Visão geral
Para mapear as suas tarifas de quartos para Hotelbeds, siga os seguintes passos:
Aceda a Distribuição > Canais > encontre Hotelbeds e clique no botão de reticências (botão de três pontos) > selecione Editar mapeamento de tarifas de quartos, o que o levará à página de Mapeamento de tarifas de quartos
Clique em Mapear para Hotelbeds na tarifa de quarto do gestor de canais que pretende mapear
Configure as definições para a tarifa do canal
Clique em Guardar
Notas:
Antes de fazer o mapeamento, terá de criar quartos e tarifas na extranet do Hotelbeds, para que correspondam à configuração no Little Hotelier
Mapeie cada tarifa de quarto necessária para Hotelbeds para garantir que não existam tarifas não mapeadas
Aqui estão alguns pontos-chave a conhecer ao mapear para Hotelbeds:
Contratos
Cada tarifa de quarto no Hotelbeds é referida como um "contrato".
A data de fim do contrato deve ter um período de atualização de pelo menos 750 dias a partir da data atual antes do mapeamento.
Ao mapear tarifas de quartos para HotelBeds, poderá ver tarifas de quartos devolvidas pelo Hotelbeds com 2 contratos.
O segundo contrato é uma extensão do primeiro contrato, frequentemente indicado pelo segundo contrato ter o mesmo nome (terão um número de contrato diferente). Por exemplo, "DOUBLE STANDARD: NRF-BAR(31618)" e "DOUBLE STANDARD: NRF-BAR(34567)".
Quando existem dois contratos (com o mesmo nome), terá de mapeá-los para uma única tarifa de quarto no Little Hotelier.
Quartos aninhados
Quando os quartos estão ligados a um quarto principal no Hotelbeds, tornam-se quartos "aninhados". Note o seguinte:
Mapeie e ative a tarifa do quarto principal do Hotelbeds: Ao mapear quartos aninhados, terá de mapear e ativar primeiro o quarto principal do Hotelbeds para a tarifa de quarto que pretende mapear. Se a tarifa do quarto principal não estiver mapeada e ativada, isso poderá resultar num erro que desativa a tarifa do quarto.
Nível de disponibilidade para o quarto aninhado: Definir um nível de disponibilidade para o quarto aninhado que seja superior à disponibilidade do seu quarto principal resultará num erro que desativa a tarifa do quarto.
Moeda da tarifa de quarto
O Hotelbeds permite-lhe definir uma moeda diferente para cada contrato (tarifa de quarto).
No entanto, note que:
Se a moeda que configurou no Hotelbeds para um ou mais contratos não for a mesma que a Moeda base que configurou nas definições do Little Hotelier, as atualizações para a tarifa do quarto não irão sincronizar.
Para evitar isto, pode ativar a Conversão de moeda para corresponder à moeda do contrato no Hotelbeds.
Se configurou moedas diferentes para diferentes contratos no Hotelbeds e pretende configurar moedas diferentes na nossa plataforma para cada tarifa de quarto, contacte a nossa equipa de assistência.
Ligação bidirecional ou unidirecional com Hotelbeds
HSI significa Interface do Fornecedor do Hotel, e BMS significa Sistema de Migração de Reservas.
O Hotelbeds oferece dois tipos de ligações com o Little Hotelier:
Ligação bidirecional (predefinição):
Inclui tanto HSI como BMS.
HSI: Envia atualizações de inventário para Hotelbeds.
BMS: Recebe reservas do Hotelbeds.
Ligação unidirecional:
Os dados só fluirão num sentido.
Apenas HSI: envia atualizações de inventário para Hotelbeds, mas não recebe reservas, ou apenas BMS: recebe reservas do Hotelbeds, mas não envia atualizações de inventário.
Para alterar o seu tipo de ligação ou para mais informações, contacte diretamente o Hotelbeds.
Reservas "Liberate"
"Liberate" é uma opção de pagamento para Hotelbeds que lhe permite cobrar pagamentos diretamente do hóspede, e onde a comissão é cobrada pelo Hotelbeds.
Se receber reservas "Liberate", deverá receber os detalhes de pagamento do hóspede, e será informado do tipo de reserva nas observações do hóspede.
Para ativar a opção de pagamento "Liberate", contacte diretamente o Hotelbeds.
Gerir configuração de tarifa
Ao mapear uma tarifa de quarto para Hotelbeds, escolha se pretende enviar as tarifas da tarifa de quarto para o canal selecionando "Sim" ou "Não" na definição Gerir configuração de tarifa.
Se definido como Sim (a opção predefinida): As tarifas serão enviadas do Little Hotelier para Hotelbeds para esta tarifa de quarto.
Se definido como Não: As tarifas para esta tarifa de quarto não serão enviadas para Hotelbeds. Isto deve ser definido como Não sempre que as tarifas estiverem a ser derivadas ou geridas no Hotelbeds. (Se não tiver a certeza se as tarifas são geridas ou derivadas no Hotelbeds, contacte diretamente o Hotelbeds).