ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

ทำเครื่องหมายใบเรียกเก็บเงินการจองว่าสรุปแล้ว

ทำเครื่องหมายใบเรียกเก็บเงินการจองว่าสรุปแล้ว

หมายเหตุ: หากที่พักของคุณอยู่ในประเทศสเปนและเปิดใช้งาน VeriFactu โปรดดู การทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้เป็นฉบับสมบูรณ์ (สเปนที่ใช้ VeriFactu) สำหรับขั้นตอนเฉพาะสำหรับการตั้งค่าของคุณ

การทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้เป็นฉบับสมบูรณ์

ในการรวมข้อมูลการจองไว้ในไฟล์ส่งออก CSV ของ Little Hotelier:

  1. ไปที่ ปฏิทิน

  2. คลิกที่การจอง

  3. ไปที่แท็บ ใบแจ้งหนี้

  4. หากยังไม่มีใบแจ้งหนี้ ให้คลิก สร้างใบแจ้งหนี้

  5. คลิก ทำเครื่องหมายเป็นฉบับสมบูรณ์ ข้างใบแจ้งหนี้ (สถานะจะเปลี่ยนเป็นสมบูรณ์แล้ว)

หลังจากทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้เป็นฉบับสมบูรณ์แล้ว

  • ข้อมูลใบแจ้งหนี้จะถูกรวมไว้ในไฟล์ส่งออกของ Little Hotelier

  • คุณจะไม่สามารถใช้ฟังก์ชันพิมพ์ ส่งอีเมล หรือคืนเงินและดำเนินการชำระเงินได้อีกต่อไป (ทั้งบนแอปเดสก์ท็อปและมือถือ)

การเปลี่ยนแปลงการจอง

หากมีการอัปเดตการจองหลังจากทำเครื่องหมายเป็นฉบับสมบูรณ์แล้ว ระบบจะแสดงข้อความแจ้งให้คุณยกเลิกใบแจ้งหนี้ฉบับสมบูรณ์เดิมและสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่

การสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่และทำเครื่องหมายเป็นฉบับสมบูรณ์

หากคุณต้องการสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่:

  1. ไปที่แท็บ ใบแจ้งหนี้ ในการจอง

  2. คลิก ยกเลิกใบแจ้งหนี้ ข้างใบแจ้งหนี้ปัจจุบัน

  3. คลิก สร้างใบแจ้งหนี้ เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่

  4. คลิก ทำเครื่องหมายเป็นฉบับสมบูรณ์ บนใบแจ้งหนี้ใหม่

หมายเหตุ:

  • เมื่อคุณยกเลิกใบแจ้งหนี้ฉบับสมบูรณ์ ใบแจ้งหนี้จะถูกย้ายไปยังส่วนใบแจ้งหนี้เก่าพร้อมสถานะยกเลิกแล้ว

  • ข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ฉบับสมบูรณ์ก่อนหน้านี้จะยังคงปรากฏในไฟล์ส่งออกของ Little Hotelier

  • ข้อความเตือนจะระบุว่าใบแจ้งหนี้ที่อัปเดตจะไม่ตรงกับซอฟต์แวร์บัญชีของคุณอีกต่อไป

  • เพื่อไม่ให้นับรายได้ของการจองนี้ซ้ำ ให้ปรับปรุงรายการในซอฟต์แวร์บัญชีของคุณเพื่อหักล้างรายได้เดิมของการจอง

การทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้เป็นฉบับสมบูรณ์ (เยอรมนี)

สำหรับที่พักในประเทศเยอรมนี ปุ่ม ทำเครื่องหมายเป็นฉบับสมบูรณ์ จะเปิดใช้งานได้ก็ต่อเมื่อใบแจ้งหนี้มีคิวอาร์โค้ดของ Fiskaly แล้วเท่านั้น วิธีนี้ช่วยให้มั่นใจว่าจะมีการทำเครื่องหมายเฉพาะใบแจ้งหนี้ที่เป็นไปตามข้อกำหนดเท่านั้น

ในการทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้เป็นฉบับสมบูรณ์:

  1. ไปที่ ปฏิทิน หรือ การจอง แล้วคลิกที่การจอง

  2. คลิกแท็บ ใบแจ้งหนี้

  3. คลิก สร้างใบแจ้งหนี้ หากมีการบันทึกการชำระเงินหรือการคืนเงินไว้แล้ว ระบบจะสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ

  4. รอจนกว่าคิวอาร์โค้ดของ Fiskaly จะปรากฏบนใบแจ้งหนี้ ปุ่ม ทำเครื่องหมายเป็นฉบับสมบูรณ์ จะเปิดใช้งานเมื่อพร้อมแล้ว

  5. คลิก ทำเครื่องหมายเป็นฉบับสมบูรณ์

สถานะใบแจ้งหนี้จะเปลี่ยนเป็น สมบูรณ์แล้ว


คำถามที่พบบ่อย

เหตุใดฉันจึงคลิกปุ่มทำเครื่องหมายเป็นฉบับสมบูรณ์ไม่ได้

โปรดรอสักครู่ เนื่องจากใบแจ้งหนี้อาจยังอยู่ระหว่างดำเนินการ

สำหรับที่พักในประเทศเยอรมนี ปุ่มนี้จะเปิดใช้งานได้ก็ต่อเมื่อใบแจ้งหนี้มีคิวอาร์โค้ดของ Fiskaly แล้วเท่านั้น ซึ่งอาจใช้เวลาสักครู่หลังจากสร้างใบแจ้งหนี้

สำหรับการจองที่ทำก่อนเดือนสิงหาคม 2023:

  1. ทำการแก้ไขเล็กน้อยกับการจอง

  2. บันทึกการเปลี่ยนแปลง

  3. สร้างใบแจ้งหนี้เวอร์ชันใหม่

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม