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Gestione delle tariffe delle camere: crea, modifica ed elimina le tariffe delle camere

Cosa sono le tariffe delle camere?

Le tariffe delle camere rappresentano la combinazione di una tipologia di camera e di un piano tariffario, con prezzi e restrizioni configurati.

➕ Ad esempio, quando assegni la tipologia di camera “Camera doppia” al piano tariffario “Colazione inclusa”, crei una tariffa della camera che potrebbe essere mostrata ai potenziali ospiti come “Camera doppia, colazione inclusa”.

Le tariffe delle camere ti consentono di offrire diverse opzioni di prezzo sui tuoi canali di distribuzione e sul tuo motore di prenotazione, massimizzando le possibilità di ricevere prenotazioni.

Le tariffe delle camere:

  • Ereditano le regole dal relativo piano tariffario principale per vendere tipologie di camere specifiche;

  • Possono essere mappate sui tuoi canali e sul tuo motore di prenotazione diretto, creando automaticamente le “tariffe della camera del canale” che rappresentano queste connessioni;

  • Devono corrispondere alle configurazioni dei canali e dei sistemi connessi per evitare problemi di mappatura incrociata e overbooking;

  • Ti consentono di sovrascrivere, quando necessario, le impostazioni della tipologia di camera e del piano tariffario principale.

💡 Per le strutture con dormitori che vendono i posti letto singolarmente, ti consigliamo di configurare le tipologie di camera e le tariffe delle camere come singoli letti, così da poterli vendere separatamente tramite il motore di prenotazione.


Creare una tariffa della camera

Per creare una tariffa della camera, devi assegnare una tipologia di camera a un piano tariffario. Puoi farlo in diversi modi:

  • Quando crei inizialmente un piano tariffario;

  • Assegnando una tipologia di camera alla volta a un piano tariffario esistente;

  • Assegnando contemporaneamente più tipologie di camera a un piano tariffario.

Assegnare una singola tipologia di camera

  1. Vai a Camere e tariffe > Piani tariffari.

  2. Seleziona un piano tariffario e fai clic su Assegna tipologia di camera.

  3. Configura le impostazioni della tariffa della camera e fai clic su Salva.

Creare più tariffe delle camere

  1. Vai a Camere e tariffe > Piani tariffari.

  2. Seleziona un piano tariffario e fai clic su Assegna più tipologie di camera.

  3. Se è la prima volta che assegni tipologie di camera a questo piano tariffario, inserisci la tariffa completa, l’occupazione inclusa e i supplementi per adulti e bambini, quindi fai clic su Avanti.

  4. Controlla le tipologie di camera e i relativi dettagli, quindi fai clic su Assegna tipologie di camera.

Quando assegni più tipologie di camera, alcuni campi potrebbero essere già compilati in base alle impostazioni del piano tariffario:

  • Se hai scelto di derivare le tariffe giornaliere da un piano tariffario esistente;

  • Se hai già assegnato tipologie di camera a questo piano tariffario.

Dopo aver assegnato le tipologie di camera, puoi modificare singolarmente le tariffe delle camere per configurare altre impostazioni, come le sovrascrizioni.

⚠️ Il campo della tariffa completa si applica solo quando crei una tariffa della camera per la prima volta. Non aggiorna le tariffe delle camere esistenti. Per modificare le tariffe di una tariffa della camera esistente, vai a Distribuzione > Inventario.


Impostazioni della tariffa della camera

Quando configuri le tariffe delle camere, puoi impostare le seguenti opzioni:

Informazioni generali

Impostazione

Descrizione

Tipologia di camera

La tipologia di camera assegnata al piano tariffario.

Descrizione

Il testo mostrato sul tuo motore di prenotazione diretto e inviato ai canali di prenotazione supportati.

Occupazione e restrizioni

Impostazione

Descrizione

Occupazione inclusa

Il numero di ospiti incluso nella tariffa della camera.

Blocco vendite

L’opzione per bloccare questa tariffa della camera per impostazione predefinita.

Occupazione massima

Il numero massimo di ospiti consentito per questa tariffa della camera.

Periodo di release

Il numero di giorni di anticipo con cui deve essere effettuata una prenotazione.

Durata minima del soggiorno

Il numero minimo di notti richiesto per la prenotazione.

Durata massima del soggiorno

Il numero massimo di notti consentito per la prenotazione.

Inclusioni

Gli elementi inclusi nella tariffa, come colazione, pranzo o cena, inviati ai canali supportati come Booking.com.

Dettagli sui prezzi

Impostazione

Descrizione

Sovrascrivi i prezzi del piano tariffario

L’opzione disponibile solo per i piani tariffari derivati, che consente di sovrascrivere le regole di prezzo del piano tariffario principale; questa opzione non è consigliata.

Tariffa minima

Il prezzo più basso consentito per questa tariffa della camera nell’inventario.

Tariffe giornaliere

Scegli se inserire manualmente le tariffe o derivarle da un’altra tariffa della camera.

Tariffe aggiuntive e sconti

Impostazione

Descrizione

Tariffa ospite extra adulto

L’importo addebitato per ogni adulto aggiuntivo oltre l’occupazione inclusa, per notte.

Tariffa ospite extra bambino

L’importo addebitato per ogni bambino aggiuntivo oltre l’occupazione inclusa, per notte.

Sconto ospite singolo

Lo sconto applicato per l’occupazione singola quando l’occupazione inclusa è pari o superiore a due persone, specificato come importo o percentuale.

