ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

การสร้างและจัดการผู้ใช้งาน Little Hotelier

บัญชีผู้ใช้งานช่วยให้พนักงานแต่ละคนสามารถเข้าถึงแพลตฟอร์ม Little Hotelier ของที่พักได้ กรุณาตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับแต่ละบัญชีผู้ใช้งาน เพื่อควบคุมว่าผู้ใช้งานแต่ละคนสามารถเข้าถึงและจัดการส่วนใดได้บ้างภายในแพลตฟอร์ม

ภาพรวม

บัญชีผู้ใช้ช่วยให้พนักงานแต่ละคนสามารถเข้าถึงแพลตฟอร์ม Little Hotelier ของที่พักคุณได้ โปรดตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับบัญชีผู้ใช้แต่ละบัญชี เพื่อกำหนดสิ่งที่ผู้ใช้แต่ละคนสามารถเข้าถึงและจัดการภายในแพลตฟอร์มได้

บัญชีผู้ใช้ทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นภายใต้บัญชีที่พักเดียวกัน สิ่งที่ผู้ใช้แต่ละคนสามารถดูและจัดการได้นั้นขึ้นอยู่กับสิทธิ์การเข้าถึงที่กำหนดไว้สำหรับบัญชีของตน

หมายเหตุ:

  • บัญชีผู้ใช้ช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงบัญชีแพลตฟอร์ม Little Hotelier ของที่พักเดียวกันได้

  • พนักงานแต่ละคนต้องมีบัญชีผู้ใช้ของตนเองพร้อมที่อยู่อีเมลที่ไม่ซ้ำกัน เพื่อเข้าถึงบัญชีที่พัก

  • ไม่อนุญาตให้ใช้ข้อมูลเข้าสู่ระบบเดียวกัน (ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านเดียวกัน) ร่วมกันหลายคน เนื่องจากเหตุผลด้านความปลอดภัย

จำเป็นต้องใช้ MFA: เพื่อปกป้องบัญชีของคุณจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตและการโจมตีแบบฟิชชิง จำเป็นต้องมีการยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย (MFA) ในการเพิ่ม แก้ไข และจัดการผู้ใช้

หากต้องการให้บุคคลหนึ่งเข้าถึงที่พักได้มากกว่าหนึ่งแห่ง ให้สร้างบัญชีผู้ใช้แยกต่างหากสำหรับบุคคลนั้นที่แต่ละที่พัก

รักษาความปลอดภัยของบัญชีของคุณ

ปกป้องบัญชีผู้ใช้และข้อมูลผู้เข้าพักของคุณ ด้วยการปฏิบัติตามแนวทางด้านความปลอดภัยที่ดีที่สุดต่อไปนี้:

  • สร้างบัญชีผู้ใช้แยกสำหรับสมาชิกในทีมแต่ละคนด้วยที่อยู่อีเมลที่ไม่ซ้ำกัน ห้ามใช้ที่อยู่อีเมลที่ใช้ร่วมกัน เช่น info@hotel.com

  • ห้ามแชร์รหัสผ่านหรือบัญชีผู้ใช้ระหว่างสมาชิกในทีม เนื่องจากขัดต่อมาตรฐานการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลของอุตสาหกรรมบัตรชำระเงิน (PCI DSS)

  • หลีกเลี่ยงการจดรหัสผ่านหรือแชร์ให้ผู้อื่น

  • ใช้รหัสผ่านที่แตกต่างกันสำหรับบัญชีธุรกิจแต่ละบัญชี

  • ใช้การยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย (MFA) ผ่านแอปมือถือ Little Hotelier หรือแอปยืนยันตัวตนของบุคคลที่สาม

  • ออกจากระบบทุกครั้งหลังใช้งานเมื่อใช้คอมพิวเตอร์ร่วมกับผู้อื่น และไม่บันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบไว้ในเบราว์เซอร์

สิทธิ์การจัดการผู้ใช้

สิทธิ์การจัดการผู้ใช้ (User management) ช่วยให้คุณเพิ่ม แก้ไข และจัดการผู้ใช้อื่น รวมถึงระดับสิทธิ์ของผู้ใช้เหล่านั้นได้ โดยคุณต้องเปิดใช้งานสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ก่อนจึงจะดำเนินการดังกล่าวได้

หากคุณมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ คุณจะเห็นตัวเลือกการจัดการผู้ใช้ (User management) ในเมนูแบบเลื่อนลงเมื่อคลิกที่ชื่อที่พักของคุณ

