ตรวจสอบว่าช่องทางส่งอีเมลการจองหรือไม่
อีเมลการจองมักถูกส่งโดยตรงจากช่องทางของคุณ แต่บางครั้งระบบแพลตฟอร์มของเราจะเป็นผู้ส่งการแจ้งเตือนสำหรับการจองใหม่ การสอบถาม หรือขีดจำกัดของห้องว่าง ตัวอย่างช่องทางที่ไม่ส่งอีเมลการจอง ได้แก่ Booking.com, Expedia และ LateRooms/AsiaRooms LRConnect
เพื่อตรวจสอบว่าช่องทางของคุณส่งอีเมลการจองหรือไม่ กรุณาดำเนินการดังนี้:
ไปที่ Distribution > ช่องทาง
คลิกที่จุดไข่ปลา (...) ของช่องทางที่ระบุเพื่ออัปเดตการตั้งค่าช่องทาง
ตรวจสอบว่ามีฟิลด์ ที่อยู่อีเมลการจอง ภายใต้ การตั้งค่าทั่วไป หรือไม่
หากมีฟิลด์ ที่อยู่อีเมลการจอง เราจะส่งอีเมลการจองให้คุณ (ไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุในการตั้งค่าช่องทาง) หากไม่มีฟิลด์ดังกล่าว ช่องทางของคุณจะเป็นผู้ส่งอีเมล
💡 หากช่องทางของคุณส่งอีเมลการจอง กรุณาติดต่อช่องทางเพื่อให้แน่ใจว่าช่องทางมีที่อยู่อีเมลการจองที่ถูกต้องของคุณ
ตั้งค่าที่อยู่อีเมลการจองของคุณ
หากแพลตฟอร์มของคุณส่งอีเมลการจองแทนช่องทาง กรุณาตั้งค่าที่อยู่อีเมลการจองของคุณ โดยดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้:
ไปที่ Distribution > ช่องทาง
คลิกที่จุดไข่ปลา (...) ของช่องทางที่ระบุเพื่ออัปเดตการตั้งค่าช่องทาง
ภายใต้ การตั้งค่าช่องทาง คลิกที่ไอคอน แก้ไข ในการตั้งค่าทั่วไป
ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณในฟิลด์ ที่อยู่อีเมลการจอง
คลิก บันทึก
💡 หากต้องการส่งการแจ้งเตือนไปยังอีเมลมากกว่าหนึ่งที่อยู่ กรุณาคั่นแต่ละที่อยู่ด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;) ตัวอย่างเช่น: reservations@hotel.com;manager@hotel.com ห้ามใช้เครื่องหมายจุลภาคในการคั่นที่อยู่อีเมล
⚠️ การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าอีเมลใช้เวลาประมาณ 15 นาทีจึงจะมีผล และมีผลกับการจองใหม่เท่านั้น
แก้ไขปัญหาการแจ้งเตือนการจองทางอีเมลที่ไม่ได้รับ
หากคุณมีปัญหาในการรับการแจ้งเตือนการจองทางอีเมล กรุณาตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:
ที่อยู่อีเมลของคุณถูกสะกดอย่างถูกต้องในการตั้งค่าช่องทาง
อีเมลการจองไม่ถูกส่งไปยังโฟลเดอร์สแปมของคุณ
กล่องจดหมายของคุณไม่มีข้อจำกัดด้านพื้นที่จัดเก็บที่อาจป้องกันไม่ให้อีเมลใหม่เข้ามา
เซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณอาจบล็อกข้อความอัตโนมัติ กรุณาตรวจสอบกับทีม IT หรือผู้ให้บริการอีเมลของคุณเพื่อยืนยันว่าอีเมลการจองอัตโนมัติไม่ถูกกรองหรือบล็อกที่ระดับเซิร์ฟเวอร์
หากคุณได้ตรวจสอบข้างต้นแล้วและยังไม่ได้รับการแจ้งเตือน กรุณายืนยันว่าการจองอยู่ในแพลตฟอร์มของคุณ:
ไปที่ การจอง
ตรวจสอบว่าการจองปรากฏที่นั่นหรือไม่
หากการจองไม่ปรากฏ กรุณาตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:
ช่องทางถูกปิดใช้งานหรือไม่ ช่องทางที่ปิดใช้งานจะไม่ส่งการจองหรือการแจ้งเตือน
อัตราค่าห้องถูกแมปอย่างถูกต้องหรือไม่ อัตราที่ไม่ได้แมปจะไม่สร้างการจองหรือการแจ้งเตือนทางอีเมล
ตรวจสอบ Dashboard ของคุณเพื่อดูการเชื่อมต่อช่องทางที่ถูกขัดจังหวะ
💡 การแจ้งเตือนการจองทางอีเมลที่ส่งโดยแพลตฟอร์มของเราไม่สามารถส่งซ้ำได้ หากคุณไม่ได้รับการแจ้งเตือนและได้ดำเนินการตามขั้นตอนการแก้ไขปัญหาข้างต้นแล้ว กรุณาติดต่อช่องทางโดยตรง
