ใบเรียกเก็บเงินเป็นเอกสารทางการที่บันทึกรายละเอียดการทำธุรกรรมระหว่างที่พักของคุณและผู้เข้าพัก ซึ่งรวมรายละเอียดการจอง ค่าใช้จ่าย และข้อมูลการชำระเงินทั้งหมด เพื่อให้คุณและผู้เข้าพักของคุณมีบันทึกทางการเงินที่ชัดเจน

หลังจากสร้างการจองแล้ว คุณสามารถสร้างใบเรียกเก็บเงินสำหรับการจองใหม่ได้

การแก้ไขรายละเอียดการจองหลังจากที่สร้างใบเรียกเก็บเงินแล้ว จะกำหนดให้มีการอัปเดตใบเรียกเก็บเงิน ซึ่งจะสร้างใบเรียกเก็บเงินฉบับใหม่พร้อมหมายเลขใบเรียกเก็บเงินอีกเลข

หากคุณได้สร้างใบเรียกเก็บเงินแล้ว จะจำเป็นต้องทำการอัปเดตหากคุณเปลี่ยนแปลงสิ่งใดต่อไปนี้

อัปเดตใบเรียกเก็บเงินเฉพาะเมื่อจำเป็นจริงๆ เท่านั้นเพื่อหลีกเลี่ยงการมีใบเรียกเก็บเงินที่เป็นโมฆะจำนวนมากในระบบของคุณ

หมายเหตุ:

เมื่อคุณอัปเดตใบเรียกเก็บเงิน เวอร์ชันใหม่จะเก็บหมายเลขใบเรียกเก็บเงินพื้นฐาน พร้อมด้วยหมายเลขลำดับเพิ่มเติมซึ่งจะแสดงจำนวนครั้งที่อัปเดตไป

ตัวอย่างเช่น:

หมายเลขลำดับใช้เพื่อติดตามจำนวนครั้งที่เปลี่ยนแปลง ไม่ใช่จำนวนเวอร์ชัน INV-100-XYZ-1" จริงๆ แล้วเป็นใบเรียกเก็บเงินเวอร์ชันที่สอง และ INV-100-XYZ-10 เป็นเวอร์ชันที่สิบเอ็ด

สําหรับที่พักที่ตั้งอยู่ในสเปน ใบเรียกเก็บเงินและใบเรียกเก็บเงินที่ได้รับการแก้ไข จะใช้รูปแบบการกําหนดหมายเลขที่ต่างออกไป เพื่อให้สอดคล้องกับกฎระเบียบด้านภาษีของสเปน เช่น:

สำหรับรายละเอียดทั้งหมด เกี่ยวกับวิธีการทำงานของใบเรียกเก็บเงินที่ได้รับการแก้ไขในสเปน และรูปแบบการกำหนดหมายเลขที่จำเป็น โปรดดู (สเปน)

ปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏ (การสร้างแบรนด์ เค้าโครง และเนื้อหา) สำหรับใบเรียกเก็บเงินสำหรับผู้เข้าพักของคุณใน การตั้งค่า > การปรับแต่งใบเรียกเก็บเงิน​

คุณสามารถบันทึกใบเรียกเก็บเงินเป็นไฟล์ PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้โดยเลือก บันทึกเป็น PDF ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์

ใบเรียกเก็บเงินจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อรายหลักในการจองโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ: