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Il motore di prenotazione mostra una tariffa o una disponibilità diversa: guida alla risoluzione dei problemi in 10 passaggi

Risolvi i problemi quando il motore di prenotazione mostra una tariffa, un prezzo o una disponibilità diversa rispetto alla griglia dell'inventario. Segui tutti e dieci i passaggi.

Utilizza questa guida alla risoluzione dei problemi in 10 passaggi quando il motore di prenotazione diretta di Little Hotelier mostra una tariffa, un prezzo o una disponibilità diversa rispetto alla griglia dell'inventario di Little Hotelier. La guida riguarda i casi in cui un valore viene visualizzato, ma non è corretto: ad esempio, quando il motore di prenotazione mostra un prezzo più alto, un prezzo più basso o un numero inferiore di date disponibili rispetto alla griglia dell'inventario.

⚠️ Questa guida non riguarda i motori di prenotazione di terze parti o delle agenzie di viaggio online (OTA), come SynXis, Adrez o WeChat.

Segui i dieci passaggi nell'ordine indicato, poiché più di un'impostazione può influire sulla stessa tariffa.

Passaggio 1 di 10: riproduci il problema

Riproduci il problema per vedere esattamente ciò che visualizza l'ospite:

  1. Utilizza le date esatte di arrivo e partenza, la tariffa della camera, l'occupazione e il flusso di prenotazione visualizzato dagli ospiti.

  2. Confronta il motore di prenotazione diretta visualizzato dagli ospiti con la griglia dell'inventario in Distribuzione > Inventario.

Passaggio 2 di 10: verifica che la tariffa sia attiva e non sospesa

Se la tariffa non viene visualizzata nel motore di prenotazione, verifica che sia attiva. Una tariffa sospesa non viene visualizzata nel motore di prenotazione. Se la tariffa è già visibile, è attiva: passa al passaggio successivo.

  1. Vai a Prenotazione diretta > Tariffe > Stato della tariffa.

  2. Verifica che la tariffa sia elencata nella sezione Attive e non in Sospese.

Passaggio 3 di 10: verifica la griglia dell'inventario per individuare restrizioni o tariffe errate

Controlla la griglia dell'inventario per verificare se una restrizione o una tariffa errata causa la differenza:

  1. Vai a Distribuzione > Inventario.

  2. Fai clic sul menu a discesa Visualizza per.

  3. Seleziona Prenotazione diretta.

  4. In Seleziona un tipo di dati da visualizzare, fai clic su Tariffe, Blocco vendite, Chiuso arrivi, Chiuso partenze, Durata minima del soggiorno o Durata massima del soggiorno. Il pulsante selezionato diventa blu e la griglia si aggiorna per mostrare i dati relativi a ciascuna data.

Se il prezzo è diverso, fai clic su Tariffe e verifica che la tariffa visualizzata per la data interessata sia corretta.

Se la disponibilità è diversa, fai clic su Blocco vendite, Chiuso arrivi, Chiuso partenze, Durata minima del soggiorno e Durata massima del soggiorno, uno alla volta. Per ciascuna voce, controlla la data interessata nella griglia e rimuovi le restrizioni che non dovrebbero essere presenti.

Passaggio 4 di 10: verifica le impostazioni del piano tariffario e i controlli della prenotazione diretta

Le impostazioni del piano tariffario e i controlli della prenotazione diretta possono impedire la visualizzazione di una tariffa, limitarla a determinate date o dispositivi oppure modificarne il prezzo. Verificale nel piano tariffario:

  1. Vai a Camere e tariffe > Piani tariffari.

  2. Individua il piano tariffario interessato e fai clic su Modifica.

In Restrizioni e inclusioni, verifica:

  • Soggiorno minimo e soggiorno massimo: la tariffa non viene visualizzata se il soggiorno dell'ospite è più breve o più lungo rispetto a questi limiti.

  • Periodo di release: il numero minimo di giorni prima dell'arrivo entro cui l'ospite può effettuare una prenotazione. Se è impostato un periodo di release, la tariffa non viene visualizzata per gli arrivi previsti entro tale periodo.

Scorri fino a Controlli della prenotazione diretta e verifica:

  • Date applicabili: la tariffa viene visualizzata solo quando la data di arrivo e il soggiorno dell'ospite rientrano in queste date. Verifica che la data del soggiorno rientri nelle Date applicabili e non in un intervallo di date escluse.

  • Date pubblicizzate: il periodo durante il quale gli ospiti possono prenotare la tariffa. Verifica che la data odierna rientri nelle Date pubblicizzate e non in un intervallo di date escluse.

  • Date massime per la prenotazione anticipata: il limite massimo di anticipo con cui un ospite può effettuare una prenotazione prima dell'arrivo. Se impostato, blocca le prenotazioni effettuate con un anticipo superiore al limite.

  • Sconti dinamici: gli sconti per durata del soggiorno, pacchetto e soggiorno-pagamento possono ridurre il prezzo visualizzato nel motore di prenotazione.

  • Limita la tariffa ai dispositivi mobili: se attivata, la tariffa viene visualizzata solo sui dispositivi mobili.

Passaggio 5 di 10: verifica la tariffa minima

Una tariffa minima innalza qualsiasi prezzo inferiore al suo valore, comprese le tariffe scontate e derivate, quindi può far sì che il prezzo nel tuo motore di prenotazione risulti più alto del previsto. Viene impostata a tre livelli (struttura, piano tariffario e tariffa della camera) e viene applicato il livello più specifico impostato: una tariffa della camera usa la propria tariffa minima, se impostata; in caso contrario usa quella del piano tariffario e, infine, quella della struttura. I prezzi inferiori a tale minimo vengono portati a quel valore. Il valore più alto tra i livelli non viene utilizzato.

Per verificare la tariffa minima della struttura:

  1. Vai a Impostazioni.

  2. In Impostazioni della struttura, fai clic su Informazioni generali.

  3. Fai clic sull'icona a forma di matita accanto a Inventario e controlla il valore di Tariffa minima.

Per verificare la tariffa minima di un piano tariffario o di una tariffa della camera, vai a Camere e tariffe > Piani tariffari, modifica il piano tariffario o la tariffa della camera e controlla il valore di Tariffa minima in Dettagli sui prezzi.

Passaggio 6 di 10: verifica la configurazione della tariffa per la prenotazione diretta

Verifica che la configurazione della tariffa per la prenotazione diretta non blocchi la disponibilità o modifichi il prezzo:

  1. Vai a Prenotazione diretta > Tariffe.

  2. Individua la tariffa interessata, fai clic sul pulsante con i puntini di sospensione e poi su Modifica tariffa.

Nella scheda Generale:

  • Verifica se un Orario limite per il giorno stesso limita le prenotazioni per la data odierna dopo una determinata ora.

  • Verifica se Limita tariffa è attivato: questa impostazione nasconde la tariffa alle persone che non dispongono del codice promozionale assegnato.

  • Se la tariffa è collegata a un codice promozionale, verifica che le date rientrino nei periodi di soggiorno e vendita validi e controlla la percentuale di sconto se il prezzo è diverso.

Nella scheda Occupazione:

  • Verifica che il numero di ospiti prenotati rientri nei limiti di occupazione per adulti, bambini e neonati. L'occupazione inclusa copre gli ospiti compresi nel prezzo di base, mentre l'occupazione massima stabilisce il limite per il numero totale di ospiti.

Nella scheda Prezzi, se il prezzo è diverso:

  • Se utilizzi Deriva le tariffe giornaliere, verifica che l'impostazione Modifica le tariffe giornaliere di sia corretta.

  • Se Occupazione massima è superiore a Occupazione inclusa, verifica i supplementi per adulti, bambini o neonati, poiché aumentano il prezzo totale visualizzato quando vengono aggiunti ospiti extra.

Passaggio 7 di 10: verifica le impostazioni relative agli ospiti e all'età

Le opzioni di visualizzazione degli ospiti determinano il numero e l'età degli ospiti consentiti, nonché il modo in cui vengono conteggiati bambini e neonati. Queste impostazioni possono modificare la visualizzazione di una tariffa e il prezzo relativo a una specifica combinazione di ospiti. Verificale in Prenotazione diretta > Configurazione > Opzioni di visualizzazione degli ospiti:

  • Occupazione massima della camera: verifica che i valori di Numero massimo di adulti, Numero massimo di bambini e Numero massimo di neonati siano sufficienti per la prenotazione. Verifica anche Includi bambini e neonati nell'occupazione massima. Se l'opzione non è selezionata, bambini e neonati vengono conteggiati oltre il limite dell'occupazione massima. Per impostazione predefinita, solo gli adulti vengono conteggiati nell'occupazione massima.

  • Impostazioni dell'età per l'occupazione: verifica il valore di Età massima dei bambini e Età massima dei neonati. Queste impostazioni determinano le fasce d'età selezionabili dagli ospiti e stabiliscono se una persona viene considerata bambino, neonato o adulto, modificando eventualmente il prezzo.

  • Se gli ospiti non possono aggiungere bambini o neonati, verifica se Nascondi il selettore dei bambini o Nascondi il selettore dei neonati è selezionato nella sezione Occupazione massima della camera.

Passaggio 8 di 10: verifica le regole di rendimento

Le regole di rendimento, tra cui chiusura automatica, limite di vendita e limite di disponibilità, controllano la disponibilità su tutti i tuoi canali, incluso il motore di prenotazione diretta. Una regola di rendimento attiva può ridurre o chiudere la disponibilità nel motore di prenotazione. Per verificare:

  1. Vai a Distribuzione > Regole di rendimento.

  2. Verifica se una regola attiva si applica alle date interessate e al motore di prenotazione diretta.

  3. Modifica o rimuovi la regola se non dovrebbe limitare la disponibilità della prenotazione diretta.

Passaggio 9 di 10: verifica le impostazioni relative a imposte e maggiorazioni

Se il prezzo è diverso e la differenza corrisponde all'importo di un'imposta o di un supplemento per il servizio, controlla le impostazioni relative alle imposte:

  • In Pagamento > Imposte, verifica che le impostazioni fiscali siano corrette, incluso se le tariffe della griglia dell'inventario comprendono già imposte o supplementi per il servizio. Le imposte fisse vengono sempre aggiunte separatamente.

  • Verifica la presenza di maggiorazioni per le carte di credito in Metodi di pagamento accettati.

Passaggio 10 di 10: verifica il moltiplicatore della tariffa e i servizi extra

Se il prezzo è ancora diverso dopo aver completato i passaggi precedenti, verifica le altre impostazioni che possono modificare il prezzo finale visualizzato nel motore di prenotazione:

  • Verifica se un Moltiplicatore della tariffa è attivo e impostato su un valore inferiore o superiore a “1” in Prenotazione diretta > Configurazione > Moltiplicatore della tariffa: questa impostazione può ridurre o aumentare il prezzo.

  • In Prenotazione diretta > Servizi extra, verifica che eventuali servizi extra obbligatori non siano stati assegnati per errore alla tariffa della camera, poiché aumentano il prezzo finale.

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