ภาพรวม
บัญชีผู้ใช้ช่วยให้พนักงานแต่ละคนสามารถเข้าถึงแพลตฟอร์ม Little Hotelier ของที่พักคุณได้ โปรดตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับบัญชีผู้ใช้แต่ละบัญชี เพื่อกำหนดสิ่งที่ผู้ใช้แต่ละคนสามารถเข้าถึงและจัดการภายในแพลตฟอร์มได้
บัญชีผู้ใช้ทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นภายใต้บัญชีที่พักเดียวกัน สิ่งที่ผู้ใช้แต่ละคนสามารถดูและจัดการได้นั้นขึ้นอยู่กับสิทธิ์การเข้าถึงที่กำหนดไว้สำหรับบัญชีของตน
หมายเหตุ:
บัญชีผู้ใช้ช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงบัญชีแพลตฟอร์ม Little Hotelier ของที่พักเดียวกันได้
พนักงานแต่ละคนต้องมีบัญชีผู้ใช้ของตนเองพร้อมที่อยู่อีเมลที่ไม่ซ้ำกัน เพื่อเข้าถึงบัญชีที่พัก
ไม่อนุญาตให้ใช้ข้อมูลเข้าสู่ระบบเดียวกัน (ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านเดียวกัน) ร่วมกันหลายคน เนื่องจากเหตุผลด้านความปลอดภัย
จำเป็นต้องใช้ MFA: เพื่อปกป้องบัญชีของคุณจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตและการโจมตีแบบฟิชชิง จำเป็นต้องมีการยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย (MFA) ในการเพิ่ม แก้ไข และจัดการผู้ใช้
หากต้องการให้บุคคลหนึ่งเข้าถึงที่พักได้มากกว่าหนึ่งแห่ง ให้สร้างบัญชีผู้ใช้แยกต่างหากสำหรับบุคคลนั้นที่แต่ละที่พัก
รักษาความปลอดภัยของบัญชีของคุณ
ปกป้องบัญชีผู้ใช้และข้อมูลผู้เข้าพักของคุณ ด้วยการปฏิบัติตามแนวทางด้านความปลอดภัยที่ดีที่สุดต่อไปนี้:
สร้างบัญชีผู้ใช้แยกสำหรับสมาชิกในทีมแต่ละคนด้วยที่อยู่อีเมลที่ไม่ซ้ำกัน ห้ามใช้ที่อยู่อีเมลที่ใช้ร่วมกัน เช่น info@hotel.com
ห้ามแชร์รหัสผ่านหรือบัญชีผู้ใช้ระหว่างสมาชิกในทีม เนื่องจากขัดต่อมาตรฐานการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลของอุตสาหกรรมบัตรชำระเงิน (PCI DSS)
หลีกเลี่ยงการจดรหัสผ่านหรือแชร์ให้ผู้อื่น
ใช้รหัสผ่านที่แตกต่างกันสำหรับบัญชีธุรกิจแต่ละบัญชี
ใช้การยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย (MFA) ผ่านแอปมือถือ Little Hotelier หรือแอปยืนยันตัวตนของบุคคลที่สาม
ออกจากระบบทุกครั้งหลังใช้งานเมื่อใช้คอมพิวเตอร์ร่วมกับผู้อื่น และไม่บันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบไว้ในเบราว์เซอร์
สิทธิ์การจัดการผู้ใช้
สิทธิ์การจัดการผู้ใช้ (User management) ช่วยให้คุณเพิ่ม แก้ไข และจัดการผู้ใช้อื่น รวมถึงระดับสิทธิ์ของผู้ใช้เหล่านั้นได้ โดยคุณต้องเปิดใช้งานสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ก่อนจึงจะดำเนินการดังกล่าวได้
หากคุณมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ คุณจะเห็นตัวเลือกการจัดการผู้ใช้ (User management) ในเมนูแบบเลื่อนลงเมื่อคลิกที่ชื่อที่พักของคุณ
ไม่พบตัวเลือกการจัดการผู้ใช้ในเมนูแบบเลื่อนลงใช่หรือไม่
หากคุณไม่มีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ และต้องการสิทธิ์ดังกล่าวเพื่อเพิ่ม แก้ไข และจัดการผู้ใช้อื่น ให้ขอให้เพื่อนร่วมงานที่มีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้อยู่แล้วเปิดใช้งานสิทธิ์นี้ให้คุณ หากเพื่อนร่วมงานคนดังกล่าวไม่ได้ทำงานที่ที่พักของคุณแล้ว ผู้ติดต่อหลักของที่พักควรติดต่อทีมซัพพอร์ตของเราเพื่อขอความช่วยเหลือ
