Übersicht
Abrechnungsbenutzer können auf das Self-Service-Abrechnungsportal zugreifen, um:
Rechnungen einzusehen und zu bezahlen
Automatische Zahlungen einzurichten
Zahlungsinformationen zu aktualisieren
Rechnungen und Anpassungen herunterzuladen
Andere Abrechnungsbenutzer zu verwalten
Wichtige Hinweise:
Nur Abrechnungsbenutzer können auf das Self-Service-Abrechnungsportal zugreifen.
Abrechnungsbenutzer unterscheiden sich von Administrator-Benutzern.
Die ersten Abrechnungsbenutzer werden während des Onboarding-Prozesses angelegt.
Alle Abrechnungsbenutzer erhalten Rechnungen.
Legen Sie einen primären Abrechnungsbenutzer fest (erhält Zahlungsbelege).
Zugriff auf das Abrechnungsportal über Unterkunftsname > Abrechnung
⚠️ Wenn Sie ein Gruppen-Abrechnungsbenutzer sind, wird der primäre Abrechnungsbenutzer über die Registerkarte Konten verwaltet, nicht über die Registerkarte „Abrechnungsbenutzer".
Benutzer hinzufügen
Arten von Abrechnungsbenutzern:
Bestehende Little Hotelier-Benutzer (mit allgemeinen Berechtigungen oder Administrator-Berechtigungen)
Neue Abrechnungsbenutzer (nur Abrechnungszugang)
Einen Abrechnungsbenutzer hinzufügen
Wer kann Abrechnungsbenutzer verwalten: Nur bestehende Abrechnungsbenutzer können Abrechnungsbenutzer hinzufügen, ändern oder entfernen.
Ein bestehender Abrechnungsbenutzer kann einen neuen Abrechnungsbenutzer hinzufügen:
Navigieren Sie zu Unterkunftsname > Abrechnung > Abrechnungsbenutzer
Wählen Sie Bestehend oder Neu
Benutzerdaten ausfüllen
Klicken Sie auf Hinzufügen
Der neue Benutzer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung.
Primärer Abrechnungsbenutzer
Einen primären Abrechnungsbenutzer festlegen
Navigieren Sie zu Unterkunftsname > Abrechnung > Abrechnungsbenutzer
Benutzer suchen und auf „Bearbeiten" klicken (Stift-Symbol)
Rolle des primären Abrechnungsbenutzers zuweisen auswählen
Mit Zuweisen bestätigen
Einen Abrechnungsbenutzer aktualisieren
Um die Daten eines Abrechnungsbenutzers zu aktualisieren, einschließlich Name oder E-Mail-Adresse, müssen Sie einen neuen Abrechnungsbenutzer mit den korrekten Daten anlegen und den alten anschließend löschen.
⚠️ Abrechnungsbenutzer können nicht direkt bearbeitet werden.
Benutzer löschen
Hinweis: Der primäre Abrechnungsbenutzer kann erst entfernt werden, wenn die Rolle neu zugewiesen wurde.
Öffnen Sie Abrechnungsbenutzer
Benutzer suchen und auf „Bearbeiten" klicken
Unter „Aktionen" Entfernen wählen
Entfernung bestätigen