ไม่พบตัวเลือกการจัดการผู้ใช้ในเมนูแบบเลื่อนลงใช่หรือไม่

หากคุณไม่มีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ และต้องการสิทธิ์ดังกล่าวเพื่อเพิ่ม แก้ไข และจัดการผู้ใช้อื่น ให้ขอให้เพื่อนร่วมงานที่มีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้อยู่แล้วเปิดใช้งานสิทธิ์นี้ให้คุณ หากเพื่อนร่วมงานคนดังกล่าวไม่ได้ทำงานที่ที่พักของคุณแล้ว ผู้ติดต่อหลักของที่พักควรติดต่อทีมซัพพอร์ตของเราเพื่อขอความช่วยเหลือ

สร้างผู้ใช้ใหม่

💡 หากต้องการเพิ่มและจัดการผู้ใช้ รวมถึงระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ คุณต้องเปิดใช้งานสิทธิ์การจัดการผู้ใช้และตั้งค่าการยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย (MFA) เรียบร้อยแล้ว โดยสามารถจัดการผู้ใช้ได้จากเวอร์ชันเดสก์ท็อปของแพลตฟอร์มเท่านั้น (ขณะนี้ยังไม่รองรับการจัดการผู้ใช้บนอุปกรณ์มือถือ)

วิธีเพิ่มผู้ใช้ใหม่ให้กับที่พักของคุณ:

  1. คลิกที่ ชื่อที่พัก ของคุณ > เลือก การจัดการผู้ใช้ (User management)

  2. คลิก เพิ่มผู้ใช้ (Add user)

  3. กรอกรายละเอียดผู้ใช้

  4. ภายใต้ สิทธิ์บัญชี (Account permissions) เลือกว่าต้องการเปิดใช้งานสิทธิ์การจัดการผู้ใช้หรือไม่ (สำหรับเพิ่ม แก้ไข หรือลบผู้ใช้อื่น)

  5. เลือก ระดับผู้ใช้ (User level) โดยเลือก ผู้ดูแลระบบ สำหรับสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็ม หรือ ทั่วไป สำหรับสิทธิ์ที่กำหนดเอง

  6. คลิก สร้างผู้ใช้ (Create user)

หลังจากสร้างผู้ใช้ใหม่แล้ว ระบบจะส่งอีเมลเปิดใช้งานไปยังที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ เพื่อให้ผู้ใช้ตั้งรหัสผ่านและเปิดใช้งานบัญชีของตนเอง

หมายเหตุ: ผู้ใช้ด้านการเรียกเก็บเงินจะถูกสร้างแยกต่างหากจากบัญชีผู้ใช้ทั่วไป โดยสามารถจัดการผู้ใช้ด้านการเรียกเก็บเงินได้โดยคลิกที่ชื่อที่พักของคุณ > เลือก การเรียกเก็บเงิน (Billing) (ไม่ได้อยู่ในเมนูการจัดการผู้ใช้)

จัดการผู้ใช้

ระดับสิทธิ์ผู้ใช้

ผู้ใช้ระดับ ผู้ดูแลระบบ จะมีสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มทุกอย่าง ยกเว้นการจัดการผู้ใช้ ส่วนผู้ใช้ระดับ ทั่วไป จะได้รับสิทธิ์เข้าถึงแบบดูอย่างเดียวเป็นค่าเริ่มต้น และต้องเปิดใช้งานสิทธิ์เฉพาะเพิ่มเติมจึงจะเข้าถึงได้มากขึ้น โดยผู้ใช้ระดับทั่วไปสามารถได้รับสิทธิ์ต่อไปนี้:

ที่พัก

สิทธิ์

คำอธิบาย

การตั้งค่าที่พัก

จัดการข้อมูล รายละเอียด และนโยบายของที่พัก

ห้องพักและราคา

จัดการประเภทห้องพัก แผนราคา และราคาสำหรับช่องทาง

การตั้งค่าการชำระเงิน

ตั้งค่าวิธีการชำระเงินที่ยอมรับ

คลังสื่อ

จัดการรูปภาพของที่พัก

การจัดจำหน่าย

สิทธิ์

คำอธิบาย

การเข้าถึงการจัดจำหน่าย

เข้าถึงจำนวนห้องว่าง อินเวนทอรี ราคา และข้อจำกัดในทุกช่องทาง

อินเวนทอรี

อัปเดตราคา จำนวนห้องว่าง และข้อจำกัด

ช่องทาง

แมปช่องทางและจัดการการเชื่อมต่อช่องทาง

กฎผลตอบแทน

ตั้งค่ากฎผลตอบแทน

การจองโดยตรง

สิทธิ์

คำอธิบาย

การเข้าถึงการจองโดยตรง

เข้าถึงระบบการจองโดยตรงและการตั้งค่าเครื่องมือสร้างเว็บไซต์

ราคาสำหรับการจองโดยตรง

จัดการราคาสำหรับระบบการจองของคุณ

โปรโมชัน

สร้างและจัดการรหัสโปรโมชัน

ส่วนเสริม

สร้างและลบส่วนเสริม

การกำหนดค่า

จัดการการตั้งค่าระบบการจอง

การจอง

⚠️ ข้อสำคัญ: หากต้องการเข้าถึงข้อมูลบัตรชำระเงินของผู้เข้าพัก จะต้องเปิดใช้งานสิทธิ์ทั้งสองรายการด้านล่างนี้

