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Personnaliser les e-mails des clients

Mis à jour cette semaine

Modèles d'e-mail disponibles

Tous les modèles d'e-mail peuvent être activés ou désactivés selon les besoins :

Modèles d'e-mail par défaut

  • Confirmation de réservation : Envoyée après la réservation avec les détails de confirmation

  • Modification de réservation : Envoyée après modification des détails de réservation

  • Annulation de réservation : Envoyée lorsqu'une réservation est annulée

Modèles d'e-mail optionnels

  • Message avant l'arrivée : E-mail de rappel envoyé avant l'enregistrement

  • Message après le départ : E-mail de remerciement envoyé après le départ

Étapes pour personnaliser les e-mails

  1. Accédez à Configuration > E-mails des clients

  2. Cliquez sur l'icône de crayon à côté du modèle d'e-mail que vous souhaitez modifier

  3. Personnalisez le texte et ajoutez des images

  4. Cliquez sur Afficher l'aperçu pour voir les modifications

  5. Enregistrez vos modifications

Champs d'e-mail

  • Objet

  • Texte d'en-tête

  • Texte de pied de page

  • Image d'en-tête : Attribuez ou modifiez l'image. Vous ne pouvez pas la supprimer directement lors de la modification de l'e-mail. Pour la supprimer complètement, accédez à Configuration > Paramètres de l'établissement > Médiathèque

  • Image de pied de page : Attribuez ou modifiez l'image. Vous ne pouvez pas la supprimer directement lors de la modification de l'e-mail. Pour la supprimer complètement, accédez à Configuration > Paramètres de l'établissement > Médiathèque

Remarques :

  • Pour les e-mails avant l'arrivée et après le départ, configurez le moment auquel vous souhaitez que l'e-mail soit envoyé

  • Les conditions générales peuvent être configurées sous Configuration > Politiques

  • Spécifications d'image recommandées :

    • Format JPG, GIF ou PNG

    • 580 px de largeur et 164 px de hauteur

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