La grille d'inventaire est l'espace central où vous pilotez la vente de vos chambres. Elle contient un visuel des tarifs, disponibilités et restrictions pour chaque jour.
Avant de commencer
Pour accéder à la grille d'inventaire : rendez-vous dans Distribution > Inventaire.
La fréquence de mise à jour des canaux varie : vérifiez le délai de mise à jour spécifique à chaque canal dans Distribution > Canaux > Mes canaux.
Enregistrez souvent : sauvegardez toujours les modifications en cliquant sur le bouton Enregistrer.
Que pouvez-vous gérer dans la grille d'inventaire ?
Votre grille d'inventaire vous permet de contrôler les éléments suivants :
Disponibilités : contrôlez le nombre de chambres de chaque type qui peut être réservé.
Tarifs : définissez les prix pour chaque tarif de chambre, tarif de réservation directe et tarif de canal.
Arrêt de vente : fermez un tarif pour des périodes spécifiques.
Fermeture aux arrivées : empêchez les arrivées certains jours.
Fermeture aux départs : empêchez les départs certains jours.
Durée min. de séjour (MinLOS) : définissez la durée minimum du séjour.
Durée max. de séjour (MaxLOS) : définissez la durée maximum du séjour.
Naviguer dans la grille d'inventaire
Utilisez les commandes en haut à gauche de votre grille :
Aller à la date : accédez à une date spécifique à venir.
Aujourd'hui : revenez à la journée en cours.
<< (retour) : reculez de 2 semaines.
< (retour) : reculez d'1 semaine.
> (avant) : avancez d'1 semaine.
>> (avant) : avancez de 2 semaines.
Remarque : seules les dates actuelles et à venir sont consultables.
Options de filtres
Personnalisez l'affichage à l'aide de ces filtres :
Tous les tarifs et disponibilités : aperçu complet des types de chambre, tarifs de chambre, disponibilités et prix (vue par défaut),
Disponibilités et tarifs manuels : affichage de tous les types de chambre, leurs tarifs de chambre manuels, disponibilités et prix (hors tarifs dérivés),
Disponibilités uniquement : affichage de tous les types de chambre disponibles,
Canaux : sélectionner un canal spécifique pour afficher ses tarifs et restrictions.
Remarque : cliquez sur l'icône étoile sur n'importe quelle vue pour la définir comme vue par défaut.
Gérer les restrictions pour les tarifs d'un canal
Pour accéder aux restrictions d'un canal et les modifier
Allez à Distribution > Inventaire
Trouvez votre type de chambre et cliquez sur la flèche vers le bas à côté du nom du canal.
Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de Tarifs pour accéder au menu des restrictions.
Sélectionnez un type de restriction :
options à activer/désactiver (Arrêt de vente, Fermeture aux arrivées/départs), avec des cases à cocher,
options avec valeur (Durée minimale/maximale de séjour), avec des valeurs numériques.
Comprendre les indicateurs visuels
Cliquez sur l'icône « i » à côté d'Aujourd'hui pour en savoir plus sur le code couleur et les symboles de la grille.
Cellule verte : modification manuelle récente en attente d'enregistrement
Cellule rouge : saisie non valide (chiffres uniquement ; pas de symboles, de lettres ou de ponctuation)
Flèche vers le bas : le tarif est inférieur au minimum que vous avez fixé.
Case orange vif : un arrêt de vente est activé pour tous les tarifs de canal.
Case orange pâle : un arrêt de vente est activé pour certains tarifs de canal.
Case orange avec « 0 » : pas de disponibilités pour ce type de chambre/tarif
OBP : tarif avec tarification basée sur l'occupation
Icône de chaîne : tarif dérivé (associé à un autre tarif)
Icône de calculatrice : conversion de devise activée
Flèches croisées : multiplicateur de tarif appliqué
Icône d'alerte : tarif de canal désactivé (cliquez pour plus de détails)
Tiret (---) : fonctionnalité non prise en charge par ce canal