เข้าถึงพอร์ทัลการเรียกเก็บเงิน
ฉันจะเข้าถึงพอร์ทัลการเรียกเก็บเงินได้อย่างไร?
ไปที่ Property Name ที่มุมขวาบน
เลือก Billing
ใครสามารถเข้าถึงพอร์ทัลการเรียกเก็บเงินได้บ้าง?
คุณต้องเป็น billing user จึงจะสามารถเข้าถึงพอร์ทัลการเรียกเก็บเงินแบบบริการตนเองได้ Billing user กลุ่มแรกจะถูกสร้างขึ้นระหว่างกระบวนการ onboarding ของคุณ
ฉันไม่เห็นตัวเลือก Billing
มีเพียง billing users เท่านั้นที่สามารถเข้าถึง Billing ได้ หากคุณไม่เห็นตัวเลือก Billing เมื่อคลิกชื่อที่พักของคุณ แสดงว่าคุณอาจไม่ได้เป็น billing user โปรดติดต่อ primary billing user เพื่อขอรับสิทธิ์การเข้าถึง
ฉันจะเพิ่ม Billing user ใหม่ได้อย่างไร?
Billing user ที่มีอยู่สามารถเพิ่มผู้ใช้รายอื่นให้เข้าถึงพอร์ทัลการเรียกเก็บเงินได้ หากต้องการเพิ่ม billing user:
เข้าสู่ระบบแพลตฟอร์ม Little Hotelier ของคุณ
คลิกชื่อที่พักของคุณ > เลือก Billing
ไปที่แท็บ Billing users
คลิก Add billing user.
เลือก Existing เพื่อเลือกจากผู้ใช้บนแพลตฟอร์ม Little Hotelier ของคุณ หรือเลือก New เพื่อสร้างผู้ใช้ที่ใช้สำหรับการเรียกเก็บเงินเท่านั้น
คลิก Add
ใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน
💡 คุณต้องมีสิทธิ์เป็น billing user จึงจะสามารถดูและดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ได้ หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึง โปรดติดต่อ primary billing user ของคุณ
ใครเป็นผู้รับใบแจ้งหนี้?
ผู้ใช้ทุกคนที่เป็น billing users จะได้รับใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ จัดการ billing users ผ่านพอร์ทัลการเรียกเก็บเงินแบบบริการตนเองของ Little Hotelier: Billing > Billing users
โดยค่าเริ่มต้น ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งไปยังอีเมลหลักของบัญชี หากมีการเพิ่ม billing users เพิ่มเติม พวกเขาก็จะได้รับใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติเช่นกัน
ฉันจะลบ Billing user ได้อย่างไร?
หากต้องการหยุดส่งใบแจ้งหนี้ให้บุคคลใดบุคคลหนึ่ง:
ไปที่ Billing > Billing users
ลบบัญชีผู้ใช้นั้น
ฉันจะได้รับใบแจ้งหนี้เมื่อใด?
เราออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ในช่วงเวลาที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับการสมัครใช้งานของคุณ:
Subscriptions: ต้นเดือน สำหรับค่าธรรมเนียมของเดือนถัดไป
Demand Plus: กลางเดือน สำหรับค่าธรรมเนียมของเดือนก่อนหน้า
คุณสามารถดูใบแจ้งหนี้ได้ในพอร์ทัลการเรียกเก็บเงิน โดยคลิกชื่อที่พักของคุณ > Billing > Invoices
ฉันจะชำระใบแจ้งหนี้ของฉันได้อย่างไร?
ไปที่ Property Name > Billing
เลือกแท็บ Overview และค้นหาบัญชีที่มียอดค้างชำระ
คลิก Pay Now
เลือกวิธีการชำระเงิน:
บัตรเครดิต
เดบิตอัตโนมัติ (Direct debit ใช้ได้ในสหราชอาณาจักร ประเทศ SEPA ในสหภาพยุโรป สหรัฐอเมริกา ออสเตรเลีย และนิวซีแลนด์)
หมายเหตุ: ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่ตั้งและธนาคารของคุณ คุณอาจได้รับคำขอให้ยืนยันการชำระเงินผ่านโทรศัพท์มือถือ
ฉันจะเปิดใช้การชำระเงินอัตโนมัติได้อย่างไร?
