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Comprendre la grille d’inventaire

La grille d’inventaire est votre centre de contrôle principal pour gérer la façon dont vos chambres d’hôtel sont vendues.

Mis à jour il y a plus de 2 semaines

Elle offre une vue d’ensemble visuelle des tarifs, des disponibilités et des restrictions pour chaque jour. Pour mettre à jour vos tarifs et restrictions, allez dans Distribution > Inventory.

Vous pouvez consulter les périodes de mise à jour propres à chaque canal via Distribution > Channels > My channels.

Que pouvez-vous gérer dans la grille d’inventaire ?

Votre grille d’inventaire vous permet de gérer :

  • Tarifs : Définissez les prix pour chaque tarif de chambre, tarif de réservation directe et tarif par canal

  • Stop sell : Ferme la disponibilité pour certaines dates

  • Closed to arrivals (CTA) : Empêche les arrivées à certaines dates

  • Closed to departures (CTD) : Empêche les départs à certaines dates

  • Min. length of stay (MinLOS) : Définit le nombre minimum de nuits requis pour une réservation

  • Max. length of stay (MaxLOS) : Définit le nombre maximum de nuits pour une réservation

Naviguer dans la grille d’inventaire

Utilisez les contrôles en haut à gauche de votre grille :

  • Date : Sélectionnez une date future précise

  • Today : Revenez à la vue du jour

  • << (reculer) : Reculer de deux semaines

  • < (reculer) : Reculer d’une semaine

  • > (avancer) : Avancer d’une semaine

  • >> (avancer) : Avancer de deux semaines

Vous ne pouvez accéder qu’aux dates présentes et futures.

Options de filtrage

Personnalisez votre vue à l’aide des filtres suivants :

  • All rates and availabilities : Vue par défaut offrant un aperçu complet des types de chambres, des tarifs, des disponibilités et des prix

  • Manual rates and availability : Affiche tous les types de chambres ainsi que leurs tarifs, disponibilités et prix définis manuellement, mais exclut les tarifs dérivés

  • Availability only : Affiche uniquement les types de chambres disponibles

  • Channels view : Sélectionnez un canal spécifique pour voir ses tarifs et restrictions

Cliquez sur l’icône en forme d’étoile dans n’importe quelle vue pour la définir comme vue par défaut.

Gérer les restrictions des tarifs par canal

Pour accéder aux restrictions d’un canal et les modifier :

  1. Accédez à Distribution > Inventory.

  2. Sous le type de chambre, trouvez le tarif de chambre.

  3. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du tarif de chambre portant la mention [x Connections], par exemple « 5 Connections », pour afficher les tarifs par canal.

  4. Cliquez sur la flèche vers le bas Rates (Rates v) à droite du nom du tarif de canal pour ouvrir le menu déroulant des restrictions.

  5. Sélectionnez une restriction (Stop sell, Close to arrivals, Close to departures). Si une restriction est activée, une case bleue avec une coche apparaît. Une case vide indique qu’aucune restriction n’est appliquée. Si vous sélectionnez Min. length of stay ou Max. length of stay, la valeur de la restriction s’affiche.

Comprendre les indicateurs visuels

Cliquez sur l’icône i à côté de Today pour en savoir plus sur le code couleur et les symboles de la grille :

  • Case verte : Modification manuelle récente qui doit encore être enregistrée

  • Case rouge : Saisie invalide. Utilisez uniquement des chiffres (pas de symboles, lettres ou signes de ponctuation)

  • Flèche vers le bas : Le tarif est inférieur au minimum que vous avez défini

  • Case orange vif : Tous les tarifs de canal ont l’option « stop sell » activée

  • Case orange pâle : Certains tarifs de canal ont l’option « stop sell » activée

  • Case orange avec « 0 » : Aucune disponibilité pour ce type de chambre ou ce tarif

  • Icône de chaîne : Tarif dérivé, lié à un autre tarif

  • Icône de calculatrice : Conversion de devise active

  • Flèches croisées : Un multiplicateur de tarif est appliqué

  • Icône d’alerte : Le tarif de canal est désactivé. Cliquez dessus pour plus de détails.

  • Tiret (---) : Fonction non prise en charge par le canal

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