ภาพรวม
บัญชีผู้ใช้ช่วยให้พนักงานแต่ละคนเข้าถึงแพลตฟอร์ม Little Hotelier ของที่พักได้ คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์สำหรับบัญชีผู้ใช้แต่ละบัญชีเพื่อควบคุมสิ่งที่ผู้ใช้นั้นเข้าถึงและจัดการได้ภายในแพลตฟอร์ม
บัญชีผู้ใช้ทั้งหมดจะถูกสร้างไว้ภายใต้บัญชีที่พักเดียวกัน สิ่งที่ผู้ใช้แต่ละคนดูและจัดการได้จะขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่กำหนดไว้สำหรับบัญชีของผู้ใช้นั้น
หมายเหตุ
บัญชีผู้ใช้ช่วยให้พนักงานเข้าถึงบัญชีแพลตฟอร์ม Little Hotelier ของที่พักเดียวกัน
พนักงานแต่ละคนต้องมีบัญชีผู้ใช้ของตนเองและใช้ที่อยู่อีเมลที่ไม่ซ้ำกันเพื่อเข้าถึงบัญชีที่พัก
ไม่อนุญาตให้ใช้ข้อมูลเข้าสู่ระบบเดียวกันร่วมกัน โดยใช้อีเมลและรหัสผ่านเดียวกัน เนื่องจากเหตุผลด้านความปลอดภัย
หากต้องการให้บุคคลหนึ่งเข้าถึงที่พักมากกว่าหนึ่งแห่ง ให้สร้างบัญชีผู้ใช้แยกต่างหากสำหรับบุคคลนั้นในแต่ละที่พัก
รักษาความปลอดภัยให้บัญชีของคุณ
ปกป้องบัญชีผู้ใช้และข้อมูลผู้เข้าพักด้วยแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดด้านความปลอดภัยต่อไปนี้
สร้างบัญชีผู้ใช้แยกต่างหากสำหรับสมาชิกในทีมแต่ละคน โดยใช้ที่อยู่อีเมลที่ไม่ซ้ำกัน หลีกเลี่ยงการใช้ที่อยู่อีเมลร่วมกัน เช่น info@hotel.com
ห้ามแชร์รหัสผ่านหรือบัญชีผู้ใช้ระหว่างสมาชิกในทีม การดำเนินการดังกล่าวขัดต่อมาตรฐานการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลของอุตสาหกรรมบัตรชำระเงิน (PCI DSS)
หลีกเลี่ยงการจดรหัสผ่านไว้เป็นลายลักษณ์อักษรหรือแชร์รหัสผ่านกับผู้อื่น
ใช้รหัสผ่านที่แตกต่างกันสำหรับบัญชีธุรกิจแต่ละบัญชี
ออกจากระบบหลังใช้งานทุกครั้งเมื่อใช้คอมพิวเตอร์ร่วมกัน และอย่าบันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบไว้ในเบราว์เซอร์
สิทธิ์การจัดการผู้ใช้
สิทธิ์ การจัดการผู้ใช้ ช่วยให้คุณเพิ่ม แก้ไข และจัดการผู้ใช้รายอื่น รวมถึงระดับสิทธิ์ของผู้ใช้เหล่านั้นได้ โดยต้องเปิดใช้สิทธิ์ การจัดการผู้ใช้
หากคุณมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ คุณจะเห็นตัวเลือก การจัดการผู้ใช้ ในเมนูแบบเลื่อนลงเมื่อคลิกชื่อที่พักของคุณ
ไม่เห็นตัวเลือกการจัดการผู้ใช้ในเมนูแบบเลื่อนลงใช่หรือไม่
หากคุณไม่มีสิทธิ์ การจัดการผู้ใช้ แต่จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ดังกล่าวเพื่อเพิ่ม แก้ไข และจัดการผู้ใช้รายอื่น ให้ขอให้เพื่อนร่วมงานที่มีสิทธิ์ การจัดการผู้ใช้ อยู่แล้วเปิดใช้สิทธิ์นี้ให้คุณ หากเพื่อนร่วมงานคนนั้นไม่ได้ทำงานที่ที่พักของคุณแล้ว ผู้ติดต่อหลักของที่พักควรติดต่อฝ่ายซัพพอร์ตเพื่อขอความช่วยเหลือ
เพื่อปกป้องบัญชีของคุณจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตและการโจมตีแบบฟิชชิง คุณต้องใช้อุปกรณ์ที่เชื่อถือได้เพื่อเพิ่ม แก้ไข และจัดการผู้ใช้ และต้องตั้งค่า MFA ก่อนจึงจะเพิ่มอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ได้
สร้างผู้ใช้ใหม่