สิทธิ์

คำอธิบาย

รายละเอียดการจองและรายงานการดำเนินงาน

ค้นหา ดู และเรียกใช้รายงานเกี่ยวกับการจอง

ข้อมูลการชำระเงินของผู้เข้าพัก

สิทธิ์ในการจัดการข้อมูลการชำระเงิน/บัตรเครดิต (ข้อควรทราบ: ต้องให้สิทธิ์รายละเอียดการจองและรายงานการดำเนินงานด้วย จึงจะสามารถเปิดใช้งานการเข้าถึงข้อมูลการชำระเงินของผู้เข้าพักได้)

การเชื่อมต่อ

สิทธิ์

คำอธิบาย

การเข้าถึงการเชื่อมต่อ

เข้าถึงการตั้งค่าการเชื่อมต่อกับบุคคลที่สาม

รายงาน

สิทธิ์

คำอธิบาย

การเข้าถึงรายงาน

เข้าถึงรายงานด้านการดำเนินงาน กลยุทธ์ หรือ Insights

แผนกต้อนรับ

สิทธิ์

คำอธิบาย

การเข้าถึงแผนกต้อนรับ

เข้าถึงรายงานงานแม่บ้าน

อัปเดตสิทธิ์ผู้ใช้

💡 หากต้องการจัดการผู้ใช้และระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ คุณต้องเปิดใช้งานสิทธิ์การจัดการผู้ใช้และตั้งค่าการยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย (MFA) เรียบร้อยแล้ว

วิธีอัปเดตและจัดการสิทธิ์/การเข้าถึงส่วนต่าง ๆ ของแพลตฟอร์ม Little Hotelier ของที่พักคุณสำหรับผู้ใช้:

  1. คลิกที่ ชื่อที่พัก ของคุณ > เลือก การจัดการผู้ใช้ (User management)

  2. ค้นหาผู้ใช้ แล้วคลิกปุ่มจุดไข่ปลา (ปุ่มสามจุด)

  3. เลือก แก้ไขผู้ใช้นี้ (Edit this user)

  4. ยืนยันตัวตนของคุณด้วยการยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย (MFA) เมื่อระบบแจ้งเตือน

  5. ทำเครื่องหมายหรือยกเลิกเครื่องหมายที่สิทธิ์ที่คุณต้องการเปิดหรือปิดใช้งานสำหรับผู้ใช้รายนี้

  6. หากต้องการเปลี่ยนระดับผู้ใช้ ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลง ระดับผู้ใช้ (User level) ภายใต้ สิทธิ์แพลตฟอร์ม (Platform permissions) เพื่อสลับระหว่าง ผู้ดูแลระบบ และ ทั่วไป

  7. คลิก บันทึก (Save) เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ลบบัญชีผู้ใช้

วิธีลบการเข้าถึงของผู้ใช้ออกจากที่พักของคุณ:

  1. คลิกที่ชื่อที่พักของคุณ > เลือก การจัดการผู้ใช้ (User management)

  2. ค้นหาผู้ใช้ แล้วคลิกปุ่มจุดไข่ปลา (ปุ่มสามจุด)

  3. เลือก ลบผู้ใช้นี้ (Delete this user)

  4. คลิก ลบ (Delete) เพื่อยืนยัน

⚠️ หมายเหตุ:

  • เมื่อคุณลบบัญชีผู้ใช้แล้ว การลบนี้ถือเป็นการดำเนินการถาวร คุณจะไม่สามารถกู้คืนการเข้าถึงหรือประวัติของผู้ใช้ได้

  • หากคุณไม่แน่ใจว่าควรลบผู้ใช้หรือไม่ ให้พิจารณาจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้แทน


การแก้ไขปัญหา

ผู้ใช้ใหม่ไม่ได้รับอีเมลเปิดใช้งานบัญชี

  • ตรวจสอบว่าได้กรอกที่อยู่อีเมลถูกต้องหรือไม่ในขั้นตอนการสร้างบัญชี

  • ให้ผู้ใช้ตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมหรือจดหมายขยะเพื่อหาอีเมลเปิดใช้งาน

  • หากระบบอีเมลของบริษัทคุณอาจบล็อกอีเมลของเรา ให้แจ้งทีมไอทีของคุณเพิ่มที่อยู่อีเมลของเราและโดเมน URL สำหรับรีเซ็ตรหัสผ่านไว้ในรายการที่อนุญาต (whitelist)

⚠️ กรณีที่ไม่มีการส่งอีเมลเปิดใช้งาน: ระบบจะไม่ส่งอีเมลเปิดใช้งานเมื่อสร้างผู้ใช้ด้วยที่อยู่อีเมลที่มีอยู่ในระบบอยู่แล้ว ซึ่งอาจเกิดขึ้นในกรณีต่อไปนี้:

  • การสร้างผู้ใช้ที่ถูกลบไปแล้วขึ้นใหม่: หากคุณลบผู้ใช้แล้วสร้างผู้ใช้ใหม่ด้วยที่อยู่อีเมลเดียวกัน ระบบจะกู้คืนรายละเอียดของผู้ใช้เดิม

  • การเพิ่มผู้ใช้ที่มีอยู่แล้วไปยังที่พักเพิ่มเติม: เมื่อผู้ใช้เชื่อมโยงกับที่พักหลายแห่ง และคุณเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้ใช้นั้นไปยังที่พักอีกแห่งหนึ่ง

วิธีแก้ไข: เพียงไปที่หน้าเข้าสู่ระบบ แล้วเข้าสู่ระบบด้วยที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน หากจำเป็น ให้คลิก "รีเซ็ตรหัสผ่าน" เพื่อรีเซ็ตรหัสผ่านของคุณ สำหรับผู้ใช้ที่ถูกเพิ่มไปยังที่พักเพิ่มเติม ให้ออกจากระบบแล้วเข้าสู่ระบบใหม่อีกครั้ง โดยที่พักที่เพิ่มใหม่จะปรากฏขึ้นในบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ

การอัปเดตรายละเอียดบัญชีผู้ใช้

คุณไม่สามารถเปลี่ยนที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับผู้ใช้ได้ แต่ผู้ใช้สามารถอัปเดตชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ และภาษาสำหรับบัญชีของตนเองได้:

  1. คลิกไอคอนโปรไฟล์ของคุณ > เลือก บัญชีของฉัน (My account)

  2. แก้ไขรายละเอียดบัญชีของคุณเองตามต้องการ (ผู้ใช้อื่นไม่สามารถอัปเดตข้อมูลเหล่านี้ให้คุณได้)

หมายเหตุ: ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ไม่สามารถแก้ไขชื่อ นามสกุล หมายเลขโทรศัพท์ หรือภาษาของผู้ใช้คนอื่นได้ ผู้ใช้แต่ละคนต้องเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของตนเองเพื่อเปลี่ยนแปลงรายละเอียดเหล่านี้

การเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้

ข้อสำคัญ: คุณไม่สามารถแก้ไขที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่มีอยู่แล้วได้ หากต้องการเปลี่ยนที่อยู่อีเมล คุณต้องสร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่ด้วยที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง แล้วจึงลบบัญชีเดิมทิ้ง

ขั้นตอนการเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้:

  1. จดบันทึกระดับสิทธิ์และการตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้ปัจจุบัน

  2. สร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่ด้วยที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง

  3. ตั้งค่าระดับสิทธิ์ให้เหมือนกับบัญชีเดิม

  4. ลบบัญชีผู้ใช้เดิม

  5. ผู้ใช้ใหม่จะได้รับอีเมลเปิดใช้งานเพื่อตั้งรหัสผ่าน

ข้อผิดพลาด: "Creating user failed. We are unable to create the user."

ข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้นเมื่อที่อยู่อีเมลถูกใช้งานไปแล้ว โดยมีสาเหตุที่เป็นไปได้ 2 ประการ ดังนี้:

  • อีเมลนี้เชื่อมโยงกับบัญชีผู้ใช้ที่มีอยู่แล้วที่ที่พักของคุณ ลองใช้ที่อยู่อีเมลอื่น

  • อีเมลนี้เชื่อมโยงกับบัญชีที่พักอื่น ให้สร้างผู้ใช้ด้วยที่อยู่อีเมลอื่น

หากปัญหายังคงอยู่ โปรดติดต่อทีมซัพพอร์ตของเรา

ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้เพียงคนเดียวได้ลาออกไปแล้ว

  • หากผู้ใช้เพียงคนเดียวในที่พักของคุณที่มีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ได้ลาออกไปแล้ว และไม่มีผู้ใช้คนอื่นที่มีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ โปรดติดต่อทีมซัพพอร์ตของเราเพื่อขอความช่วยเหลือ

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม