Remarques importantes
Seules les factures finalisées ou non synchronisées peuvent être exportées.
Les factures non synchronisées sont des factures précédemment marquées comme finalisées qui ont par la suite été marquées comme non finalisées.
Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les clients de Little Hotelier en Allemagne et en Espagne.
Comment exporter des factures
Accédez à Rapports > Rapports opérationnels > Comptabilité.
Utilisez le filtre Période d'affichage pour afficher la période de votre choix :
Hier
7 derniers jours
Sélectionner les dates
Cliquez sur Exporter
Votre facture est téléchargée sous la forme d'un fichier CSV ou d'un fichier ZIP contenant plusieurs fichiers CSV pour les ensembles de données plus volumineux.
Importez le fichier CSV dans votre logiciel de comptabilité.
Onglets de statut des factures
Vous pouvez afficher les factures en fonction de leur statut pour la période que vous avez sélectionnée.
Finalisées
Factures marquées comme finalisées et dont la date de création correspond à la période de recherche. Ces factures sont incluses dans le fichier exporté.
Non finalisées
Factures générées qui n'ont pas été marquées comme finalisées et dont la date de création correspond à la période de recherche.
Non facturées
Réservations passées pour lesquelles aucune facture n'a été générée et dont la date de départ correspond à la période de recherche sélectionnée.
Non synchronisées
Factures précédemment finalisées qui ont par la suite été marquées comme non finalisées. Les données de la facture finalisée initiale sont incluses dans le fichier exporté.
Toutes
Ensemble des factures, tous statuts confondus.
Remarque : un symbole (!) apparaît à côté du statut Finalisée lorsque la réservation a été modifiée après que la facture ait été marquée comme finalisée.
Champs du fichier CSV
Titre de colonne du fichier CSV | Description |
ContactName | Nom complet du client principal |
EmailAddress | Adresse e-mail du client principal |
POAddressLine1 | Adresse du client principal |
POCity | Ville du client principal |
PORegion | Région du client principal |
POPostalCode | Code postal du client principal |
POCountry | Pays du client principal |
InvoiceNumber | Numéro de la facture finalisée |
InvoiceDate | Date à laquelle la facture a été marquée comme finalisée |
DueDate | Date d'échéance de la facture |
Description | Description de la ligne de facture |
Quantity | Quantité de la ligne de facture |
UnitAmount | Prix unitaire (taxes sur les ventes et remises comprises) |
ItemAmount | Montant de la ligne de facture (taxes sur les ventes et remises comprises) multiplié par sa quantité |
AccountCode | Code de mappage du compte que vous avez configuré |
TaxType | Code de mappage des taxes que vous avez configuré (champ facultatif) |
Taxable | Exemptions de taxe que vous avez mappées (champ facultatif) |
Currency | Devise de la ligne de facture |
Remarque : le prix unitaire et le montant de la ligne incluent par défaut les taxes sur les ventes. Vérifiez que les paramètres d'importation de votre logiciel de comptabilité sont configurés pour inclure les montants TTC.