Last-Minute-Aktion erstellen
Eine Last-Minute-Aktion ist ein Ratenplan mit Datumsbeschränkungen, der festlegt, wie weit im Voraus Gäste buchen können. Sie können ihn mit dynamischen Rabatten kombinieren, um bei längeren Aufenthalten höhere Ersparnisse anzubieten.
Folgen Sie den nachstehenden Schritten, um eine Last-Minute-Aktion zu erstellen.
Schritt 1: Ratenplan erstellen
So erstellen Sie den Ratenplan:
Gehen Sie zu Zimmer und Raten > Ratenpläne.
Klicken Sie auf Ratenplan hinzufügen.
Geben Sie einen Namen für den Ratenplan ein, z. B. „Last Minute". Dieser Name ist nur für den internen Gebrauch bestimmt.
Fügen Sie eine Beschreibung hinzu (optional).
Klicken Sie auf Weiter.
Schritt 2: Einschränkungen und Preise festlegen
So legen Sie Einschränkungen und Preise fest:
Fügen Sie bei Bedarf eine Mindestaufenthaltsdauer und eine Höchstaufenthaltsdauer hinzu.
Legen Sie bei Bedarf einen Freigabezeitraum fest. Der Freigabezeitraum ist die Mindestanzahl von Tagen vor dem Check-in, innerhalb derer dieser Ratenplan gebucht werden kann. Er wird üblicherweise für Frühbucher- oder Vorauskaufangebote verwendet.
Wählen Sie gegebenenfalls Inklusivleistungen aus.
Legen Sie eine Mindestrate fest (optional).
Wählen Sie aus, wie Sie die Raten verwalten möchten: „Tagesraten von einem vorhandenen Ratenplan ableiten" – stellen Sie dabei sicher, dass Sie „Raten beibehalten" auswählen.
💡 Wenn Sie „Tagesraten von einem vorhandenen Ratenplan ableiten" auswählen, wählen Sie unter „Tagesrate anpassen" die Option „Raten beibehalten", um zu vermeiden, dass ein zusätzlicher Rabatt angewendet wird.
Schritt 3: Direktbuchungseinstellungen konfigurieren
Richten Sie Ihre Direktbuchungseinstellungen ein:
Aktivieren Sie unter Gültige Daten den Umschalter und legen Sie die Aufenthaltsdaten fest, für die die Aktion gültig ist. Fügen Sie bei Bedarf Sperrdaten oder ausgeschlossene Datumsbereiche hinzu.
Legen Sie unter Beworbene Daten die Buchungsdaten fest, an denen Gäste diese Aktion buchen können. Fügen Sie Datumsbereiche hinzu, in denen die Aktion nicht verfügbar sein soll.
Legen Sie ein Maximales Vorauszahlungsdatum fest, um ein echtes Last-Minute-Angebot zu erstellen. Eine Einstellung von sieben Tagen bedeutet beispielsweise, dass Gäste für heute und bis zu sieben Tage im Voraus buchen können.
Wählen Sie unter Dynamische Rabatte festlegen die Option Dynamischer Aufenthaltslängenrabatt aus.
Klicken Sie auf + Neue Regel hinzufügen.
Geben Sie einen Wert in das Rabattfeld ein.
Wählen Sie Aufenthalt 1+ Nächte (oder Aufenthalt 2+ Nächte, wenn der Rabatt erst ab zwei Nächten gelten soll).
Fügen Sie weitere Regeln hinzu, um unterschiedliche Rabatte für verschiedene Aufenthaltsdauern festzulegen.
Aktivieren Sie Rate auf Mobilgeräte beschränken, um die Aktion ausschließlich für Mobilgeräte verfügbar zu machen.
Optional: Aktivieren Sie Diesen Ratenplan in Ihrem Buchungssystem hervorheben, um ihn oben in Ihrem Buchungssystem anzuzeigen.
Klicken Sie auf Weiter, überprüfen Sie Ihre Einstellungen und klicken Sie auf Ratenplan erstellen.
Schritt 4: Ratenplan Zimmertypen zuweisen
So weisen Sie den Ratenplan Zimmertypen zu:
Gehen Sie zu Zimmer und Raten > Ratenpläne.
Suchen Sie Ihren neuen Last-Minute-Ratenplan in der Liste.
Klicken Sie auf die drei Punkte (Ellipsen-Schaltfläche) daneben.
Wählen Sie Zimmertyp zuweisen oder Mehrere Zimmertypen zuweisen.
Füllen Sie alle Pflichtfelder aus und speichern Sie.
Schritt 5: Ratenplan für Direktbuchungen aktivieren
So aktivieren Sie den Ratenplan:
Gehen Sie zu Direktbuchungen > Raten.
Klicken Sie auf Inaktiv.
Suchen Sie Ihren neuen Ratenplan, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf Raten aktivieren.
Diesen Last-Minute-Ratenplan an Portale/OTAs senden
Die in Little Hotelier konfigurierten Direktbuchungseinstellungen gelten nur für Ihr direktes Buchungssystem. Um diese Last-Minute-Aktion an Online-Reiseagenturen (OTA) zu senden:
Erstellen Sie denselben Ratenplan und dieselbe Zimmerrate im OTA-Extranet.
Ordnen Sie den Ratenplan dem Portal in Little Hotelier zu.
Richten Sie dieselben Aktionsbeschränkungen für den Ratenplan direkt im OTA-Extranet ein.
💡 Wenden Sie sich an das Support-Team der OTA, wenn Sie Hilfe beim Einrichten des Ratenplans und der Buchungseinschränkungen benötigen.