambre sont mappés et activés afin que les mises à jour soient synchronisées.