สร้างผู้ใช้ใหม่
💡 หากต้องการเพิ่มและจัดการผู้ใช้ รวมถึงระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ คุณต้องเปิดใช้งานสิทธิ์การจัดการผู้ใช้และตั้งค่าการยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย (MFA) เรียบร้อยแล้ว โดยสามารถจัดการผู้ใช้ได้จากเวอร์ชันเดสก์ท็อปของแพลตฟอร์มเท่านั้น (ขณะนี้ยังไม่รองรับการจัดการผู้ใช้บนอุปกรณ์มือถือ)
วิธีเพิ่มผู้ใช้ใหม่ให้กับที่พักของคุณ:
คลิกที่ ชื่อที่พัก ของคุณ > เลือก การจัดการผู้ใช้ (User management)
คลิก เพิ่มผู้ใช้ (Add user)
กรอกรายละเอียดผู้ใช้
ภายใต้ สิทธิ์บัญชี (Account permissions) เลือกว่าต้องการเปิดใช้งานสิทธิ์การจัดการผู้ใช้หรือไม่ (สำหรับเพิ่ม แก้ไข หรือลบผู้ใช้อื่น)
เลือก ระดับผู้ใช้ (User level) โดยเลือก ผู้ดูแลระบบ สำหรับสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็ม หรือ ทั่วไป สำหรับสิทธิ์ที่กำหนดเอง
คลิก สร้างผู้ใช้ (Create user)
หลังจากสร้างผู้ใช้ใหม่แล้ว ระบบจะส่งอีเมลเปิดใช้งานไปยังที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ เพื่อให้ผู้ใช้ตั้งรหัสผ่านและเปิดใช้งานบัญชีของตนเอง
หมายเหตุ: ผู้ใช้ด้านการเรียกเก็บเงินจะถูกสร้างแยกต่างหากจากบัญชีผู้ใช้ทั่วไป โดยสามารถจัดการผู้ใช้ด้านการเรียกเก็บเงินได้โดยคลิกที่ชื่อที่พักของคุณ > เลือก การเรียกเก็บเงิน (Billing) (ไม่ได้อยู่ในเมนูการจัดการผู้ใช้)
จัดการผู้ใช้
ระดับสิทธิ์ผู้ใช้
ผู้ใช้ระดับ ผู้ดูแลระบบ จะมีสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มทุกอย่าง ยกเว้นการจัดการผู้ใช้ ส่วนผู้ใช้ระดับ ทั่วไป จะได้รับสิทธิ์เข้าถึงแบบดูอย่างเดียวเป็นค่าเริ่มต้น และต้องเปิดใช้งานสิทธิ์เฉพาะเพิ่มเติมจึงจะเข้าถึงได้มากขึ้น โดยผู้ใช้ระดับทั่วไปสามารถได้รับสิทธิ์ต่อไปนี้:
ที่พัก
สิทธิ์ | คำอธิบาย |
การตั้งค่าที่พัก | จัดการข้อมูล รายละเอียด และนโยบายของที่พัก |
ห้องพักและราคา | จัดการประเภทห้องพัก แผนราคา และราคาสำหรับช่องทาง |
การตั้งค่าการชำระเงิน | ตั้งค่าวิธีการชำระเงินที่ยอมรับ |
คลังสื่อ | จัดการรูปภาพของที่พัก |
การจัดจำหน่าย
สิทธิ์ | คำอธิบาย |
การเข้าถึงการจัดจำหน่าย | เข้าถึงจำนวนห้องว่าง อินเวนทอรี ราคา และข้อจำกัดในทุกช่องทาง |
อินเวนทอรี | อัปเดตราคา จำนวนห้องว่าง และข้อจำกัด |
ช่องทาง | แมปช่องทางและจัดการการเชื่อมต่อช่องทาง |
กฎผลตอบแทน | ตั้งค่ากฎผลตอบแทน |
การจองโดยตรง
สิทธิ์ | คำอธิบาย |
การเข้าถึงการจองโดยตรง | เข้าถึงระบบการจองโดยตรงและการตั้งค่าเครื่องมือสร้างเว็บไซต์ |
ราคาสำหรับการจองโดยตรง | จัดการราคาสำหรับระบบการจองของคุณ |
โปรโมชัน | สร้างและจัดการรหัสโปรโมชัน |
ส่วนเสริม | สร้างและลบส่วนเสริม |
การกำหนดค่า | จัดการการตั้งค่าระบบการจอง |
การจอง
⚠️ ข้อสำคัญ: หากต้องการเข้าถึงข้อมูลบัตรชำระเงินของผู้เข้าพัก จะต้องเปิดใช้งานสิทธิ์ทั้งสองรายการด้านล่างนี้
สิทธิ์ | คำอธิบาย |
