Sobre a faturação eletrónica VeriFactu
A VeriFactu é uma regulamentação espanhola que exige que as empresas enviem os dados das faturas diretamente para a Autoridade Tributária espanhola (AEAT), em tempo real.
Para cumprir os requisitos da VeriFactu impostos pela Autoridade Tributária espanhola (AEAT), a funcionalidade de faturação eletrónica do Little Hotelier permite enviar as suas faturas à AEAT de forma segura e automática.
A faturação eletrónica VeriFactu é um complemento opcional à subscrição do Little Hotelier, sujeito a um custo adicional.
Nota: se aderiu ao Little Hotelier online e pretende ter acesso à funcionalidade de faturação eletrónica, contacte a nossa equipa de assistência.
Passo 1: registar-se na VeriFactu
Antes de poder enviar faturas à AEAT, tem de registar os dados do seu estabelecimento.
Aceda a Configuração Primeiros passos Registar-se na VeriFactu.
Introduza as informações do estabelecimento e transfira o seu acordo de colaboração social da VeriFactu.
Assine o acordo digitalmente.
Carregue o acordo.
Passo 2: enviar as suas faturas
Depois de concluir o registo, envie as faturas à AEAT:
Abra a reserva e selecione o separador Faturas.
Selecione Gerar fatura.
Selecione Enviar à AEAT junto da fatura.
Verificar o estado da fatura
O estado apresentado é Em curso enquanto a AEAT processa a fatura.
Depois, é atualizado para um dos seguintes estados:
Bem-sucedida: a fatura foi validada e registada com êxito na AEAT. A partir desse momento, as faturas apresentam um código QR quando seleciona Ver/Imprimir ou Enviar por e-mail a fatura a partir de uma reserva.
Rejeitada: a AEAT rejeitou a fatura e é apresentado um alerta de erro. Tem de corrigir a reserva e emitir uma fatura retificativa.
Nota: não recebe uma notificação quando uma fatura é rejeitada. Verifique o estado da fatura em cada reserva para garantir que as faturas rejeitadas não ficam por resolver.
Corrigir uma fatura depois de a enviar
Tem de emitir uma fatura retificativa se a AEAT rejeitar a sua fatura ou se for necessário alterar uma reserva depois de ter enviado a respetiva fatura. Isto aplica-se quer o envio original tenha sido bem-sucedido quer tenha sido rejeitado.
Para corrigir e voltar a enviar a fatura:
Atualize os dados da reserva para corrigir o problema.
Selecione Corrigir fatura.
Introduza uma explicação para as alterações fiscais e não fiscais.
Selecione Retificar fatura.
Selecione Enviar à AEAT para voltar a enviar a fatura corrigida para validação.
Nota:
Para cumprir os requisitos da AEAT, existem duas sequências de numeração distintas: uma para faturas padrão e outra para faturas retificativas. Pode consultar e configurar ambas em Configuração Personalizar faturas.
A VeriFactu está disponível na versão para computador do Little Hotelier, mas ainda não está disponível na aplicação móvel.
Exemplo de uma fatura com código QR: