Übersicht
Die Buchhaltungsintegrationsfunktion ermöglicht es Ihnen, Ihre Buchhaltungssoftware mit Little Hotelier zu verbinden und so die Buchhaltung und Buchführung Ihrer Unterkunft, Bankabstimmungen und Steuererklärungen zu optimieren. Exportieren Sie fertige Rechnungsdaten in das CSV-Format, um sie einfach in Ihr Buchhaltungssystem zu importieren. Dadurch entfällt die manuelle Dateneingabe und das Fehlerpotenzial wird reduziert.
Hinweis: Diese Funktion ist für Unterkünfte in Deutschland oder Spanien nicht verfügbar.
Der CSV-Export ist zwar für die Importfunktion von Xero und QuickBooks konzipiert, Sie können ihn aber auch mit anderen Buchhaltungssystemen oder für allgemeine Datenanalysen verwenden.
Erstmalige Einrichtung
Bevor Sie die Integration in Little Hotelier konfigurieren, stellen Sie sicher, dass folgende Voraussetzungen erfüllt sind:
Richten Sie Ihren Kontenplan in Ihrer Buchhaltungssoftware ein
Ordnen Sie Ihre Steuercodes in Ihrer Buchhaltungssoftware zu
Buchhaltungscodes zuordnen
Navigieren Sie zu Einstellungen > Buchhaltungsexporte
Geben Sie die Codes für Standardmäßige Kontozuordnung und Standardmäßige Steuerzuordnung für Folgendes ein:
Einnahmen durch Zimmer
Zusatzleistungen
Feste Steuern
Nicht-umsatzbezogene Steuern
Kreditkartengebühr
Servicegebühren
Eigene Zuordnung
So erstellen Sie Zuordnungen für einzelne Artikel (Zimmerkategorie, Extras, feste Steuern und Nicht-umsatzbezogene Steuern):
Navigieren Sie zu Einstellungen > Buchhaltungsexporte
Klicken Sie im entsprechenden Abschnitt auf Eigene Zuordnung hinzufügen
Geben Sie die Codes für Kontozuordnung und Steuerzuordnung ein
Speichern Sie die Änderungen
Sie können zwar nach der Ersteinrichtung neue eigene Zuordnungen hinzufügen, sollten jedoch keine Änderungen an den Standardzuordnungscodes vornehmen, um Fehler zu vermeiden.
Einstellungen
Datumsformat
Wählen Sie Ihr bevorzugtes Datumsformat aus dem Dropdown-Menü in den „Allgemeinen Einstellungen“ aus
Das Standardformat für das Datum ist TT.MM.JJJJ
Diese Einstellung gilt für alle Unterkunftsnutzer
Erweiterte Einstellungen
Steuercode-Zuordnung
Standardmäßig aktiviert
Wenn deaktiviert:
Entfernt Steuercodes von der Seite „Buchhaltungsexporte einrichten“
Entfernt die Spalte „TaxType“ aus CSV-Exporten
Steuerbefreiungen
Standardmäßig deaktiviert
Wenn aktiviert:
Fügt ein Kontrollkästchen für steuerbefreite Artikel hinzu
Enthält die Spalte „TaxExempt“ in Exporten
Markiert steuerbefreite Artikel in der Exportdatei mit „Wahr“
Umsatzsteueranzeige
Standard: Exporte inklusive Steuern
Umschaltoption verfügbar für Exporte ohne Steuern