💡 I campi che mostrano l’icona del lucchetto indicano valori ereditati dalla tipologia di camera o dal piano tariffario. Per sovrascrivere un valore ereditato, fai clic sull’icona del lucchetto e inserisci un nuovo valore specifico per questa tariffa della camera.

💡 Quando crei o modifichi una tariffa della camera, i campi obbligatori sono contrassegnati da un asterisco rosso (*). Se un campo obbligatorio è vuoto, viene visualizzato il messaggio “Questo campo è obbligatorio” e il pulsante Salva rimane in grigio finché non inserisci un valore. I campi obbligatori includono Tariffa completa (quando inserisci manualmente le tariffe giornaliere), Occupazione inclusa, Tariffa adulto extra e Tariffa bambino extra.

Note:

  • Puoi utilizzare Occupazione inclusa e Tariffa ospite extra adulto per gestire i prezzi in base al numero di ospiti all’interno di un singolo piano tariffario. Ad esempio, imposta Occupazione inclusa su 1 e aggiungi una Tariffa ospite extra adulto per coprire gli ospiti aggiuntivi fino all’occupazione massima. Sul tuo motore di prenotazione diretto, il prezzo verrà aggiornato dinamicamente in base al numero di ospiti. Per i canali OTA, dovrai configurare direttamente sul canale le impostazioni relative a occupazione e prezzi;

  • Configura le restrizioni specifiche del canale quando mappi la tariffa sui canali, nella configurazione della tariffa della camera del canale.


Aggiornare una tariffa della camera

Per modificare una tariffa della camera esistente:

  1. Vai a Camere e tariffe > Piani tariffari.

  2. Fai clic sulla freccia verso il basso (v) del piano tariffario per visualizzare le relative tariffe delle camere.

  3. Fai clic sul pulsante con i puntini di sospensione, ovvero i tre puntini, accanto alla tariffa della camera, oppure fai clic direttamente sul nome della tariffa della camera.

  4. Nel menu delle azioni della tariffa della camera, seleziona Modifica.

  5. Apporta le modifiche e fai clic su Salva.

Eliminare una tariffa della camera

Prima di eliminare una tariffa della camera, rimuovila dalla mappatura di tutti i canali per evitare problemi di sincronizzazione. Controlla la presenza di eventuali prenotazioni future che utilizzano questa tariffa. Se potresti averne nuovamente bisogno, valuta la possibilità di sospendere temporaneamente la tariffa invece di eliminarla.

Per eliminare una tariffa della camera:

  1. Vai a Camere e tariffe > Piani tariffari.

  2. Fai clic sulla freccia verso il basso (v) del piano tariffario per visualizzare le relative tariffe delle camere.

  3. Fai clic sul pulsante con i puntini di sospensione, ovvero i tre puntini, accanto alla tariffa della camera, oppure fai clic direttamente sul nome della tariffa della camera.

  4. Nel menu delle azioni della tariffa della camera, seleziona Elimina.

  5. Leggi l’avviso e conferma l’eliminazione.

Prima di eliminare una tariffa della camera

  • Quando elimini una tariffa, assicurati di selezionare la tariffa della camera e non il piano tariffario. L’eliminazione di un piano tariffario rimuove tutte le tariffe delle camere associate e le relative mappature dei canali;

  • L’eliminazione è permanente e non può essere annullata;

  • Anche le tariffe della camera del canale mappate verranno eliminate, interrompendo gli aggiornamenti per queste tariffe;

  • Le tariffe equivalenti sui tuoi canali e sistemi connessi non verranno eliminate automaticamente. Dovrai rimuovere manualmente, dall’extranet dell’OTA o dal sistema connesso, le tariffe delle camere che non desideri più vendere direttamente tramite il canale;

  • L’eliminazione non è possibile se sono presenti prenotazioni effettuate tramite il tuo motore di prenotazione diretto con date di check-out future;

  • Valuta la possibilità di sospendere la tariffa della camera diretta finché tutte le prenotazioni non avranno effettuato il check-out, prima di provare a eliminarla.


Modificare più tariffe delle camere

Puoi aggiornare contemporaneamente le seguenti impostazioni per più tariffe delle camere utilizzando la modifica collettiva:

  • Tariffa ospite extra adulto;

  • Tariffa ospite extra bambino;

  • Occupazione inclusa;

  • Occupazione massima;

  • Abilitazione o disabilitazione dei prezzi basati sull’occupazione (OBP).

💡 Queste sono le uniche impostazioni disponibili per la modifica collettiva.

Per modificare collettivamente le tariffe delle camere:

  1. Vai a Camere e tariffe > Piani tariffari.

  2. Attiva la modalità di modifica collettiva.

  3. Seleziona le tariffe delle camere da aggiornare. Puoi selezionare tutti i piani tariffari e le relative tariffe delle camere oppure singole tariffe delle camere.

  4. Fai clic sul pulsante con i puntini di sospensione, ovvero i tre puntini, e seleziona Modifica [numero] tariffe delle camere.

  5. Aggiorna le impostazioni che desideri modificare. Per ogni campo, seleziona Lascia invariato, Inserisci un nuovo valore oppure Cancella il valore esistente. Per i prezzi basati sull’occupazione, seleziona Lascia invariato, Abilita tutti oppure Disabilita tutti.

  6. Fai clic su Salva modifiche.

⚠️ I campi della tariffa ospite extra adulto e della tariffa ospite extra bambino saranno disabilitati nella modifica collettiva se le tariffe delle camere selezionate utilizzano più valute.

Note:

  • Le tariffe derivate non sono supportate nella modifica collettiva;

  • Lo strumento per la modifica collettiva delle tariffe delle camere non è disponibile nell’app mobile di Little Hotelier.

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