รายละเอียดการจองและรายงานการดำเนินงาน | ค้นหา ดู และเรียกใช้รายงานเกี่ยวกับการจอง |
ข้อมูลการชำระเงินของผู้เข้าพัก | สิทธิ์ในการจัดการข้อมูลการชำระเงิน/บัตรเครดิต (ข้อควรทราบ: ต้องให้สิทธิ์รายละเอียดการจองและรายงานการดำเนินงานด้วย จึงจะสามารถเปิดใช้งานการเข้าถึงข้อมูลการชำระเงินของผู้เข้าพักได้) |
การเชื่อมต่อ
สิทธิ์ | คำอธิบาย |
การเข้าถึงการเชื่อมต่อ | เข้าถึงการตั้งค่าการเชื่อมต่อกับบุคคลที่สาม |
รายงาน
สิทธิ์ | คำอธิบาย |
การเข้าถึงรายงาน | เข้าถึงรายงานด้านการดำเนินงาน กลยุทธ์ หรือ Insights |
แผนกต้อนรับ
สิทธิ์ | คำอธิบาย |
การเข้าถึงแผนกต้อนรับ | เข้าถึงรายงานงานแม่บ้าน |
อัปเดตสิทธิ์ผู้ใช้
💡 หากต้องการจัดการผู้ใช้และระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ คุณต้องเปิดใช้งานสิทธิ์การจัดการผู้ใช้และตั้งค่าการยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย (MFA) เรียบร้อยแล้ว
วิธีอัปเดตและจัดการสิทธิ์/การเข้าถึงส่วนต่าง ๆ ของแพลตฟอร์ม Little Hotelier ของที่พักคุณสำหรับผู้ใช้:
คลิกที่ ชื่อที่พัก ของคุณ > เลือก การจัดการผู้ใช้ (User management)
ค้นหาผู้ใช้ แล้วคลิกปุ่มจุดไข่ปลา (ปุ่มสามจุด)
เลือก แก้ไขผู้ใช้นี้ (Edit this user)
ยืนยันตัวตนของคุณด้วยการยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย (MFA) เมื่อระบบแจ้งเตือน
ทำเครื่องหมายหรือยกเลิกเครื่องหมายที่สิทธิ์ที่คุณต้องการเปิดหรือปิดใช้งานสำหรับผู้ใช้รายนี้
หากต้องการเปลี่ยนระดับผู้ใช้ ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลง ระดับผู้ใช้ (User level) ภายใต้ สิทธิ์แพลตฟอร์ม (Platform permissions) เพื่อสลับระหว่าง ผู้ดูแลระบบ และ ทั่วไป
คลิก บันทึก (Save) เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ลบบัญชีผู้ใช้
วิธีลบการเข้าถึงของผู้ใช้ออกจากที่พักของคุณ:
คลิกที่ชื่อที่พักของคุณ > เลือก การจัดการผู้ใช้ (User management)
ค้นหาผู้ใช้ แล้วคลิกปุ่มจุดไข่ปลา (ปุ่มสามจุด)
เลือก ลบผู้ใช้นี้ (Delete this user)
คลิก ลบ (Delete) เพื่อยืนยัน
⚠️ หมายเหตุ:
เมื่อคุณลบบัญชีผู้ใช้แล้ว การลบนี้ถือเป็นการดำเนินการถาวร คุณจะไม่สามารถกู้คืนการเข้าถึงหรือประวัติของผู้ใช้ได้
หากคุณไม่แน่ใจว่าควรลบผู้ใช้หรือไม่ ให้พิจารณาจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้แทน
การแก้ไขปัญหา
ผู้ใช้ใหม่ไม่ได้รับอีเมลเปิดใช้งานบัญชี
ตรวจสอบว่าได้กรอกที่อยู่อีเมลถูกต้องหรือไม่ในขั้นตอนการสร้างบัญชี
ให้ผู้ใช้ตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมหรือจดหมายขยะเพื่อหาอีเมลเปิดใช้งาน
หากระบบอีเมลของบริษัทคุณอาจบล็อกอีเมลของเรา ให้แจ้งทีมไอทีของคุณเพิ่มที่อยู่อีเมลของเราและโดเมน URL สำหรับรีเซ็ตรหัสผ่านไว้ในรายการที่อนุญาต (whitelist)
⚠️ กรณีที่ไม่มีการส่งอีเมลเปิดใช้งาน: ระบบจะไม่ส่งอีเมลเปิดใช้งานเมื่อสร้างผู้ใช้ด้วยที่อยู่อีเมลที่มีอยู่ในระบบอยู่แล้ว ซึ่งอาจเกิดขึ้นในกรณีต่อไปนี้:
การสร้างผู้ใช้ที่ถูกลบไปแล้วขึ้นใหม่: หากคุณลบผู้ใช้แล้วสร้างผู้ใช้ใหม่ด้วยที่อยู่อีเมลเดียวกัน ระบบจะกู้คืนรายละเอียดของผู้ใช้เดิม