💡 หากต้องการเพิ่มและจัดการผู้ใช้รวมถึงระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ คุณต้องเปิดใช้สิทธิ์ การจัดการผู้ใช้ และเข้าสู่ระบบบนอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ ฟังก์ชันการจัดการผู้ใช้ไม่พร้อมใช้งานในแอป Little Hotelier
หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ใหม่ให้กับที่พัก
เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณจากอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่
คลิก ชื่อที่พัก > เลือก การจัดการผู้ใช้
คลิก เพิ่มผู้ใช้
หมายเหตุ หากคุณไม่ได้ใช้อุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ เมื่อคลิกปุ่ม เพิ่มผู้ใช้ ระบบจะแจ้งให้คุณตั้งค่าอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ก่อน
ป้อนรายละเอียดผู้ใช้
ในส่วน สิทธิ์ของบัญชี ให้เลือกว่าต้องการเปิดใช้สิทธิ์ การจัดการผู้ใช้ หรือไม่ เพื่อให้ผู้ใช้นั้นเพิ่ม แก้ไข หรือลบผู้ใช้รายอื่นได้
เลือก ระดับผู้ใช้ โดยเลือก ผู้ดูแลระบบ สำหรับการเข้าถึงทั้งหมด หรือ ทั่วไป สำหรับสิทธิ์ที่กำหนดเอง
คลิก สร้างผู้ใช้
หลังจากสร้างผู้ใช้ใหม่แล้ว ระบบจะส่งอีเมลเปิดใช้งานไปยังที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ เพื่อให้ผู้ใช้ตั้งรหัสผ่านและเปิดใช้งานบัญชี
หมายเหตุ ผู้ใช้สำหรับการเรียกเก็บเงินจะสร้างแยกจากบัญชีผู้ใช้ โดยจัดการผู้ใช้สำหรับการเรียกเก็บเงินได้จากการคลิกชื่อที่พักของคุณ > เลือก การเรียกเก็บเงิน ไม่ใช่จากการจัดการผู้ใช้
จัดการผู้ใช้
สิทธิ์ตามระดับผู้ใช้
ผู้ใช้ระดับ ผู้ดูแลระบบ จะมีสิทธิ์ทั้งหมด ยกเว้นสิทธิ์ การจัดการผู้ใช้ ส่วนผู้ใช้ระดับ ทั่วไป จะมีสิทธิ์ดูอย่างเดียวเป็นค่าเริ่มต้น และต้องเปิดใช้สิทธิ์เฉพาะเพิ่มเติมเพื่อเข้าถึงฟังก์ชันอื่น ๆ
ผู้ใช้ระดับทั่วไปสามารถได้รับสิทธิ์ดังต่อไปนี้
ที่พัก
สิทธิ์ | คำอธิบาย |
การตั้งค่าที่พัก | จัดการข้อมูล รายละเอียด และนโยบายของที่พัก |
ห้องพักและราคา | จัดการประเภทห้องพัก แผนราคา และราคาห้องพักของช่องทาง |
การตั้งค่าการชำระเงิน | ตั้งค่าวิธีการชำระเงินที่ยอมรับ |
ไลบรารีสื่อ | จัดการรูปภาพของที่พัก |
การจัดจำหน่าย
สิทธิ์ | คำอธิบาย |
สิทธิ์การเข้าถึงการจัดจำหน่าย | เข้าถึงจำนวนห้องว่าง อินเวนทอรี ราคา และข้อจำกัดในทุกช่องทาง |
อินเวนทอรี | อัปเดตราคา จำนวนห้องว่าง และข้อจำกัด |
ช่องทาง | แมปกับช่องทางและจัดการการเชื่อมต่อช่องทาง |
กฎผลตอบแทน | ตั้งค่ากฎผลตอบแทน |
การจองโดยตรง
สิทธิ์ | คำอธิบาย |
สิทธิ์การเข้าถึงการจองโดยตรง | เข้าถึงการตั้งค่าระบบการจองห้องพักและเครื่องมือสร้างเว็บไซต์ |
ราคาการจองโดยตรง | จัดการราคาสำหรับระบบการจองห้องพัก |
โปรโมชัน | สร้างและจัดการรหัสโปรโมชัน |
ส่วนเสริม | สร้างและลบส่วนเสริม |
การกำหนดค่า | จัดการการตั้งค่าระบบการจองห้องพัก |
การจอง
⚠️ สำคัญ หากต้องการเข้าถึงรายละเอียดบัตรชำระเงินของผู้เข้าพัก ต้องเปิดใช้สิทธิ์ทั้งสองรายการด้านล่าง
สิทธิ์ | คำอธิบาย |
รายละเอียดการจองและรายงานการดำเนินงาน | ค้นหา ดู และเรียกใช้รายงานเกี่ยวกับการจอง |
