Um die Raten für Ihr Buchungssystem zu verwalten, gehen Sie zu Direktbuchungsraten, wählen Sie Direktbuchung > Raten. Verwenden Sie Massenaktionen, um mehrere Raten gleichzeitig zu aktivieren, zu pausieren oder zu deaktivieren.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie Direktraten für Ihr Buchungssystem aktivieren, stellen Sie sicher, dass diese unter Zimmer und Raten eingerichtet sind:
Zimmerkategorien: Richten Sie Ihre Zimmerkategorien ein, einschließlich Bildern und Zimmerbeschreibungen
Ratenpläne: Erstellen Sie Ratenpläne und fügen Sie zusätzliche Direktbuchungskontrollen hinzu
Raten aktivieren (Massenaktivierung)
So aktivieren Sie mehrere Direktraten für Ihr Buchungssystem:
Gehen Sie zu Direktbuchung > Raten.
Klicken Sie auf die Registerkarte Inaktiv, um alle noch nicht aktivierten Direktraten anzuzeigen.
Sie können auch den Filter Ratenpläne verwenden, um Ihre Ansicht auf bestimmte Ratenpläne einzugrenzen.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Ratenplänen oder einzelnen Zimmerraten, die Sie aktivieren möchten.
Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Raten aktivieren.
Klicken Sie auf Raten aktivieren.
Hinweis: Wenn erforderliche Angaben zur Zimmerkategorie oder Zimmerrate fehlen, ist das Kontrollkästchen ausgegraut und Sie können die Rate nicht zur Aktivierung auswählen. Die Rate zeigt dann die Kennzeichnung Fehlende Zimmerratendetails oder Fehlende Zimmerkategoriedetails an, und Sie werden aufgefordert, die erforderlichen Angaben zu ergänzen.
Möchten Sie nur eine einzelne Rate aktivieren?
Um eine einzelne Rate in Ihrem Buchungssystem zu aktivieren, aktivieren Sie einfach ein einzelnes Kontrollkästchen anstelle mehrerer Raten, bevor Sie auf Raten aktivieren klicken. Wenn eine Direktrate die Kennzeichnung Fehlende Zimmerratendetails oder Fehlende Zimmerkategoriedetails anzeigt, müssen Sie die Rate zunächst mit den erforderlichen Angaben aktualisieren, bevor sie für Ihr Buchungssystem aktiviert werden kann.
Direktraten bearbeiten / zusätzliche Einstellungen hinzufügen
Nach der Aktivierung von Direktraten können Sie für jede Direktrate zusätzliche Einstellungen bearbeiten (zum Beispiel Belegung, Preisgestaltung und Direktbuchungskontrollen wie Rabatte).
So bearbeiten Sie eine Direktbuchungsrate:
Gehen Sie zu Direktbuchung > Raten.
Klicken Sie auf die Registerkarte Aktiv, um aktivierte Direktraten anzuzeigen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten (Ellipsen-Schaltfläche) bei der Direktrate, die Sie aktualisieren möchten (die Zimmerrate), und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
Aktualisieren Sie die erforderlichen Einstellungen für die Direktbuchungsrate.
Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Die Einstellungen der Direktbuchungsrate werden von der ursprünglichen Zimmerrate übernommen. Um bestimmte Einstellungen für Ihr Buchungssystem zu überschreiben, klicken Sie auf das Schloss-Symbol neben dem entsprechenden Feld und geben Sie den gewünschten neuen Wert ein.
💡 Hinweise:
Die Einstellungen der Direktbuchungsrate werden von der ursprünglichen Zimmerrate übernommen. Um bestimmte Einstellungen für Ihr Buchungssystem zu überschreiben, klicken Sie auf das Schloss-Symbol neben dem entsprechenden Feld und geben Sie den gewünschten neuen Wert ein.
Die Einstellung Einzelgastrabatt wird für Direktbuchungsraten nicht unterstützt.
Nachdem Sie die Einstellungen der Direktbuchungsrate aktualisiert haben, gehen Sie zu Vertrieb > Bestand, um zu bestätigen, dass Ihre Raten korrekt sind. Wenn Sie die Einstellung auf Tagesraten manuell eingeben ändern oder die Werte unter Tagesraten manuell eingeben anpassen, wirkt sich dies nur auf neue Kalendertermine aus: Bestehende Termine werden nicht automatisch aktualisiert und müssen manuell angepasst werden.
