ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

ตั้งค่าการชำระเงินอัตโนมัติ

อัปเดตเมื่อกว่า 6 เดือนที่แล้ว

การชำระเงินอัตโนมัติคืออะไร?

สำหรับที่พักที่ใช้ Little Hotelier Pay คุณสมบัติการชำระเงินอัตโนมัติ จะช่วยให้คุณตั้งการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติ สำหรับการจองของผู้เข้าพักของคุณได้ กฎการชำระเงินแต่ละข้อมีเงื่อนไขเฉพาะ ที่กำหนดว่าจะใช้กับการจองใด

สร้างกฎการชำระเงิน

  • ไปที่ การชำระเงิน > การชำระเงินอัตโนมัติ

  • คลิกที่ สร้างกฎ

  • ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอน:

ขั้นที่ 1 - กำหนดกฎการชำระเงิน

เลือกเวลาที่จะเรียกชำระเงิน โดยใช้รายการแบบเลื่อนลงในส่วน การดำเนินการชำระเงิน

ขั้นที่ 2: การตั้งค่ากฎ

เลือกช่องทางการจองที่จะใช้กฎนี้ แล้วเลือกว่าต้องการให้เรียกเก็บค่าเซอร์ชาร์จหรือไม่ โดยกฎจะทำงานเมื่อมีการจองผ่านช่องทางที่คุณเลือก

ขั้นที่ 3: ตรวจสอบและเปิดใช้งาน

ตรวจสอบการตั้งค่าทั้งหมดก่อนเปิดใช้งาน เนื่องจากจะไม่สามารถแก้ไขได้ในภายหลัง กฎการชำระเงินจะมีผลทันที หลังจากที่ได้รับการยืนยัน

จัดการกฎการชำระเงิน

เพื่อดูและจัดการกฎ:

  • ไปที่ การชำระเงิน > การชำระเงินอัตโนมัติ > จัดการกฎ

  • กรองกฎตามสถานะ (ใช้งานอยู่ หรือถูกเก็บถาวรไปแล้ว)

  • คลิก ดู บนกฎ เพื่อดูสรุปอย่างละเอียด ซึ่งรวมถึง:

    • วันที่สร้าง

    • เงื่อนไข

    • การดำเนินการชำระเงิน

ตัวอย่างกฎการชำระเงินอัตโนมัติ

ต่อไปนี้เป็นการกำหนดกฎการชำระเงินอัตโนมัติทั่วไป:

ชำระเงินก่อนเช็กอิน

  • เกณฑ์: 7 วันก่อนเช็กอิน

  • เวลา : 11.00 น.

  • การดำเนินการ: เรียกเก็บยอดคงค้าง

  • รวม: ค่าธรรมเนียมการจอง และการปรับเปลี่ยนใดๆ (บริการพิเศษหรือส่วนเสริม)

ชำระเงินเมื่อเช็กเอาต์

  • เกณฑ์: ณ วันที่เช็กเอาต์

  • เวลา : 12.00 น.

  • การดำเนินการ: เรียกเก็บยอดคงค้าง

  • รวม: ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมใดๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างที่เข้าพัก

ชำระเงินเมื่อเช็กอิน

  • เกณฑ์ : ณ วันที่เช็กอิน

  • เวลา : 11.00 น.

  • การดำเนินการ: เรียกเก็บยอดคงค้าง

  • รวม: บริการเพิ่มเติมที่เพิ่มขึ้นหลังการจอง แต่ก่อนเช็กอิน

หมายเหตุ:

  • ไม่สามารถแก้ไขกฎได้หลังจากเปิดใช้งาน - สร้างกฎใหม่หากจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลง

  • เมื่อกฎถูกเก็บถาวร การชำระเงินตามกำหนดการใดที่มีอยู่ จะยังคงได้รับการดำเนินการ แต่จะไม่มีการกำหนดเวลาการชำระเงินรายการใหม่ตามกฎแต่อย่างใด

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม