Über Direktbuchungskontrollen können Sie festlegen, wann und wie ein Ratenplan in Ihrem Buchungssystem angezeigt wird. Sie gelten ausschließlich für Ihr Buchungssystem. Richten Sie Direktbuchungskontrollen ein, wenn Sie einen Ratenplan unter Zimmer und Raten > Ratenpläne erstellen oder bearbeiten.

Sie können die folgenden Direktbuchungskontrollen einrichten:

Für Kanal- (Online-Reisevermittler-/OTA-) Aktionen und zusätzliche Kontrollen richten Sie diese direkt im Extranet des jeweiligen Kanals ein.

Verwenden Sie Gültige Daten (auch Aufenthaltsdaten genannt), damit ein Ratenplan nur dann buchbar ist, wenn der Check-in, die Aufenthaltsnächte und der Check-out des Gastes innerhalb der von Ihnen ausgewählten Daten liegen. Sie können mehrere Datumsbereiche festlegen, bestimmte Wochentage auswählen oder einen Datumsbereich ausschließen. Hinweis: Bestimmte Uhrzeiten werden nicht unterstützt.

➕ Nutzen Sie Gültige Daten beispielsweise für ein Valentinstagsangebot, um Gästen entweder nur einen Check-in am Valentinstag zu ermöglichen oder einen Check-in am Valentinstag mit einem Aufenthalt für den Rest der Woche.

Verwenden Sie Beworbene Daten (auch Verkaufsdaten genannt), um das Buchungsfenster zu steuern, in dem Gäste die Rate buchen können. Sie können mehrere Datumsbereiche festlegen, bestimmte Wochentage auswählen oder einen Datumsbereich ausschließen.

➕ Wenn Sie beispielsweise ein Valentinstagsangebot erstellen möchten, könnten Sie Beworbene Daten so konfigurieren, dass der Direktbuchungs-Ratenplan nur vom 1. Januar bis zum 14. Februar buchbar ist.

Richten Sie die Maximale Vorlaufzeit für Buchungen ein, um festzulegen, wie weit im Voraus vor dem Check-in-Datum Ihre Direktraten-Ratenpläne gebucht werden können.

Sie können die Maximale Vorlaufzeit für Buchungen auch für rabattierte Last-Minute-Angebote einrichten (zum Beispiel, wenn Sie einen rabattierten Ratenplan erstellen, der nur 2 Tage vor dem Check-in-Datum buchbar ist).

➕ Wenn Sie Buchungen beispielsweise nur maximal 90 Tage vor dem Check-in-Datum zulassen möchten, stellen Sie die Einstellung Maximale Vorlaufzeit für Buchungen auf „90 Tage vor Check-in-Datum".

Oder, wenn Sie eine rabattierte Rate für Last-Minute-Buchungen einrichten, die 1 bis 2 Tage vor dem Check-in-Datum erfolgen, stellen Sie die Einstellung Maximale Vorlaufzeit für Buchungen auf „2 Tage vor Check-in-Datum".

💡 Die Einstellung Maximale Vorlaufzeit für Buchungen ist das Gegenteil der Einstellung Freigabezeitraum, die die Mindestanzahl an Tagen angibt, die Gäste im Voraus vor dem Check-in-Datum buchen können.

Fördern Sie mehr Direktbuchungen, indem Sie für Ihr Buchungssystem Dynamische Rabatte (Rabatte nach Aufenthaltsdauer, Paketangebote und Sonderangebote für längere Aufenthalte) einrichten.

Mit der Funktion Ratenplan im Direktbuchungssystem hervorheben können Sie Ihre besten Ratenpläne inklusive Leistungen und Rabatten oben in Ihrem Buchungssystem anzeigen und so mehr Direktbuchungen anziehen.

Richten Sie reine Mobilgeräte-Ratenpläne für Ihr Buchungssystem ein, indem Sie den Schalter Rate auf Mobilgeräte beschränken aktivieren. So können Sie eine Direktbuchungsaktion ganz einfach ausschließlich für Mobilgeräte verfügbar machen.

Wenn Sie eine Rate nur anzeigen möchten, sobald ein Kunde einen zugewiesenen Aktionscode eingibt, aktivieren Sie den Schalter Rate beschränken bei der Bearbeitung einer Direktbuchungsrate. Mit dieser Einstellung können Sie Angebote für ausgewählte Gruppen erstellen. Ist der Schalter deaktiviert, ist die Zimmerrate für alle Kunden in Ihrem Buchungssystem sichtbar.

⚠️ Bevor Sie den Schalter Rate beschränken aktivieren, erstellen Sie einen Aktionscode und weisen Sie ihn diesem Ratenplan zu.

So beschränken Sie eine Rate auf einen Aktionscode: