Les mises à jour de l'inventaire prises en charge par Hostelworld
Mises à jour prises en charge :
Tarifs et occupation : tarifs sur la grille d'inventaire, tarif adulte supplémentaire, tarif enfant supplémentaire, remise personne seule
Disponibilités
Durée minimale de séjour/séjour minimum à l'arrivée
Durée maximale de séjour
Arrêt de vente
Non pris en charge :
Fermeture aux arrivées (CTA)
Fermeture aux départs (CTD)
Hostelworld a une période maximale de mise à jour de l’inventaire de 750 jours.
Avant la connexion
Avant de vous connecter à Hostelworld, vous devez :
Avoir un compte Hostelworld et configurer votre établissement dans Hostelworld
Créer des chambres et des tarifs dans l'extranet d'Hostelworld, pour correspondre à la configuration dans Little Hotelier
Connecter Hostelworld
Connectez-vous à votre extranet Hostelworld. Demandez une connexion XML avec SiteMinder. Notez le Code de l'établissement (également appelé « numéro d'auberge »), et l'API ou le mot de passe XML que Hostelworld a attribué à votre établissement.
Dans Little Hotelier, allez dans Distribution > Canaux, cherchez Hostelworld Group et cliquez dessus, puis suivez les étapes pour vous connecter
Lorsque vous avez confirmé et cliqué sur Se connecter, veuillez patienter 24 heures pour que notre équipe d'assistance confirme la connexion avec Hostelworld
Mise à jour des paramètres du canal Hostelworld
Une fois que la connexion avec Hostelworld est confirmée et activée, vous pouvez mettre à jour les paramètres du canal :
Accédez à Distribution > Canaux.
Cherchez Hostelworld Group et cliquez sur le bouton ellipse (bouton à trois points)
Sélectionnez Mettre à jour les paramètres du canal.
Mettez à jour les paramètres suivants :
Code de l'établissement
Mot de passe pour l'API
Currency
Multiplicateur de tarif
Tarifs hors taxes (sélectionnez Oui si vos tarifs sont hors taxes, ou sélectionnez Non si vos tarifs incluent les taxes. Ce paramètre de taxe doit correspondre au paramètre de taxe que vous avez défini avec Hostelworld).
Mapper à Hostelworld
Accédez à Distribution > Canaux.
Cherchez Hostelworld Group et cliquez sur le bouton ellipse (bouton à trois points)
Sélectionnez Modifier le mappage des tarifs de chambre
Cliquez sur Mapper à Hostelworld Group sur le tarif de chambre du gestionnaire de canaux que vous souhaitez mapper
Configurez les paramètres pour le tarif du canal.
Cliquez sur Enregistrer.
Activez Hostelworld
Une fois que vous avez mappé tous les tarifs de chambre nécessaires et vérifié que la disponibilité, les tarifs et les restrictions sont corrects :
Accédez à Distribution > Canaux.
Cherchez Hostelworld Group et cliquez sur le bouton ellipse (bouton à trois points)
Sélectionnez Mettre à jour les paramètres du canal.
Cliquez sur Activer la connexion à Hostelworld Group
Réservations Hostelworld
Il y a trois façons d'effectuer une réservation sur Hostelworld :
Avec un arrhes
Un prépaiement par virement bancaire
Un prépaiement avec une carte de crédit virtuelle (CCV)
Lorsqu'une réservation est effectuée, Little Hotelier reçoit :
Le montant de la commission
Montant des arrhes
Le solde restant (le cas échéant)
Le sexe des clients