รายละเอียดการชำระเงินของผู้เข้าพัก | สิทธิ์ในการจัดการรายละเอียดการชำระเงินและบัตรเครดิต หมายเหตุสำคัญ ต้องเปิดใช้สิทธิ์รายละเอียดการจองและรายงานการดำเนินงานด้วย จึงจะเปิดใช้การเข้าถึงรายละเอียดการชำระเงินของผู้เข้าพักได้ |
การเชื่อมต่อ
สิทธิ์ | คำอธิบาย |
สิทธิ์การเข้าถึงการเชื่อมต่อ | เข้าถึงการตั้งค่าการเชื่อมต่อกับบุคคลที่สาม |
รายงาน
สิทธิ์ | คำอธิบาย |
สิทธิ์การเข้าถึงรายงาน | เข้าถึงรายงานการดำเนินงาน รายงานเชิงกลยุทธ์ หรือรายงานข้อมูลเชิงลึก |
แผนกต้อนรับ
สิทธิ์ | คำอธิบาย |
สิทธิ์การเข้าถึงแผนกต้อนรับ | เข้าถึงรายงานการดูแลห้องพัก |
อัปเดตสิทธิ์ของผู้ใช้
💡 หากต้องการจัดการผู้ใช้และระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ คุณต้องเปิดใช้สิทธิ์ การจัดการผู้ใช้ และใช้อุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ซึ่งลงทะเบียนแล้ว
หากต้องการอัปเดตและจัดการสิทธิ์ของผู้ใช้หรือการเข้าถึงส่วนต่าง ๆ ของแพลตฟอร์ม Little Hotelier ของที่พัก
เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณจากอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่
คลิก ชื่อที่พัก > เลือก การจัดการผู้ใช้
ค้นหาผู้ใช้ แล้วคลิกปุ่มจุดสามจุด
เลือก แก้ไขผู้ใช้นี้
เลือกหรือยกเลิกการเลือกสิทธิ์ที่ต้องการเปิดใช้หรือปิดใช้สำหรับผู้ใช้นี้
หากต้องการเปลี่ยนระดับผู้ใช้ ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลง ระดับผู้ใช้ ในส่วน สิทธิ์ของแพลตฟอร์ม เพื่อสลับระหว่าง ผู้ดูแลระบบ และ ทั่วไป
คลิก บันทึก เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
ลบบัญชีผู้ใช้
หากต้องการยกเลิกการเข้าถึงที่พักของผู้ใช้
เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณจากอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่
คลิกชื่อที่พักของคุณ > เลือก การจัดการผู้ใช้
ค้นหาผู้ใช้ แล้วคลิกปุ่มจุดสามจุด
เลือก ลบผู้ใช้นี้
คลิก ลบ เพื่อยืนยัน
⚠️ หมายเหตุ
เมื่อลบบัญชีผู้ใช้แล้ว การดำเนินการนี้จะเป็นการลบถาวร คุณจะไม่สามารถกู้คืนสิทธิ์การเข้าถึงหรือประวัติของผู้ใช้ได้
หากไม่แน่ใจว่าจะลบผู้ใช้หรือไม่ ให้พิจารณาจำกัดสิทธิ์ของผู้ใช้แทน
การแก้ไขปัญหา
ผู้ใช้ใหม่ไม่ได้รับอีเมลเปิดใช้งานบัญชี
ตรวจสอบว่าได้ป้อนที่อยู่อีเมลถูกต้องขณะสร้างบัญชีหรือไม่
ขอให้ผู้ใช้ตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมหรืออีเมลขยะเพื่อค้นหาอีเมลเปิดใช้งาน
หากระบบอีเมลของบริษัทอาจบล็อกอีเมลของเรา ให้ขอให้ทีมไอทีเพิ่มที่อยู่อีเมลของเราและโดเมน URL สำหรับรีเซ็ตรหัสผ่านไว้ในรายการที่อนุญาต
⚠️ กรณีที่ไม่มีการส่งอีเมลเปิดใช้งาน ระบบจะไม่ส่งอีเมลเปิดใช้งานเมื่อสร้างผู้ใช้ด้วยที่อยู่อีเมลที่มีอยู่ในระบบแล้ว ซึ่งอาจเกิดขึ้นในกรณีต่อไปนี้
สร้างผู้ใช้ที่ลบไปแล้วอีกครั้ง หากคุณลบผู้ใช้แล้วสร้างผู้ใช้ใหม่ด้วยที่อยู่อีเมลเดิม ระบบจะกู้คืนรายละเอียดของผู้ใช้เดิม