การเพิ่มผู้ใช้ที่มีอยู่แล้วไปยังที่พักเพิ่มเติม: เมื่อผู้ใช้เชื่อมโยงกับที่พักหลายแห่ง และคุณเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้ใช้นั้นไปยังที่พักอีกแห่งหนึ่ง
วิธีแก้ไข: เพียงไปที่หน้าเข้าสู่ระบบ แล้วเข้าสู่ระบบด้วยที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน หากจำเป็น ให้คลิก "รีเซ็ตรหัสผ่าน" เพื่อรีเซ็ตรหัสผ่านของคุณ สำหรับผู้ใช้ที่ถูกเพิ่มไปยังที่พักเพิ่มเติม ให้ออกจากระบบแล้วเข้าสู่ระบบใหม่อีกครั้ง โดยที่พักที่เพิ่มใหม่จะปรากฏขึ้นในบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ
การอัปเดตรายละเอียดบัญชีผู้ใช้
คุณไม่สามารถเปลี่ยนที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับผู้ใช้ได้ แต่ผู้ใช้สามารถอัปเดตชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ และภาษาสำหรับบัญชีของตนเองได้:
คลิกไอคอนโปรไฟล์ของคุณ > เลือก บัญชีของฉัน (My account)
แก้ไขรายละเอียดบัญชีของคุณเองตามต้องการ (ผู้ใช้อื่นไม่สามารถอัปเดตข้อมูลเหล่านี้ให้คุณได้)
หมายเหตุ: ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ไม่สามารถแก้ไขชื่อ นามสกุล หมายเลขโทรศัพท์ หรือภาษาของผู้ใช้คนอื่นได้ ผู้ใช้แต่ละคนต้องเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของตนเองเพื่อเปลี่ยนแปลงรายละเอียดเหล่านี้
การเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้
ข้อสำคัญ: คุณไม่สามารถแก้ไขที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่มีอยู่แล้วได้ หากต้องการเปลี่ยนที่อยู่อีเมล คุณต้องสร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่ด้วยที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง แล้วจึงลบบัญชีเดิมทิ้ง
ขั้นตอนการเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้:
จดบันทึกระดับสิทธิ์และการตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้ปัจจุบัน
สร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่ด้วยที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง
ตั้งค่าระดับสิทธิ์ให้เหมือนกับบัญชีเดิม
ลบบัญชีผู้ใช้เดิม
ผู้ใช้ใหม่จะได้รับอีเมลเปิดใช้งานเพื่อตั้งรหัสผ่าน
ข้อผิดพลาด: "Creating user failed. We are unable to create the user."
ข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้นเมื่อที่อยู่อีเมลถูกใช้งานไปแล้ว โดยมีสาเหตุที่เป็นไปได้ 2 ประการ ดังนี้:
อีเมลนี้เชื่อมโยงกับบัญชีผู้ใช้ที่มีอยู่แล้วที่ที่พักของคุณ ลองใช้ที่อยู่อีเมลอื่น
อีเมลนี้เชื่อมโยงกับบัญชีที่พักอื่น ให้สร้างผู้ใช้ด้วยที่อยู่อีเมลอื่น
หากปัญหายังคงอยู่ โปรดติดต่อทีมซัพพอร์ตของเรา
ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้เพียงคนเดียวได้ลาออกไปแล้ว
หากผู้ใช้เพียงคนเดียวในที่พักของคุณที่มีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ได้ลาออกไปแล้ว และไม่มีผู้ใช้คนอื่นที่มีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ โปรดติดต่อทีมซัพพอร์ตของเราเพื่อขอความช่วยเหลือ
