การชำระเงินอัตโนมัติคืออะไร?
สำหรับที่พักที่ใช้ Little Hotelier Pay คุณสมบัติการชำระเงินอัตโนมัติ จะช่วยให้คุณตั้งการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติ สำหรับการจองของผู้เข้าพักของคุณได้ กฎการชำระเงินแต่ละข้อมีเงื่อนไขเฉพาะ ที่กำหนดว่าจะใช้กับการจองใด
สร้างกฎการชำระเงิน
ไปที่ การชำระเงิน > การชำระเงินอัตโนมัติ
คลิกที่ สร้างกฎ
ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอน:
ขั้นที่ 1 - กำหนดกฎการชำระเงิน
เลือกเวลาที่จะเรียกชำระเงิน โดยใช้รายการแบบเลื่อนลงในส่วน การดำเนินการชำระเงิน
ขั้นที่ 2: การตั้งค่ากฎ
เลือกช่องทางการจองที่จะใช้กฎนี้ แล้วเลือกว่าต้องการให้เรียกเก็บค่าเซอร์ชาร์จหรือไม่ โดยกฎจะทำงานเมื่อมีการจองผ่านช่องทางที่คุณเลือก
ขั้นที่ 3: ตรวจสอบและเปิดใช้งาน
ตรวจสอบการตั้งค่าทั้งหมดก่อนเปิดใช้งาน เนื่องจากจะไม่สามารถแก้ไขได้ในภายหลัง กฎการชำระเงินจะมีผลทันที หลังจากที่ได้รับการยืนยัน
จัดการกฎการชำระเงิน
เพื่อดูและจัดการกฎ:
ไปที่ การชำระเงิน > การชำระเงินอัตโนมัติ > จัดการกฎ
กรองกฎตามสถานะ (ใช้งานอยู่ หรือถูกเก็บถาวรไปแล้ว)
คลิก ดู บนกฎ เพื่อดูสรุปอย่างละเอียด ซึ่งรวมถึง:
วันที่สร้าง
เงื่อนไข
การดำเนินการชำระเงิน
ตัวอย่างกฎการชำระเงินอัตโนมัติ
ต่อไปนี้เป็นการกำหนดกฎการชำระเงินอัตโนมัติทั่วไป:
ชำระเงินก่อนเช็กอิน
เกณฑ์: 7 วันก่อนเช็กอิน
เวลา : 11.00 น.
การดำเนินการ: เรียกเก็บยอดคงค้าง
รวม: ค่าธรรมเนียมการจอง และการปรับเปลี่ยนใดๆ (บริการพิเศษหรือส่วนเสริม)
ชำระเงินเมื่อเช็กเอาต์
เกณฑ์: ณ วันที่เช็กเอาต์
เวลา : 12.00 น.
การดำเนินการ: เรียกเก็บยอดคงค้าง
รวม: ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมใดๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างที่เข้าพัก
ชำระเงินเมื่อเช็กอิน
เกณฑ์ : ณ วันที่เช็กอิน
เวลา : 11.00 น.
การดำเนินการ: เรียกเก็บยอดคงค้าง
รวม: บริการเพิ่มเติมที่เพิ่มขึ้นหลังการจอง แต่ก่อนเช็กอิน
หมายเหตุ:
ไม่สามารถแก้ไขกฎได้หลังจากเปิดใช้งาน - สร้างกฎใหม่หากจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลง
เมื่อกฎถูกเก็บถาวร การชำระเงินตามกำหนดการใดที่มีอยู่ จะยังคงได้รับการดำเนินการ แต่จะไม่มีการกำหนดเวลาการชำระเงินรายการใหม่ตามกฎแต่อย่างใด