เพิ่มผู้ใช้ที่มีอยู่แล้วไปยังที่พักเพิ่มเติม เมื่อผู้ใช้เชื่อมโยงกับที่พักหลายแห่ง และคุณเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้ใช้นั้นไปยังที่พักอีกแห่ง
สิ่งที่ต้องทำ ไปที่หน้าเข้าสู่ระบบและเข้าสู่ระบบด้วยที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน หากจำเป็น ให้คลิก รีเซ็ตรหัสผ่าน เพื่อรีเซ็ตรหัสผ่าน สำหรับผู้ใช้ที่เพิ่มไปยังที่พักเพิ่มเติม ให้ออกจากระบบแล้วเข้าสู่ระบบอีกครั้ง ที่พักที่เพิ่มใหม่จะแสดงขึ้นภายใต้บัญชีของผู้ใช้โดยอัตโนมัติ
การอัปเดตรายละเอียดบัญชีผู้ใช้
คุณไม่สามารถเปลี่ยนที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับผู้ใช้ได้ แต่ผู้ใช้สามารถอัปเดตชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ และภาษาสำหรับบัญชีของตนเองได้
เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณบนอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่
คลิกไอคอนโปรไฟล์ของคุณ > เลือก บัญชีของฉัน
แก้ไขรายละเอียดบัญชีของคุณตามต้องการ ผู้ใช้รายอื่นไม่สามารถแก้ไขรายละเอียดเหล่านี้แทนคุณได้
หมายเหตุ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ การจัดการผู้ใช้ ไม่สามารถแก้ไขช่องชื่อ นามสกุล หมายเลขโทรศัพท์ หรือภาษาของผู้ใช้รายอื่นได้ ผู้ใช้แต่ละคนต้องเข้าสู่ระบบบัญชีของตนเองเพื่อเปลี่ยนแปลงรายละเอียดเหล่านี้
เปลี่ยนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้
สำคัญ คุณไม่สามารถแก้ไขที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่มีอยู่แล้วได้ หากจำเป็นต้องเปลี่ยนที่อยู่อีเมล คุณต้องสร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่ด้วยที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง แล้วลบบัญชีเดิม
ขั้นตอนการเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้
จดระดับสิทธิ์และการตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้ปัจจุบันไว้
สร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่ด้วยที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง
ตั้งค่าระดับสิทธิ์ให้เหมือนกับบัญชีเดิม
ลบบัญชีผู้ใช้เดิม
ผู้ใช้ใหม่จะได้รับอีเมลเปิดใช้งานเพื่อใช้ตั้งรหัสผ่าน
ข้อผิดพลาด “สร้างผู้ใช้ไม่สำเร็จ เราไม่สามารถสร้างผู้ใช้ได้”
ข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้นเมื่อมีการใช้ที่อยู่อีเมลนั้นในระบบแล้ว โดยมีสาเหตุที่เป็นไปได้สองประการ
อีเมลเชื่อมโยงกับบัญชีผู้ใช้ที่มีอยู่แล้วในที่พักของคุณ ให้ลองใช้ที่อยู่อีเมลอื่น
อีเมลเชื่อมโยงกับบัญชีที่พักอื่น ให้สร้างผู้ใช้ด้วยที่อยู่อีเมลอื่น
หากยังพบปัญหาอยู่ โปรดติดต่อฝ่ายซัพพอร์ต
ผู้ใช้เพียงรายเดียวที่มีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ออกจากงานแล้ว
หากผู้ใช้เพียงรายเดียวในที่พักของคุณที่มีสิทธิ์ การจัดการผู้ใช้ ออกจากงานแล้ว และไม่มีผู้ใช้รายอื่นมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ โปรดติดต่อฝ่ายซัพพอร์ตเพื่อขอความช่วยเหลือ เครดิตฟรี