คุณต้องตั้งค่าการชำระเงินอัตโนมัติแยกกันสำหรับแต่ละบัญชี
ไปที่ Property Name > Billing
เลือก Accounts
ค้นหาบัญชีที่คุณต้องการอัปเดตหรือเปิดใช้งาน แล้วคลิก Enable automatic payment (หรือ Update payment method หากเปิดใช้งานอยู่แล้ว)
เลือก Credit card หรือ Direct debit
ป้อนข้อมูลการชำระเงินของคุณแล้วคลิก Save
วิธีการนี้จะถูกใช้เป็นวิธีชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ Little Hotelier ของคุณ
จะเกิดอะไรขึ้นหากการชำระเงินอัตโนมัติของฉันล้มเหลว?
เราจะพยายามตัดเงินอีกครั้งโดยอัตโนมัติหลังจากการชำระเงินครั้งแรกที่ล้มเหลวเป็นเวลา 6 วัน Primary billing user จะได้รับอีเมลแจ้งเตือนหากการชำระเงินล้มเหลว
ถ้ามีการตั้งค่าการชำระเงินอัตโนมัติไว้แล้ว ฉันยังสามารถชำระเงินก่อนวันครบกำหนดได้หรือไม่?
ได้ คุณยังสามารถทำการชำระเงินด้วยตนเองได้ แม้จะเปิดใช้การชำระเงินอัตโนมัติอยู่ก็ตาม หากการชำระเงินด้วยตนเองของคุณเข้าบัญชีธนาคารของเราก่อนวันที่ครบกำหนด การชำระเงินนั้นจะไปตัดยอดใบแจ้งหนี้แทนการชำระเงินอัตโนมัติ
การจัดการบัญชีของคุณ
ฉันจะอัปเดตวิธีการชำระเงินของฉันได้อย่างไร?
ไปที่ Nama Properti > Penagihan
เลือก Accounts
ค้นหาบัญชีที่เกี่ยวข้อง
คลิก Update payment method
ฉันจะอัปเดตรายละเอียดในใบแจ้งหนี้ได้อย่างไร?
ติดต่อทีมสนับสนุนของเราเพื่ออัปเดตที่อยู่ หมายเลขคำสั่งซื้อ (purchase order number) หรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของคุณ
ฉันสามารถเปลี่ยนความถี่ของการเรียกเก็บเงินได้หรือไม่?
หากต้องการเปลี่ยนความถี่ในการเรียกเก็บเงินสำหรับการสมัครใช้งานของคุณ (เช่น รายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี) main billing user ต้องติดต่อทีมสนับสนุนของเรา
ใครสามารถร้องขอให้เปลี่ยนแปลงใบแจ้งหนี้ได้บ้าง?
ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย มีเพียง Billing users หรือ Main contact ของที่พักคุณเท่านั้นที่สามารถส่งคำขอแก้ไขรายละเอียดในใบแจ้งหนี้ได้
ฉันจะเข้าถึงประวัติการชำระเงินของฉันได้อย่างไร?
หากต้องการส่งออกใบแจ้งหนี้และประวัติการชำระเงินเป็นไฟล์ CSV:
ไปที่ Nama Properti > Penagihan
สำหรับใบแจ้งหนี้: เลือก Invoices > Export as CSV
สำหรับการชำระเงิน: เลือก Payments > Export as CSV
ปัญหาการชำระเงิน
ทำไมการชำระเงินจึงอาจล้มเหลวได้?
สาเหตุที่พบบ่อย ได้แก่:
ยอดเงินไม่เพียงพอ
พลาดขั้นตอนการยืนยัน (authentication) การชำระเงิน
ข้อจำกัดวงเงินธุรกรรมของธนาคาร
บัตรหมดอายุ
ปัญหาด้านเครือข่ายหรือปัญหาทางเทคนิค
หมายเหตุ: การชำระเงินครั้งแรกอาจถูกธนาคารของคุณทำเครื่องหมายเพื่อความปลอดภัย โปรดติดต่อธนาคารของคุณ
จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันไม่ชำระเงินตรงเวลา?
สถานะบัญชีการเรียกเก็บเงินของคุณจะเปลี่ยนเป็น overdue (ค้างชำระ)
การเข้าถึงอาจถูกจำกัด
หากบัญชีของคุณถูกจำกัด คุณอาจเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาด เช่น “Forgot to pay your invoice?” หรือ “Sorry, we are unable to process your request” คุณสามารถกู้คืนสิทธิ์การเข้าถึงได้โดยชำระยอดค้างชำระด้วยบัตรเครดิตหรือเดบิตอัตโนมัติ หากคุณชำระเงินผ่านการโอนเงินผ่านธนาคาร โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของเราและส่งหลักฐานการโอนเงิน เพื่อให้เราช่วยกู้คืนสิทธิ์การเข้าถึงได้โดยทันที หากบัญชีของคุณถูกจำกัด คุณจะไม่สามารถเข้าถึง Penagihan ได้โดยการคลิกชื่อที่พักของคุณ ให้ไปที่พอร์ทัลการเรียกเก็บเงินโดยตรง ที่นี่
บัญชีของฉันถูกจำกัด – ฉันจะชำระค่าบริการได้อย่างไร?