Direktbuchungskontrollen festlegen
Legen Sie zusätzliche Kontrollen für Ihre Direktbuchungsraten fest:
Gültige Daten: einschließlich bestimmter Wochentage und ausgeschlossener Datumsbereiche (Wochentage werden unterstützt, Uhrzeiten hingegen nicht)
Angezeigte Daten
Maximale Vorausbuchungsfristen
Dynamische Rabatte
Rate auf Mobilgeräte beschränken
Diesen Ratenplan in Ihrem Buchungssystem hervorheben
Namen, Beschreibung und Inklusivleistungen der Direktzimmerrate aktualisieren
So aktualisieren Sie die Informationen, die Gästen für eine Direktbuchungsrate angezeigt werden:
Gehen Sie zu Direktbuchung > Raten
Suchen Sie die Direktzimmerrate, klicken Sie auf die drei Punkte (Ellipsen-Schaltfläche) > wählen Sie Rate bearbeiten.
Bearbeiten Sie auf der Registerkarte Allgemein den angezeigten Namen für Gäste
Bearbeiten Sie auf der Registerkarte Allgemein die Beschreibung und Inklusivleistungen der Zimmerrate
Klicken Sie auf Änderungen speichern
💡 Um Verpflegungsleistungen (Frühstück, Mittag- oder Abendessen) in Ihrem Buchungssystem anzuzeigen, legen Sie diese in Ihrem Ratenplan unter Zimmer und Raten > Ratenpläne fest. Im Dropdown-Menü Inklusivleistungen des Ratenplans ausgewählte Leistungen werden Gästen automatisch in Ihrem Buchungssystem angezeigt.
Direktbuchungsraten pausieren (Massenpausierung)
Pausierte Direktraten werden aus Ihrem Buchungssystem entfernt, bleiben jedoch auf Ihrer Seite Direktbuchung > Raten in der Liste Aktiv mit der blauen Kennzeichnung Pausiert verfügbar. Sie können sie jederzeit reaktivieren, ohne die zuvor eingerichtete Konfiguration zu verlieren.
So pausieren Sie mehrere Direktraten:
Gehen Sie zu Direktbuchung > Raten.
Klicken Sie auf die Registerkarte Aktiv.
Verwenden Sie das Dropdown-Menü Ratenpläne oder die Kontrollkästchen, um die zu pausierenden Direktraten auszuwählen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktionen und wählen Sie Raten pausieren.
Möchten Sie nur eine einzelne Rate pausieren? Um eine einzelne Direktrate zu pausieren, klicken Sie auf die betreffende Rate und dann auf Pausieren.
Pausierte Raten reaktivieren
So reaktivieren Sie pausierte Direktraten:
Gehen Sie zu Direktbuchung > Raten.
Suchen Sie die pausierten Raten.
Wählen Sie die Raten über die Kontrollkästchen oder das Dropdown-Menü Ratenpläne aus.
Klicken Sie auf Raten aktivieren.
Direktbuchungsraten deaktivieren (Massendeaktivierung)
Wenn Sie eine Direktrate deaktivieren, wird sie aus Ihrem Buchungssystem entfernt. Wenn Sie sie in Zukunft wieder aktivieren möchten, müssen Sie die Ratenkonfiguration erneut einrichten (zum Beispiel zusätzliche Buchungskontrollen hinzufügen).
So deaktivieren Sie mehrere Direktraten:
Gehen Sie zu Direktbuchung > Raten.
Klicken Sie auf die Registerkarte Aktiv.
Wählen Sie Direktraten über das Dropdown-Menü Ratenpläne oder einzelne Kontrollkästchen aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktionen und wählen Sie Raten deaktivieren.
Klicken Sie auf Raten deaktivieren.
Möchten Sie nur eine einzelne Rate deaktivieren? Um eine einzelne Direktrate zu deaktivieren, klicken Sie auf die betreffende Rate und wählen Sie im Aktionsmenü Rate deaktivieren. Bestätigen Sie anschließend die entsprechende Aufforderung. Deaktivierte Direktraten werden aus Ihrem Buchungssystem entfernt, bleiben jedoch im Bereich Zimmer und Raten Ihrer Plattform verfügbar und können jederzeit reaktiviert werden.