ตารางอินเวนทอรีคือศูนย์กลางหลักในการจัดการวิธีการขายห้องพักในโรงแรมของคุณ โดยแสดงรูปแบบภาพของราคา จำนวนห้องว่าง และข้อจำกัดในแต่ละวัน กรุณาไปที่ Distribution > อินเวนทอรี เพื่ออัปเดตราคาและข้อจำกัด
คุณสามารถตรวจสอบช่วงเวลาอัปเดตของแต่ละช่องทางได้โดยไปที่ Distribution > Channels > My channels
จัดการอะไรได้บ้างในตารางอินเวนทอรี
ตารางอินเวนทอรีช่วยให้คุณควบคุม:
ราคา: กำหนดราคาสำหรับแต่ละราคาห้องพัก ราคาจองตรง และราคาช่องทาง
หยุดขาย: ปิดจำนวนห้องว่างสำหรับวันที่ที่ระบุ
ปิดรับจองห้องพักในวันเช็คอิน (CTA): ป้องกันการเช็คอินในวันที่ที่ระบุ
ปิดรับจองห้องพักในวันเช็คเอาต์ (CTD): ป้องกันการเช็คเอาต์ในวันที่ที่ระบุ
ระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำ (MinLOS): กำหนดจำนวนคืนขั้นต่ำที่ต้องการสำหรับการจอง
ระยะเวลาเข้าพักสูงสุด (MaxLOS): กำหนดจำนวนคืนสูงสุดสำหรับการจอง
การใช้งานตารางอินเวนทอรี
โปรดใช้ตัวควบคุมเหล่านี้ที่ด้านบนซ้ายของตาราง:
Date: เลือกวันที่ในอนาคตที่ต้องการ
Today: กลับไปยังมุมมองของวันนี้
<< (ย้อนกลับ): ย้อนกลับสองสัปดาห์
< (ก่อนหน้า): ย้อนกลับหนึ่งสัปดาห์
> (ถัดไป): เลื่อนไปข้างหน้าหนึ่งสัปดาห์
>> (ถัดไป): เลื่อนไปข้างหน้าสองสัปดาห์
คุณสามารถเข้าถึงได้เฉพาะวันที่ปัจจุบันและในอนาคตเท่านั้น
ตัวเลือกการกรอง
โปรดปรับแต่งมุมมองด้วยตัวกรองเหล่านี้:
All rates and availabilities: มุมมองเริ่มต้นที่แสดงภาพรวมสมบูรณ์ของประเภทห้องพัก ราคาห้องพัก จำนวนห้องว่าง และราคา
Manual rates and availability: มุมมองนี้แสดงประเภทห้องพักทั้งหมดพร้อมราคาห้องพักแบบกำหนดเอง จำนวนห้องว่าง และราคา โดยไม่รวมราคาที่ได้รับการสืบทอด
Availability only: มุมมองนี้แสดงประเภทห้องพักที่มีว่างทั้งหมด
Channels view: เลือกช่องทางเฉพาะเพื่อดูราคาและข้อจำกัด
คลิกไอคอนดาวในมุมมองใดก็ได้เพื่อตั้งเป็นมุมมองเริ่มต้น
การจัดการข้อจำกัดราคาช่องทาง
กรุณาทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเข้าถึงและแก้ไขข้อจำกัดของช่องทาง:
ไปที่ Distribution > อินเวนทอรี
ค้นหาราคาห้องพักใต้ประเภทห้องพัก
คลิกลูกศรชี้ลงถัดจากราคาห้องพักที่แสดง [x Connections] เช่น "5 Connections" เพื่อดูราคาช่องทาง
คลิกลูกศรชี้ลง Rates (Rates v) ทางด้านขวาของชื่อราคาช่องทางเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงของข้อจำกัด
เลือกข้อจำกัด (หยุดขาย, ปิดรับจองห้องพักในวันเช็คอิน, ปิดรับจองห้องพักในวันเช็คเอาต์) หากข้อจำกัดเปิดใช้งาน จะปรากฏกล่องสีน้ำเงินพร้อมเครื่องหมายถูก กล่องว่างหมายความว่าไม่มีข้อจำกัด หากเลือก ระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำ หรือ ระยะเวลาเข้าพักสูงสุด ค่าของข้อจำกัดจะแสดงขึ้น
สัญลักษณ์และรหัสสีในตารางอินเวนทอรีหมายความว่าอะไร
คลิกปุ่มเครื่องหมายคำถามทางด้านขวาของปุ่ม Today เพื่อเปิดเมนูคำอธิบายสัญลักษณ์ที่แสดงความหมายของแต่ละสัญลักษณ์และสีในตาราง
ช่องสีเขียวพร้อมเครื่องหมายถูก — อัปเดตถูกต้อง ช่องจะเปลี่ยนเป็นสีเขียวเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงด้วยตนเองในตารางอินเวนทอรีที่ต้องบันทึก
ช่องสีแดงพร้อมสัญลักษณ์คำเตือน — อัปเดตไม่ถูกต้อง ช่องจะเปลี่ยนเป็นสีแดงหากมีการป้อนค่าที่ไม่ถูกต้องในตารางอินเวนทอรี ช่องรับเฉพาะค่าตัวเลขเท่านั้น สัญลักษณ์สกุลเงิน ($, £, €) ตัวอักษร หรือเครื่องหมายวรรคตอนไม่ได้รับการยอมรับ
ลูกศรชี้ลง — ราคาต่ำกว่าราคาขั้นต่ำ ลูกศรชี้ลงจะปรากฏขึ้นหากคุณป้อนค่าราคาที่ต่ำกว่าราคาขั้นต่ำของที่พักสำหรับสกุลเงินนั้น ราคาขั้นต่ำช่วยหลีกเลี่ยงการส่งราคาที่ต่ำเกินไปไปยังช่องทาง กรุณาป้อนเฉพาะราคาที่สูงกว่าราคาขั้นต่ำในตารางอินเวนทอรี คุณสามารถค้นหาการตั้งค่าราคาขั้นต่ำได้ที่ชื่อที่พักของคุณ > การตั้งค่าที่พัก > ข้อมูลทั่วไป หรือ ห้องพักและราคา > แผนราคา สำหรับราคาห้องพักที่ระบุ ดูที่ การตั้งราคาขั้นต่ำสำหรับที่พักของคุณ
กล่องสีส้มเข้ม/เหลืองพร้อมสามเหลี่ยมที่มุม — ราคาช่องทางทั้งหมดมีการหยุดขายเปิดใช้งาน ปรากฏบนราคาห้องพักและราคาช่องทางทั้งหมดหากมีการหยุดขายหรือช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก
กล่องสีส้มอ่อน/เหลืองพร้อมสามเหลี่ยมที่มุม — ราคาช่องทางบางรายการมีการหยุดขายเปิดใช้งาน ปรากฏบนราคาห้องพักและราคาช่องทางบางรายการหากมีการหยุดขายหรือช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก
กล่องสีส้มเข้มพร้อม 0 (ศูนย์) — ไม่มีห้องว่าง ปรากฏบนประเภทห้องพักหรือราคาห้องพักหากไม่มีห้องว่าง
ไอคอนโซ่/ลิงก์ — ราคาที่สืบทอดมา แสดงว่าราคานี้สืบทอดมาจากราคาอื่น
ไอคอนเครื่องคิดเลข — การแปลงสกุลเงิน แสดงว่าช่องทางหรือราคามีการเปิดใช้งานการแปลงสกุลเงิน
ไอคอนลูกศรไขว้ — ตัวคูณราคาเปิดใช้งาน แสดงว่าราคามีตัวคูณราคาที่ใช้ในการตั้งค่าช่องทาง
ไอคอนการแจ้งเตือน/คำเตือน — ราคาช่องทางถูกปิดใช้งาน แสดงว่าราคาช่องทางถูกปิดใช้งาน และช่องทางไม่ได้รับการอัปเดตจากแพลตฟอร์มของคุณสำหรับราคาห้องพักนั้น คลิกที่การแจ้งเตือนเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
เส้นประ (—) — ช่องทางหรือราคาช่องทางไม่รองรับข้อมูล เส้นประจะแสดงแทนค่าอินเวนทอรีเมื่อช่องทางหรือราคาช่องทางไม่รองรับการตั้งค่านั้น บางครั้งช่องทางอาจบล็อกค่าอินเวนทอรีบางรายการสำหรับราคาช่องทางของตนเนื่องจากการกำหนดค่า ซึ่งอาจเกิดขึ้นกับราคาที่ถูกบล็อกสำหรับราคาที่สืบทอดมาในฝั่งช่องทาง