เมื่อบัญชีของคุณถูกจำกัดเนื่องจากไม่ได้ชำระเงิน คุณจะไม่สามารถเข้าถึง Penagihan ได้โดยการคลิกชื่อที่พักของคุณ ให้ไปที่พอร์ทัลการเรียกเก็บเงินโดยตรง ที่นี่
วิธีชำระค่าบริการและกู้คืนสิทธิ์การเข้าถึง:
ลงชื่อเข้าใช้ด้วยหมายเลขบัญชีการเรียกเก็บเงินของคุณ (เริ่มต้นด้วย A00…) และหมายเลข invoice ใดก็ได้จากใบแจ้งหนี้ PDF ล่าสุดของคุณ
ชำระใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่มีสถานะ “Overdue” จนกว่ายอดคงเหลือรวมของคุณจะเป็น $0.00
มีตัวเลือกการชำระเงินใดบ้าง?
บัตรเครดิต/เดบิต: ดำเนินการทันที (เร็วที่สุดสำหรับการเปิดใช้บริการอีกครั้ง)
เดบิตอัตโนมัติ (Direct debit): ใช้ได้ในบางประเทศ
การโอนเงินผ่านธนาคาร: อาจใช้เวลาหลายวันทำการกว่าการชำระเงินจะถูกลงบัญชี หากชำระผ่านการโอนเงิน โปรดส่งหลักฐานการชำระเงินทางอีเมลเพื่อให้ตรวจสอบได้เร็วขึ้น
ลิงก์ชำระเงินโดยตรง (ทางเลือกเพิ่มเติม): คุณสามารถขอลิงก์ชำระเงินแบบคลิกเดียวสำหรับใบแจ้งหนี้ใดใบแจ้งหนี้หนึ่งจากทีมสนับสนุนของเรา
หากคุณต้องการหมายเลขบัญชี หมายเลขใบแจ้งหนี้ หรือ direct pay link โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของเรา
คำถามเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงิน
ฉันจะโต้แย้ง (ยื่นคำร้อง) เกี่ยวกับ invoice ได้อย่างไร?
Invoice มาตรฐาน: ส่งคำร้องเป็นลายลักษณ์อักษรภายใน 15 วันนับจากวันที่ได้รับ invoice ผ่าน main contact ของที่พักคุณ
Invoice Demand Plus: ตรวจสอบและกระทบยอดรายงาน Demand Plus ภายในวันที่ 7 ของทุกเดือน (ไปที่ Distribution > Demand Plus)
มีเงื่อนไขการชำระเงินอย่างไรบ้าง?
ค่าธรรมเนียมทั้งหมดต้องชำระภายในวันที่ครบกำหนด ด้วยเงินที่เคลียร์แล้ว โดยไม่มีการหัก:
การหักกลบลบหนี้ (set‑offs)
ข้อเรียกร้องแย้ง (counterclaims)
ภาษี
ค่าธรรมเนียม/ค่าภาระผูกพันของรัฐ (levies)
ค่าธรรมเนียมการนำเข้า
อากร/ภาษีศุลกากร (duties)
ค่าธรรมเนียม (รวมถึงค่าธรรมเนียมธนาคารตัวกลาง)
ค่าใช้จ่ายหรือค่าธรรมเนียมอื่น ๆ
ภาษีใน invoice ของฉันเป็นอย่างไร?
หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับภาษีที่ระบุใน invoice ของคุณ เช่น VAT, GST หรือภาษีการขาย โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของเรา
หากที่พักของคุณตั้งอยู่ในออสเตรเลีย แอฟริกาใต้ มาเลเซีย สหราชอาณาจักร หรือสหรัฐอเมริกา ภาษีที่เกี่ยวข้อง เช่น VAT, GST หรือภาษีของรัฐ จะถูกแสดงรวมไว้ใน invoice ของคุณโดยอัตโนมัติ
ค่าธรรมเนียมการจอง
Booking fees คืออะไร?
แท็บ Booking fees จะแสดง:
Booking fees ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการสมัครใช้งานแบบคิดค่าคอมมิชชัน
Demand Plus booking fees
รายละเอียดวิธีการคำนวณ booking fees
สถานะธุรกรรม (pending หรือ invoiced)
ต้องการให้แปลเอกสารหรือส่วนอื่นเพิ่มเติมไหม?
